在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，以其以客户为中心的服务理念赢得了广泛赞誉。今天，让我们以动力源为例，深入了解合思如何助力企业实现财务数字化转型，达成差旅支出可视化。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换；手工录入合规难，容易出现错误和漏洞；系统割裂导致数据分散、信息滞后，影响决策效率；业务覆盖面广，报销模式复杂，增加了管理难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步降低了工作效率。差旅支出可视化在这样的环境下成为了遥不可及的目标。
合思方案：为动力源量身定制的转型良方
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思深知系统集成对于动力源实现财务数字化转型的重要性。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为差旅支出可视化提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：重塑消费报销流程
合思为动力源引入了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，还提高了财务管理的效率和准确性，让差旅支出可视化更加直观。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过打破数据流转壁垒，合思为动力源实现差旅支出可视化提供了技术保障。
方案实施：步步为营，确保转型成功
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系统集成先行
合思与动力源紧密合作，首先进行系统集成工作。通过专业的技术团队和高效的实施流程，完成了HR系统、BPM系统等与合思费控的数据同步。这一步骤为后续的转型工作奠定了基础，让动力源能够初步实现数据的集中管理和共享，为差旅支出可视化提供了数据支撑。 -
推进无需报销模式
在系统集成完成后，合思逐步推进无需报销模式。引导员工适应新的消费和报销流程是这一阶段的关键。合思加强了对员工的培训和指导，通过线上线下相结合的方式，让员工充分了解新流程的优势和操作方法。在实施过程中，不断收集员工的反馈意见，及时解决出现的问题，确保新流程顺利实施，进一步推动差旅支出可视化的实现。 -
持续优化系统连接
合思并没有满足于现状，而是不断优化系统连接和数据流转。根据动力源的实际使用情况，对Open API和自定义流程引擎进行调整和完善。通过持续的优化，确保系统的稳定性和高效性，让差旅支出可视化更加精准和及时。
显著成果：动力源转型成效卓著
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操作体验革新，效率大幅提升
通过多系统集成，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。同时，也让企业的资金流转更加顺畅，为差旅支出可视化提供了有力的支持。 -
成本节约，释放人力价值
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的解决方案让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务管理的水平，还为企业的战略决策提供了更有力的支持，进一步体现了差旅支出可视化的价值。 -
员工体验提升，消费更便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。这不仅提升了员工的使用体验，还让企业能够更好地控制差旅支出，实现差旅支出可视化的精细化管理。 -
财务管控升级，合规性增强
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力。这使得企业的财务管理更加规范和高效，能够更好地应对各种风险和挑战，为差旅支出可视化提供了坚实的保障。
动力源反馈：高度认可，携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明了双方在实现差旅支出可视化的道路上将会继续携手前行。
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已助力众多像动力源这样的企业实现财务数字化转型，取得了显著成效。差旅支出可视化不仅让企业能够更好地控制成本，还能提高财务管理的效率和准确性，为企业的发展提供有力支持。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启财务数智化之旅，现在可免费试用合思的产品和服务，亲身感受差旅支出可视化带来的变革。
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