在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位提供了专业的财务数智化产品和服务，助力企业挖掘更多净利润。
作为专精特新企业，合思展现出了强大的发展实力和潜力。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。而合思的差旅业务管理平台，更是其中助力企业财务数字化转型的关键利器。
典型客户：动力源的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内具有显著的影响力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。他们先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的数字化转型目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多财务数字化方面的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。差旅业务管理平台的缺失，让这些问题在差旅报销等环节更加凸显。
合思方案：破解动力源数字化难题
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的差旅业务管理平台，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思差旅业务管理平台进行同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与差旅业务管理平台同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成的方式，打破了数据之间的壁垒，让各系统之间的数据能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。 -
无需报销：提升员工幸福感
合思的差旅业务管理平台推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正做到了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务工作流程，提高了工作效率。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思差旅业务管理平台具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的终端，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这种强大的连接能力，让企业的各个系统不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成果：动力源的数字化蜕变
合思的差旅业务管理平台为动力源带来了显著的成果，让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性和满意度。差旅业务管理平台的应用，让报销流程更加便捷高效，员工不再需要花费大量的时间在繁琐的报销手续上。 -
成本节约：人员成本减半
合思的解决方案使得会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。这不仅降低了企业的人力成本，还提升了财务部门的整体价值。 -
员工体验优化：流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在差旅业务管理平台上，员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松出行、便捷报销。这种优化的员工体验，有助于提高员工的忠诚度和归属感。 -
财务合规：审批有依据更统一
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思差旅业务管理平台为财务人员提供了详细的消费数据和审批流程，让财务审批更加科学、合理。财务人员可以从繁琐的基础工作中解脱出来，将更多的精力放在财务管理和风险控制上，为企业的合规经营提供了有力保障。
合思价值：引领财务数智化未来
合思的差旅业务管理平台为企业带来了多方面的价值。它能够帮助企业解决多系统集成、报销效率低下、财务合规性等问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过数字化的手段，让企业的财务管理更加高效、智能、合规。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。在财务数智化领域，合思将紧跟时代发展的步伐，加大研发投入，提升产品的性能和功能，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。差旅业务管理平台也将不断升级优化，为企业的差旅管理和财务管理提供更强大的支持。
如果您也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出，不妨选择合思的差旅业务管理平台，开启高效、合规、智能的财务之旅。现在，您可以免费试用合思差旅业务管理平台，亲身体验其为企业带来的变革和价值。
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