合思助力企业提升差旅出行效率，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。大量自研系统犹如一盘散沙，难以有效整合；传统手工报销模式繁琐低效，弊端丛生；系统之间各自为政，形成信息孤岛，数据分散且利用率极低；业务覆盖范围广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复冗余。这些问题严重制约了企业的运营效率，增加了成本控制的难度。

不仅如此，企业在数字化转型初期，往往过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了最为根本的问题，导致管理方案难以无缝嵌入财务信息系统，精细化管理和降本增效的目标难以实现。随着税收征管朝着数字化、智能化方向不断发展，企业财税合规的监管日益严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。

面对这些难题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出，凭借其卓越的产品和服务，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，有效提升企业差旅出行效率。

合思风采：科技先锋领航财务新程

合思创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思始终秉持着通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润的理念。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，有效提升了差旅出行效率。

使命愿景：引领财务数字化变革航向

合思致力于通过提供先进的财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业有限的资源发挥出无限的价值。以客户为中心的理念贯穿于合思的每一项工作中，公司不断创新和优化产品，为企业提供全方位、一站式的财务解决方案，全力支持企业在数字化时代实现可持续发展。

合思怀揣着成为企业财务数字化转型首选合作伙伴的梦想，通过持续的技术创新和服务升级，推动企业财务数字化水平的不断提升，为企业创造更大的价值。其愿景是构建一个高效、智能、绿色的财务生态系统，让企业的财务管理变得更加轻松、便捷、精准，促进企业的健康发展，为提升差旅出行效率提供坚实的基础。

功能探秘：合思模块铸就财务利器

• 合思费控：发票管理与预算管控专家
  合思费控支持多种类型发票采集，能够满足市面流通超 95%的发票采集需求。它实现了发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，节省了财务人员的时间和精力。同时，合思费控支持预算管控，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则实时预警，有效控制企业费用支出，提升差旅出行效率。

• 合思商城：差旅消费一站式解决方案
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了差旅消费流程，提升了差旅出行效率。

• 合思 BI：智能报表助力决策
  合思 BI 可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动情况了如指掌，为业务决策提供了有力的数据支撑。同时，它支持多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作，为管理者提供及时的数据决策依据，有助于企业在差旅管理等方面做出更科学的决策，提升差旅出行效率。

• 银企直联：支付高效精准无忧
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了企业资金的安全和顺畅流转，进一步提升了差旅出行效率。

亮点聚焦：合思创新闪耀财务舞台

• 无需报销：重塑差旅出行新体验
  无需报销是合思的一项颠覆性创新，它重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提升了差旅出行效率。

• 系统集成能力强：打破数据流转壁垒
  合思拥有强大的系统集成能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的财务管理提供了更高效的支持，提升了差旅出行效率。

• AI 技术 OCR 自动识别：解放双手精准高效
  借助 OCR 自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息准确，减少了手工填单工作量，让报销流程更加轻松快捷，有效提升了差旅出行效率。

• 定制化开发：满足企业个性需求
  针对不同企业的特殊需求，合思交付团队可为企业定制化开发功能。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，确保企业的财务管理更加贴合自身业务需求，进一步提升差旅出行效率。

优势凸显：合思领先同行脱颖而出

• 广泛连接的生态：数据互通高效流畅
  合思能够与企业现有的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等进行广泛连接，实现数据互通，打破了系统壁垒，让企业的财务信息更加流畅和高效。这种广泛的连接能力使得企业在差旅管理等各个环节能够实现数据的实时共享和协同，提升了差旅出行效率。

• 双轮驱动的模式创新：持续优化服务升级
  合思采用技术创新和模式创新双轮驱动的方式，不断优化产品和服务，为企业提供更加先进、更加适用的财务解决方案。通过持续的创新，合思能够紧跟市场需求和技术发展趋势，为企业提供更好的支持，进一步提升差旅出行效率。

• 一站式服务：省心省力高效管理
  合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，让企业无需再为多个系统的集成和管理而烦恼，实现了一站式财务管理。这种一站式服务模式为企业节省了大量的时间和精力，提升了差旅出行效率。

• 专业的服务团队：全程保障贴心服务
  合思拥有专业的研发、实施和服务团队，能够为企业提供全方位、全过程的服务支持，确保企业在使用合思产品过程中遇到的问题能够得到及时解决。专业的服务团队为企业的财务管理提供了可靠的保障，有助于提升差旅出行效率。

适用之选：合思服务多元企业场景

• 目标用户：多行业企业的共同选择
  合思的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等多个行业的企业，无论是大型集团公司还是中小企业，都能从合思的产品中受益。合思的产品具有广泛的适用性，能够满足不同行业、不同规模企业的财务管理需求，有效提升差旅出行效率。

• 应用场景：满足多样化财务管理需求
  合思的应用场景十分丰富，涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个场景，满足了企业多样化的财务管理需求。在差旅出行方面，合思能够为企业提供全流程的解决方案，提升差旅出行效率。

成功见证：合思实力赢得客户赞誉

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”合思的产品有效提升了动力源的差旅出行效率。

• 汉威科技：核算付款效率双提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”合思助力汉威科技提升了差旅出行效率。

• 派克新材：报销报表效率显著提高
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”合思为派克新材的差旅出行效率提升做出了重要贡献。

• 亿嘉和：全流程自动化提升效率
  亿嘉和引入合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销效率提升，让“无需报销”照进现实；财务自动生成凭证，节约大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。合思有效提升了亿嘉和的差旅出行效率。

在当前激烈的市场竞争和不断变化的商业环境下，企业加快财务数字化转型的步伐刻不容缓。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及强大的功能模块，能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的各种痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，显著提升差旅出行效率。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性，是企业财务数字化转型的值得信赖的合作伙伴。

立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，为企业的未来发展注入强大动力。现在就可以免费试用合思产品，亲身体验其为企业差旅出行效率提升带来的巨大改变！