报销流程数字化转型:合思引领企业财务数智化新风尚

报销流程数字化转型:合思引领企业财务数智化新风尚
在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业面临着愈发激烈的市场竞争。在这样的大环境中,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。如何借助先进的技术与解决方案达成降本增效、合规经营的目标,已然成为众多企业关注的核心问题。

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务。作为财务数智化领域的科技先锋,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。多年来,合思始终秉持以客户为中心的服务理念,累计融资超15亿元人民币,在财务数智化领域彰显出强大的实力与巨大的发展潜力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。

核心产品服务:打造财务数智化全生态

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,具备同屏比价功能。企业在进行差旅安排时,可实现线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。这一平台为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加便捷、高效。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。企业使用合思档案,能够实现高效、便捷和安全的会计档案管理,极大地提升了档案管理的效率和质量。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了全流程数字化费控管理。在这个平台的助力下,企业的费用控制更加精准、有效。

核心技术功能:解锁财务数智化独特优势

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人。在此基础上,合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了智能聚合消费、费控报销、收付款管理等全方位财务数字化服务。

通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务,为企业的财务运营提供了坚实的保障。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,能够多系统连接并自动进行数据清洗,无需二次治理。而且零技术门槛,开箱即用,可助力企业进行科学的经营决策,让企业在市场竞争中抢占先机。

合思拥有开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手等多个方面。丰富的场景模板可一键安装使用,与消费平台、业务系统等无缝对接,实现了一体化管理,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。

对比传统优势:凸显报销流程数字化转型价值

与传统财务管理方式相比,合思的产品在报销流程数字化转型方面具有显著的优势。

其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可大幅降低员工报销耗时。据统计,能降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。同时,还能节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这一解决方案让企业的报销流程更加高效、便捷,减轻了员工和财务人员的负担。

合思商城的同屏比价功能,为企业节约了大量的差旅费用。企业差旅费用可节约35%,例如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在企业差旅管理方面的强大优势。

合思档案在档案管理方面也表现出色。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,并保障数据安全合规100%。让企业的档案管理工作变得更加轻松、高效。

合思费控实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营,为企业的财务管理提供了有力的支持。

实际应用案例:见证报销流程数字化转型成效

合思的解决方案在不同行业和企业中都取得了显著的实际效果。

动力源,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一案例充分展示了合思解决方案在提升企业效率、降低成本方面的强大能力。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这体现了合思商城在企业差旅费用控制方面的卓越成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量达14W + 、单据总量达50W + 等大量数据的情况下,仍能实现高效管理。例如某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。这表明合思档案在处理大量数据时的高效性和稳定性。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,为其在智慧城市、安全生产等领域的业务发展提供了有力的财务支持。这说明合思的解决方案能够满足不同行业企业的多样化需求。

展望未来:携手合思开启报销流程数字化转型新征程

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。这些方案帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,有力地推动了企业的报销流程数字化转型。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。结合不同行业的特点和痛点,合思将提供更匹配的财务收支管理解决方案,助力更多企业在财务数字化转型进程中取得成功。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其影响力正不断扩大。

合思以“HOSE”的精神,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。相信在未来,合思必将在财务数智化领域创造更多的可能,引领更多企业实现报销流程数字化转型的目标。

如果您也想体验合思为您带来的报销流程数字化转型的便捷与高效,不妨现在就免费试用合思的产品,开启企业财务数智化的新征程。

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