在当今竞争激烈的商业世界中,连锁经营上市公司通常拥有庞大的员工队伍和广泛的业务布局,差旅活动频繁。以一家拥有 5000 + 员工、近 400 家门店的连锁经营上市公司为例,其月均差旅 GMV 高达 50 万 +,差旅需求极为旺盛。然而,该企业在差旅管理方面却面临着诸多棘手的问题。
企业员工出差频次较高,对出差体验十分看重。但原 TMC 对接的供应商数量有限,每到旺季,常常出现订不到酒店的情况,而且酒店价格还经常超出差标。同时,原 TMC 出具的对账单无法满足财务核算要求,财务人员每月需要耗费至少 3 人天进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。此外,接入 TMC 在一定程度上限制了员工的选择权利,供应商缺失、体验不佳等问题导致内部投诉增多,员工不满情绪高涨。并且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,使得企业的差旅费用居高不下。在进行企业差旅费用分析时,这些问题严重影响了企业的差旅管理效率和成本控制。
资源互补智慧差旅模式破局
合思商城为该连锁经营上市公司提供了一套卓越的解决方案,开启了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城无需企业更换原有的 TMC 供应商,能够实现无缝接入。它覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,还与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更为丰富的资源选择,有效解决了旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行住宿难的问题。
在机票方面,合思商城接入国内 40 + 航司,支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案,从而为企业节省出差成本。
此外,合思商城与 TMC 商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验感受、价格等多方面因素,自主选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化,让员工在差旅预订中有了更多的主动权。通过企业差旅费用分析可以发现,这种模式为企业差旅管理带来了新的活力。
无缝接入与自主选择同行
合思商城解决方案的实施过程体现了高度的便捷性和灵活性。
它能够无缝接入企业现有的 TMC 系统,企业无需进行复杂的系统更换和调整,大大降低了实施成本和难度。
员工在出差时,拥有充分的自主选择权。他们可以根据自己的需求和偏好,自由决定使用合思商城或者原 TMC 平台进行差旅预订。这种自主选择的模式充分尊重了员工的个性化需求,提高了员工的参与度和满意度。在企业差旅费用分析中,员工的积极参与对差旅管理的优化起到了重要作用。
显著成果见证效益提升
该解决方案取得了显著的成果与效益,以下数据有力地证明了这一点。
财务部投诉率降低了 80%。合思商城与 TMC 实现资源互补,员工的选择权增多,减少了很多因供应商问题导致的投诉。这使得财务部省去了大量解释、处理投诉的时间,能够将更多精力投入到核心工作中。
员工满意度达到了 100%。合思商城上线后,员工在订购时拥有更多选择,更加灵活。当原 TMC 在旺季无法提供酒店空房时,员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。而且机票价格通过多平台比价,比原来便宜了很多。
在财务对账方面,合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了明显提升,为财务人员节省了大量的时间和精力。通过企业差旅费用分析可以看出,财务工作的高效性得到了极大改善。
同时,多供应商同屏比价的模式为企业节省了出差成本,在一定程度上降低了差旅费用。这对于企业的成本控制和财务管理具有重要意义。
客户好评彰显合作成效
员工对合思商城给予了高度评价。他们表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活,自己想用哪个平台就用哪个,自主性大大提高。这不仅提升了员工的出差体验,也增强了员工对企业的归属感和认同感。
财务人员也对合思商城赞不绝口。他们称财务部不再接到大量投诉,口碑得到了极大提升。而且合思商城对账单的自动拆分功能,让对账效率有了明显提升,减轻了他们的工作负担。从企业差旅费用分析的角度来看,员工和财务人员的好评充分体现了合思商城解决方案的有效性和价值。
在当前经济环境下,企业差旅管理面临着诸多挑战,而合思商城凭借其丰富的资源、降本的出行方案和丝滑的体验,为企业提供了一站式的差旅管理解决方案。众多企业已经通过合思商城实现了差旅管理的优化和提升。
如果您的企业也正在为差旅管理问题而烦恼,不妨选择合思商城,开启高效差旅管理之旅。现在就可以免费试用合思商城,亲身感受它为企业差旅管理带来的变革。
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