合思助力企业实现差旅费用标准化，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。众多企业在这一转型过程中，如同在迷雾中摸索前行，面临着诸多痛点和挑战。

随着企业的不断发展壮大，像动力源、汉威科技等企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了大量自研系统难以整合的困境。这些自研系统各自为政，数据难以流通，就像一个个孤立的小岛，严重影响了企业的运营效率。同时，传统手工报销模式的弊端也日益凸显，繁琐的流程、大量的人工操作，不仅耗费了大量的时间和精力，还增加了错误率，对企业的成本控制造成了极大的阻碍。

以江西中机为例，这家在全国各地设置服务站点的企业，业务人员出差频次极高，差旅费报销频繁且金额巨大。线下报销模式效率低下，财务人员每天都被淹没在大量的报销单据中，压力巨大。赛傲生物等企业则面临着采购、支付、报销等环节相互独立的问题，费用管控难度大，财务风险较高。传统审批工具的局限性导致管理颗粒度低，财务基础工作量繁重。而尚品食品等快消企业的差旅管理系统落后，员工垫资严重，财务审核报销耗时费力，企业领导对差旅费无法进行严格把控，成本居高不下。

这些问题的存在，使得企业实现差旅费用标准化变得刻不容缓。差旅费用标准化不仅能够提高企业的运营效率，降低成本，还能有效控制财务风险，提升企业的核心竞争力。解决这些问题，已经成为企业在数字化时代生存和发展的关键。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家充满创新活力的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润，让企业的每一分钱都花得更有价值。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业，合思在发展过程中得到了市场的高度认可，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到了让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命愿景：赋能企业财务变革

合思始终怀揣着伟大的使命和愿景，致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务数字化转型中的难题。其核心目标是实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用，让有限更有效。

以客户为中心的理念贯穿合思的每一项服务。合思为企业提供全方位的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代提升竞争力，实现可持续发展。通过打破企业财务数据孤岛，合思实现了业财融合，为企业提供实时、准确的财务信息，支持企业进行高效决策。推动财务数字化变革，让企业的财务管理更加智能、便捷、高效，为企业创造更多的价值，这是合思不懈的追求。

合思功能：全方位满足企业需求

• 合思费控：发票采集与费用管控专家
  合思费控是一款功能强大的费用管理工具，它支持多种类型发票的采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。在费用标准控制方面，它可进行单笔或累计控制，员工提报费用时自动进行校验，确保费用支出符合企业规定。同时，合思费控支持预算管控，实现跨系统预算管理，检验完成后返回校验结果，一旦超预算，系统会实时发出预警，帮助企业有效控制成本，实现差旅费用标准化。

• 合思商城：商旅预订新体验
  合思商城聚合了多个商旅平台的价格，为员工提供了同屏比价功能。员工可以在商城内便捷地预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，真正实现了消费即合规。商城支持因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大提高了报销效率，让差旅费用管理更加轻松便捷。

• 合思BI：数据驱动决策
  合思BI能够自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况分析报表。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。同时，它支持实时查询单一维度、多维度费用情况，各部门主管可以查看自己部门的实时费用，并能查阅相关单据，还可根据需求自定义查询报表，满足企业不同层面的数据分析需求，进一步推动差旅费用标准化管理。

• 银企直联：付款高效精准
  银企直联将实际业务与付款打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作。这大大提升了工作效率及数据准确性，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保企业资金流转的安全和高效，为差旅费用的支付管理提供了可靠保障。

合思亮点：创新引领财务新潮流

• 无需报销模式：重塑商旅流程
  合思的无需报销模式是一项颠覆性的创新。员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式彻底重塑了商旅出行流程，极大地提高了报销效率，降低了员工和财务人员的工作负担，是实现差旅费用标准化的重要举措。

• 系统集成能力强：打破数据壁垒
  合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这种强大的系统集成能力，让企业的数据能够实现互联互通，为差旅费用标准化管理提供了坚实的数据基础。

• 发票智能校验：保障数据真实准确
  合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。它能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，确保差旅费用报销的合规性和准确性。

• 多维度管控：精准管理费用
  在费用管理方面，合思可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行管控；在项目管理方面，通过同步OA的项目信息和WBS生成合思费控台账，用于付款管理和预算管理，实现多维管控自动执行。这种多维度的管控方式，能够让企业对差旅费用进行更加精准的管理，实现差旅费用标准化。

合思优势：脱颖而出的关键所在

• 广泛连接的生态：一站式解决方案
  合思拥有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行集成，如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等。通过这种集成，实现了企业内部数据的互联互通，打破了数据孤岛，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。企业无需再为多个系统之间的数据对接和整合而烦恼，能够更加高效地管理财务和差旅费用。

• 双轮驱动的模式创新：持续优化服务
  合思既注重产品功能的不断优化和创新，又强调服务模式的升级和完善。在产品功能方面，不断引入新的技术和理念，提升产品的性能和用户体验；在服务模式方面，为企业提供更加个性化、专业化的服务。这种双轮驱动的模式创新，让合思能够始终保持领先地位，为企业提供更好的服务，助力企业实现差旅费用标准化。

• 以客户为中心的服务理念：定制化解决方案
  合思拥有专业的服务团队，能够深入了解企业的需求，为企业提供定制化的解决方案。在项目实施过程中，合思提供全程的技术支持和服务保障，确保项目的顺利进行。无论是企业的特殊业务需求还是个性化的管理要求，合思都能够满足，让企业感受到贴心的服务。

• 丰富的行业经验：贴合企业实际
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。它能够针对不同行业的特点和需求，提供更加贴合企业实际的解决方案。无论是制造业、医药业、软件互联网行业还是快消品行业等，合思都能够根据行业的特性，制定出最适合企业的差旅费用管理方案，帮助企业实现差旅费用标准化。

合思应用：广泛覆盖企业场景

合思产品的目标用户包括各类企事业单位，尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业，如制造业、医药业、软件互联网行业、快消品行业等不同行业的企业。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面，能够满足企业在财务管理各个环节的需求。无论是员工的日常差旅报销，还是企业的整体预算管控，合思都能够提供有效的解决方案，助力企业实现差旅费用标准化。

合思案例：成功见证实力

• 动力源：效率提升显著
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：核算与付款效率双提升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。

• 派克新材：报销与报表产出效率飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。

• 江西中机：报销与补贴核算效率提升
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键，希望与合思深入合作，更好的满足降本增效，帮助企业全面完成财务数字化转型。

综上所述，合思凭借其先进的产品技术、丰富的功能模块、独特的功能亮点和创新之处，以及广泛的行业应用案例和良好的客户口碑，为企业提供了一套全面、高效、智能的财务数智化解决方案。选择合思，企业能够解决财务数字化转型中的难题，实现差旅费用标准化，进而实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力和可持续发展能力。众多企业的成功实践证明，合思是企业实现财务数字化转型的可靠伙伴。

如果您也想让您的企业在财务数字化转型中脱颖而出，实现差旅费用标准化，不妨免费试用合思的产品，开启财务数字化的新篇章。