在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。世界 500 强旗下的一家教育服务品牌，便成功借助合思完成了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。
该企业实现了年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。通过试点改造，财务数据自动化率达到 91%以上。即便企业规模翻倍扩张，财务人员数量仅出现个位数增长，管理效能大幅跃升。同时，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人信心满满地表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。
迷雾重重：客户背景与挑战
在进行财务数字化转型之前，该企业犹如置身迷雾之中，面临着诸多难题。
企业的业务、财务系统众多，且相互独立。这就导致数据无法互通，结构化数据的提取困难重重。在处理电子发票时，打印、查重、验伪等工作不仅耗时费力，还浪费了大量纸张。
实物存档方面，占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时长久，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，操作起来费时费力。
实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，也无法多人借阅，导致档案资产的利用率极低。在这样的情况下，管理层差旅费用审核也面临着流程繁琐、效率低下的问题。
拨云见日：合思解决方案
合思就像一道光，为该企业拨开了财务数字化的迷雾，提供了针对性极强的解决方案。
合思推出全生命周期的电子化会计档案管理方案。其档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。自动封装接口数达 40 种 +，能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种途径，满足不同场景的需求。
实现自动归档功能，包括智能组单、四性检测等。涵盖的会计类档案管理范围广泛，内部有凭证、订单等，外部有纸质发票及影像、银行电子回单等。
强大的规则引擎可以自定义搭建，亿级数据能够实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这一系列的解决方案，也为管理层差旅费用审核提供了更高效、准确的支持。
硕果累累：转型成效与成果
在采用合思的解决方案后，该企业取得了丰硕的成果，如同在财务数字化的道路上收获了累累硕果。
企业加速了数字化转型的步伐，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便又高效。
通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业赢得了良好的声誉。
财务作业自动化率达到 91.6%，其中合思费控占 23.2%，手动凭证占 8.4%，其他系统占 68.4%。年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，大大节约了物理存储空间和维护成本。在管理层差旅费用审核方面，效率得到了极大提升，审核流程更加顺畅。
赞誉有加：客户反馈认可
该企业对合思的解决方案给予了高度认可，赞誉之声不绝于耳。
企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上，这充分说明对合思方案的效果有着积极的预期。
自 2017 年建立财务共享中心起，企业就不断推进财务数字化转型。2021 年与合思合作建设电子档案系统后，财务管理效率提升、成本降低的效果显著。这体现了企业对与合思合作的充分肯定，也表明合思在管理层差旅费用审核等方面的解决方案得到了客户的认可。
携手前行：未来合作展望
展望未来，该企业与合思将携手前行，在财务数字化的道路上继续探索，有望取得更多的成果。
企业预计到 2024 年自动化率将超 97%，这说明在合思的助力下，未来财务数字化转型将持续深化。
以电子会计档案为核心的管理模式将不断完善，进一步提高企业的财务管理水平和运营效率。在管理层差旅费用审核方面，也将不断优化，为企业的发展提供更有力的支持。
在当前竞争激烈的商业环境中，企业要想脱颖而出，实现财务数字化转型势在必行。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购等众多功能，能有效简化报销流程，提高财务管理效率。同时，合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。而且合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思还有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保合作顺利进行。如果你也想让企业的财务数字化转型之路更加顺畅，不妨抓住机会，点击免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。
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