合思财务数智化方案：破解企业财务管理困局

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。多系统林立、数据孤岛问题犹如巨石，阻碍着企业数字化转型的步伐。以动力源为例，大量自研系统难以整合，操作体验差、数据分散、信息滞后，报销流程复杂程度如同迷宫。其业务覆盖面广、报销模式多样，组织架构复杂导致各主体流程繁复，让财务管理工作举步维艰。

集团型公司则在成本增效、预算管控、财务合规等方面有着诸多需求和痛点。汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，如同在茫茫大海中寻找针一般困难。

高速发展的企业在业务成本管控上，迫切需要财务给予更多支撑。派克新材新员工不了解差旅费用标准，导致差旅成本居高不下。报销流程长、审批慢，对公业务扩增又让财务稽核做账压力倍增。同时，作为保密单位，数据安全需求也成为了企业财务管理的重要考量。

还有众多企业的报销方式依赖手工处理，流程繁琐复杂，员工体验不佳。财务人员陷入大量低价值基础性工作，管理者无法实时掌握数据信息。李群自动化原有系统不及预期，报销未能系统化，费控体验差，费用粗放管理，核算难度大，手工做账工作量大，报表分析严重滞后。

面对这些困境，合思的出现无疑为企业财务管理带来了新的曙光。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命与愿景：助力企业财务腾飞

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过提供先进的财务数智化产品和服务，合思助力企业在财务管理上实现数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。

合思以客户为中心，不断创新和优化产品与服务，满足客户日益增长的财务数智化需求。其愿景是成为企业财务数智化领域的领先品牌和值得信赖的合作伙伴，与企业携手共进，共创美好未来。

多元模块：构建全面财务管理体系

• 合思费控：数据互通的智慧管家
  合思费控支持多系统集成，实现数据的实时互通。它可以进行预算管控、费用报销、审批流程管理等多项工作。例如，与动力源的HR系统、BPM系统同步数据，实现订单支出成本的实时归集和统计；与汉威科技集团的ERP系统对接，进行预算校验和管控，确保企业的费用支出在合理范围内，同时让员工清楚了解差旅费用标准，避免不必要的成本支出。

• 合思商城：便捷消费的理想之选
  合思商城为员工提供了因公消费的优质平台。在这里，员工可以享受免垫资、免开票消费，消费受申请单和差旅费用标准管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在动力源、李群自动化等企业的应用中，合思商城极大地提升了员工的消费体验和财务处理效率。

• 合思BI：数据洞察的利器
  合思BI提供强大的数据分析报表功能，能够自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI实现了差旅费、办公费等各项费用的高效透明分析，让企业的财务管理更加科学、精准。

• 开放平台：打破数据壁垒的桥梁
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助开放平台实现了与多个系统的高度集成，让企业的业务流程更加顺畅，同时也有助于企业更好地执行差旅费用标准。

功能亮点：彰显独特魅力

• 无需报销模式：颠覆传统报销体验
  合思的无需报销模式是一大创新。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证并归档。这一模式颠覆了传统的报销流程，为员工和财务人员都带来了极大的便利。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工幸福感提升，财务效率大幅提高，同时也让差旅费用标准的执行更加规范。

• 系统集成能力强：畅通企业数据脉络
  合思能够广泛连接企业现有的各类系统，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等，实现数据的实时同步和共享。这打破了数据孤岛，让企业的业务流程更加顺畅。中亦科技通过合思费控实现了多个系统的深度对接，提高了企业的运营效率，也有助于对差旅费用标准的严格把控。

• AI技术应用：智能提升报销效率
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。同时，它还能实现发票自动验真、查重等功能，从源头控制发票的不合规现象。派克新材、亿嘉和等企业应用后，大大减轻了财务人员的审核压力，确保差旅费用标准得到严格执行。

• 灵活的预算管控：精准把控费用支出
  合思可以根据企业的不同需求，按法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算校验和管控。将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过与ERP系统预算管控模块对接，实现了预算的精准管控，让差旅费用标准在实际操作中得到有效落实。

四大优势：铸就市场领先地位

• 丰富的行业经验：量身定制解决方案
  合思服务了众多不同行业的企业，包括制造业、医药业、互联网、电商等。凭借丰富的行业经验，合思能够针对不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案。例如，为制造业企业解决成本管控、报销流程优化等问题，为医药企业解决学术会议费用管控、发票管理等难题，确保各行业企业都能合理制定和执行差旅费用标准。

• 强大的技术实力：保障产品稳定领先
  合思拥有先进的技术研发团队，不断投入研发资源，保证产品的技术领先性和稳定性。其开放平台和EAI接口技术，能够实现与各种第三方系统的高效对接和数据交互，为企业的财务管理提供了坚实的技术保障，也有助于企业对差旅费用标准进行有效的管理和监督。

• 优质的客户服务：全程陪伴贴心保障
  合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、一站式的服务。从项目实施到售后运维，都有专业的团队提供支持和保障。在项目实施过程中，项目经理会全程跟进，及时解决客户遇到的问题，让企业在使用合思产品过程中更加放心，确保差旅费用标准的顺利执行。

• 持续的创新能力：紧跟市场需求升级
  合思不断关注行业动态和客户需求，持续进行产品的创新和升级。随着全电票时代的到来，合思不断优化发票管理功能，满足企业在电子发票报销、入账、归档等方面的新需求。这种持续的创新能力，让合思的产品始终能够适应市场的变化和企业的发展，也为企业更好地执行差旅费用标准提供了有力支持。

目标用户与应用场景：广泛覆盖精准适配

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、互联网、电商、零售等不同行业的企业，以及政府机构、科研院所等事业单位。其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。

动力源在营销中心、人力资源部、财经管理部等多个部门应用合思产品，解决了无需报销、商旅出行、销售费用管理等多方面的问题，同时也让差旅费用标准得到了更好的执行。汉威科技集团在多个子公司和不同业务场景下应用，实现了预算管控、对公付款等功能，确保了企业财务管理的规范化和精准化。

成功案例：见证卓越成效

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，同时也能更好地执行差旅费用标准。

• 汉威科技集团：财务核算的飞跃
  汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思项目团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，也有助于企业对差旅费用标准的严格把控。

• 派克新材：报销效率的提升
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，差旅费用标准也能得到更有效的执行。

• 亿嘉和科技：全流程闭环管理的实现
  亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，差旅费用标准也在这个过程中得到了严格的遵守。

合思凭借其丰富的行业经验、强大的技术实力、优质的客户服务和持续的创新能力，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。众多成功案例和客户的高度评价，证明了合思产品的可靠性和有效性。现在，越来越多的企业已经选择合思，开启了财务数智化转型的成功之路。

如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨选择合思的产品，免费试用，让合思助力您的企业实现财务数智化转型，提升企业的竞争力和运营效率，创造更加美好的未来。