在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。从早期的会计电算化,到后来的财务信息化,如今正朝着财务智能化大步迈进。而在这个进阶过程中,业财融合成为了关键的制约因素。与此同时,国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多痛点。费用作为企业运营中不可或缺的一部分,涉及到每一位员工,但其管理却困难重重。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,让企业管理者头疼不已。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。例如,在L1手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,容易停滞或重启,极大地影响了报销效率。
破局之钥:合思全方位财务数智化解决方案
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业解决费控管理难题带来了新的希望。通过这个平台,企业能够挖掘出更多的净利润,提升自身的竞争力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。企业可以应用合思的费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,系统还能连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量,提升报销效率。此外,合思能够实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,帮助企业轻松应对电子发票等新兴开票形式。
核心优势:解锁企业费控管理新境界
合思平台拥有众多核心功能和优势,能够帮助企业逐步提升费控管理的自动化和智能化水平。
合思支持企业费控管理能力分级,从L1手工报销到L5高级无需报销,为企业提供了一条清晰的升级路径。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到显著提升;在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,进一步提升报销效率。
合思通过数据赋能企业财务数字化转型,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。例如,对接业务系统后,合思能自动整理数据、录入记账凭证;基于数据分析,还能发现运营过程中的低效问题环节,为企业提供针对性的改进建议。
合思的财务中台具有强大的功能。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。
此外,合思平台具有广泛连接的能力,未来还将进一步扩展各个方面对外、对内的广泛连接能力,如扩展多场景报销能力、与更多系统对接、强调商城的平台化属性、提升企业的金融能力等,不断提升报销效率。
实战检验:多行业成功应用见证实力
合思的解决方案在不同行业都得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
在医药行业,某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表等。通过合思的解决方案,该制药公司的报销效率得到了大幅提升,运营成本也显著降低。
在软件行业,某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列措施有效提升了该公司的报销效率和财务管理水平。
在连锁经营行业,某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,同时提升了报销效率。
企业费用支出分为对私报销和对公报销,合思的费控管理平台能满足不同场景需求。对私报销可进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付和档案存证;对公报销可实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征,全面提升报销效率。
携手合思:开启财务数字化新征程
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供可靠的服务支持。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思的平台能够助力企业提升这些能力,实现降本、提效与创收。随着费控管理平台的发展,合思以费控为抓手向业财一体的财务数字化迈进,能够帮助企业实现流程规范、数据统一和系统打通,适应不断变化的市场需求和技术发展。
如果您的企业也面临着费控管理难题,渴望提升报销效率,实现财务数字化转型,不妨选择合思的平台。现在就可以免费试用,亲身体验合思带来的便捷与高效!
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/13679.html