合思助力企业提升差旅出行效率，开启财务数字化转型新征程

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理正面临着重重困境。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰。比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。汉威科技作为集团性公司，存在成本增效的迫切需求，但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着业务的快速扩张，对业务成本管控提出了更高要求，报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大，同时作为保密单位，对数据安全的需求也十分迫切，多系统应用中信息流转依靠人工卷抄，效率低下。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属统计困难。

面对这些痛点，合思为企业提供了全面且系统的解决方案，有效提升企业的差旅出行效率和整体财务管理水平。

合思解决方案全景概览

合思为企业构建了基于广泛连接的生态体系，采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在解决多系统集成问题方面，合思展现出强大的能力。以动力源为例，合思将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步。通过这种方式，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，极大地提升了财务管理的效率。

针对预算管控难题，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效避免了费用超支的情况发生。

在发票管理方面，合思费控功能强大。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思费控，成功解决了发票人工校验工作量大的问题，提升了财务管理的准确性和效率。

核心功能铸就卓越优势

无需报销是合思解决方案的一大亮点。以动力源为例，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提升了差旅出行效率，还大大减轻了财务人员的工作负担。

合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。亿嘉和通过合思费控作为各系统间的连接器，实现了各系统间的数据联动。这降低了员工填写过程中出错的概率，财务人员无需手工统计数据，实现了企业内部高度信息化管理，进一步提升了差旅出行效率和整体运营效率。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能也是合思的重要优势。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手。保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量，同时审批流程透明化、线上化，让整个报销过程更加便捷高效，差旅出行效率得到显著提升。

合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能，能够有效节省成本。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目时，无需垫资，且由于合规性费控规则已前置，预订的条目发生即合规。同时，商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，提升了差旅出行的性价比和效率。

用户收益显著提升

企业使用合思解决方案后，在多个方面获得了显著的实际收益和价值提升，差旅出行效率也得到了极大的改善。

效率大幅提升是最为直观的体现。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案对提升企业运营效率的显著作用，也为差旅出行相关的财务管理提供了有力支持。

费用管控更加有效。汉威科技通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控的情况发生。对公业务关联预算，防止超额，规范了报销业务，减少了费控失控的情况。斯利安对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息，确保了每一笔差旅费用的合理支出。

数据统计和分析更加精准及时。江西中机通过合思BI数据分析报表，实现了高效透明的财务管理。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。医百科技实现了业财口径统一，数据精准，通过合思费控系统，数据提报最快1 – 3个工作日就能完成，整体效率提升超过80%，有助于企业更好地规划差旅预算和资源分配。

员工体验显著改善。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了“无需报销”。亿嘉和员工移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间，预算费用产生规则让员工从上到下对齐认知，通过合思商城采购机酒火，确保每笔费用合规，提升了员工的差旅出行体验和工作积极性。

典型场景深度应用

合思解决方案在不同企业场景中都有着具体且有效的应用，进一步提升了差旅出行效率和财务管理水平。

在差旅费报销场景中，江西中机业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。合思提供了多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对一二三线不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，确保了差旅费报销的合规性和高效性。

在对公业务场景中，汉威科技集团的对公业务包含项目类付款、成本类付款、基建类付款、招标金的支付和退还、资产类付款等多种业务场景。合思通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现了对公付款关联合同，有效监控了合同的付款和回票进度，为企业的资金管理和差旅相关的对公业务提供了有力保障。

在销售费用管理场景中，医百科技作为医药营销数字化转型服务商，有多种数字化营销场景。合思帮助其打通了从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，提升了销售收款效率和报销效率，也有助于合理控制与差旅相关的销售费用。

在学术会议活动场景中，泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生。合思为其定制化搭建了“专家库与活动”解决方案，通过3大台账（专家库台账、市场活动台账、设备台账）灵活管理专家库、市场活动及设备，5个模块（市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单）穿透市场活动管理全周期，加强了会议活动管理，让支出清晰可见，提升了与学术会议差旅相关的费用管理效率。

客户成功案例见证实力

众多企业通过使用合思解决方案取得了显著的成功，进一步证明了合思在提升差旅出行效率和财务管理水平方面的实力。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，差旅出行相关的财务管理变得更加高效。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，确保了差旅费用的合理使用。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，为差旅出行提供了更便捷的财务支持。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，也提升了差旅出行的整体体验。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源、汉威科技、派克新材等，这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供优质的售前、售中、售后服务，确保企业顺利实施财务数字化转型项目，实现预期的目标和价值。立即行动起来，选择合思，免费试用我们的解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用，助力企业提升差旅出行效率，实现可持续发展。