在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，该品牌在引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，成功实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等多方面取得了显著成效，为企业的蓬勃发展注入了强大动力。这一成功案例充分彰显了财务数字化转型的巨大价值，也吸引着众多企业关注如何优化费用报销流程管理，提升财务管理水平。
困境突围：数字阅读品牌的财务挑战
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，面临着一系列严峻的财务挑战，费用报销流程管理的困境尤为突出。
一方面，企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如断了线的珠子，支离破碎。这使得数据整合困难重重，费用管控难以有效落地，预算超标情况屡见不鲜。每月大量的费用报销单据如同潮水般涌来，每个财务月均需处理单据量达500 + 张。财务人员不得不花费大量时间进行原始凭证与财务凭证的打印、粘贴工作，长期陷入低价值、机械性的劳动中，工作效率低下。
另一方面，全业务数据均以纸质副本的形式进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，财务人员不得不像大海捞针一样在海量纸质文件中翻找，这种低效的管理方式显然无法适应企业快速扩张的需求。在这样的背景下，该品牌进行财务数字化转型，优化费用报销流程管理已刻不容缓。
精准施策：合思定制解决方案
合思敏锐地洞察到该品牌的财务痛点，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在费用报销流程管理方面提供了有力支持。
该方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务数据的准确性，使得企业在审计中能够顺利通过，符合上市要求。同时，方案显著提升了财务工作的及时性，结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可进一步提升至T + 5。这一改变让企业能够更快地掌握财务状况，为决策提供更及时的数据支持，极大地优化了费用报销流程管理。
成效显著：多维度提升财务管理
合思解决方案在费用报销流程管理方面取得了多维度的显著成效，具体体现在增效、降本、合规和先进性四个方面。
– 增效：释放人力提升效率
– 实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作流程更加顺畅。
– 档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。
– 形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，员工可以通过系统快速借阅档案，借阅效率显著提高。
– 通过精准的实物档案定位功能，大大提升了实物档案的查找效率，节省了大量时间和精力。
– 降本：全方位节约成本
– 有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额问题，降低了企业的费用支出。
– 减少了手工记账和人工整理档案的人力成本，让财务人员能够将更多精力投入到高价值的工作中。
– 大幅减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，同时减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。
– 合规：保障企业合法运营
– 发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性，避免了虚假发票带来的风险。
– 审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，确保资金使用的合规性。
– 保证财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
– 先进：引领数字化转型潮流
– 灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，真正实现了费用报销流程的便捷化。
– 费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提升了员工的工作体验。
– 紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了绿色办公。
– 全面推进“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型，为企业的未来发展奠定了坚实基础。
高度认可：客户的满意反馈
该品牌通过合思的解决方案成功实现了财务全流程数字化闭环，诸多财务痛点得到了有效解决。品牌相关负责人对合思的专业度和解决方案给予了高度认可，认为合思的方案不仅优化了费用报销流程管理，还为企业的财务管理带来了质的飞跃，为企业的可持续发展提供了有力支持。
携手未来：持续深化合作愿景
展望未来，建议该品牌进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。与合思持续合作，共同探索更多的财务管理创新模式，以实现更高的财务管理目标，不断优化费用报销流程管理，提升企业的核心竞争力。
在当前经济环境下，众多企业面临着与该品牌类似的财务挑战。合思的敏捷财务收支管理平台能够为企业提供全面、高效的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也希望优化企业的费用报销流程管理，实现财务数字化转型，不妨立即联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，开启免费试用，让有限更有效！
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