合思财务数字化解决方案:开启企业财务转型新篇章

合思财务数字化解决方案:开启企业财务转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。然而,许多企业在这条转型之路上遭遇了重重困境。多系统林立犹如一座座孤岛,数据难以流通,报销流程繁琐复杂,如同陷入迷宫,预算管控更是难以落地,仿佛水中捞月。像动力源、汉威科技等企业,在财务数字化转型初期都曾深受其扰,运营效率大打折扣,管理决策也受到严重影响。

更糟糕的是,企业在数字化转型过程中,常常过度聚焦系统的流程和功能,却忽略了根本问题。这导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标成为镜花水月。

不过,别担心,合思为企业带来了全面的财务数字化解决方案,犹如一盏明灯,照亮企业转型之路。

解决方案:解锁财务数字化转型密码

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。这一方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,全方位解决企业财务数字化转型中的难题。

合思的解决方案在系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等方面表现卓越,能够打破数据孤岛,实现数据互通,让企业的财务运营效率和管理水平得到显著提升。

产品功能概览:打造全方位财务数智化利器

  • 合思费控:发票管理全能助手
    合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,几乎涵盖了市面流通超95%的发票。它具备发票验真、查重、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,让财务人员告别繁琐的发票审核工作。

  • 合思商城:差旅消费新体验
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费可直接通过商城预订,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让差旅消费管理变得轻松高效。

  • 合思BI:数据驱动决策
    合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。通过差旅管理数据分析,企业还能随时了解不同期间的差旅费分布情况,辅助管理者进行精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程。

  • 合思档案:电子档案管理专家
    合思档案支持电子会计档案的管理,实现财务档案的电子化存储和查询。这不仅提高了档案管理效率,还方便企业进行审计和合规检查,让企业的财务档案管理更加规范、便捷。

产品核心亮点:彰显独特魅力

  • 无需报销模式:提升员工幸福感
    无需报销模式是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了报销流程,提高了员工和财务的工作效率。

  • 强大系统集成能力:打破数据壁垒
    合思具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等。这打破了数据流转壁垒,实现了数据互通,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的各个系统不再孤立运行。

  • 多维度预算管控:有效落地预算
    多维度预算管控是合思的另一大亮点。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控,防止费用管控失控。

  • 智能发票处理功能:保障财务数据质量
    合思费控的智能发票处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。能够有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,同时减轻财务人员的审核工作量。

产品价值体现:为企业创造显著效益

  • 提升效率:让报销不再漫长
    众多企业在应用合思财务数字化解决方案后,报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;江西中机报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。通过差旅管理数据分析,企业能更好地优化报销流程,提高整体运营效率。

  • 降低成本:实现费用精细化管理
    合思帮助企业实现了费用的精细化管理,有效控制了成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;青岛海威茨节省打印、邮递等综合成本,约节省30万张打印纸;尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,有效降低了差旅成本。通过对差旅管理数据分析,企业能发现成本控制的关键点,进一步优化费用支出。

  • 加强管控:实现全程费用管控
    合思的预算管控和费用标准控制功能,使得企业能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,加强了企业对费用支出的管控能力,规范了企业流程,提高了财务合规性。汉威科技集团通过合思实现了对公业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控;斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。差旅管理数据分析能为企业的费用管控提供更精准的依据。

  • 促进业财融合:打破信息壁垒
    合思的系统集成和数据互通功能,打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了业财数据的实时共享和协同。亿嘉和科技将业财融合贯彻到企业运营的每一步,实现了从申请到存档的全流程闭环管理;医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,业财口径统一,数据精准,效率提升超80%。通过差旅管理数据分析,企业能更好地协调业务和财务部门的工作,实现更高效的决策。

典型使用场景:广泛应用助力企业发展

  • 差旅出行场景:提升员工体验
    在差旅出行场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,根据差标在合思商城进行预订,无需垫资。消费受申请单&差标管控,确保消费合规。财务统一对账结算,自动生成凭证。动力源、李群自动化、亿嘉和等企业都在差旅出行场景中应用了合思的解决方案,员工体验得到了极大提升。通过差旅管理数据分析,企业能不断优化差旅政策,提高员工满意度。

  • 销售费用管理场景:精细化管理销售成本
    合思可以对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、预算管控、报销流程优化等。派克新材、赛傲生物等企业在销售费用管理方面应用合思产品,实现了费用的有效管控和效率的提升。通过差旅管理数据分析,企业能更好地评估销售费用的投入产出比,优化销售策略。

  • 预算管控场景:有效防止费用失控
    通过合思的预算管控功能,企业可以实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控方面取得了显著成效。差旅管理数据分析能帮助企业实时监控预算执行情况,及时调整预算安排。

  • 系统集成场景:实现多系统无缝协同
    合思具备广泛连接的能力,能够与企业现有的各种系统进行集成,如HR系统、ERP系统、OA系统等,实现数据互通和业务协同。中亦科技、紫光云等企业通过合思实现了多系统的无缝集成,提升了企业的整体运营效率。差旅管理数据分析能为系统集成提供数据支持,确保各系统之间的数据准确传递。

成功案例:见证合思实力

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅管理数据分析为动力源优化差旅流程提供了重要依据,让企业在差旅管理上更加高效。

  • 汉威科技:管控提升的标杆
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅管理数据分析帮助汉威科技更好地掌握差旅费用情况,加强了对差旅成本的管控。

  • 派克新材:效率与合规的双赢
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。差旅管理数据分析为派克新材的报销流程优化提供了方向,提高了报销效率和合规性。

  • 江西中机:费控工作的全面优化
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。差旅管理数据分析让江西中机能够更好地分析差旅费用的构成和趋势,进一步优化费控策略。

市场定位与差异化优势:脱颖而出的选择

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的独特解决方案。合思的无需报销模式真正让员工感受到数字化便利,提升员工体验,同时减轻财务人员的工作负担。其强大的系统集成能力能够快速、有效地对接企业现有的各种系统,实现数据互通和业务协同。差旅管理数据分析在合思的解决方案中发挥着重要作用,为企业提供更精准的决策支持。

结尾:开启财务数字化转型新征程

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业打破数据孤岛,实现数据互通,提升财务运营效率和管理水平,降低成本,加强管控,促进业财融合,为企业的发展提供有力支持。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思就是选择一种更加高效、便捷、智能的财务数字化管理方式。

随着技术的不断进步和企业需求的不断变化,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、更加个性化的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。合思将继续加强与企业的合作,深入了解企业的业务需求和痛点,不断优化解决方案,为企业的财务数字化转型提供持续的支持和保障。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案,让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品,开启您的财务数字化转型之旅,与合思一起共创美好未来。

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