在企业的日常运营中,个人差旅报销往往是一个繁琐且容易耗费大量时间和精力的环节。然而,北京动力源科技股份有限公司在引入合思解决方案后,却在这方面取得了令人瞩目的成效。动力源实现了 300%的效率提升,节约了 50%的人员成本,员工个人差旅报销周期更是缩短了 3 周。这些显著的成果不仅让动力源自身的运营更加高效,也吸引着众多企业探寻背后的奥秘。
动力源:传统财务模式下的转型之困
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年,是一家极具影响力的高端制造企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,早在 2004 年就在上海主板 A 股成功上市。公司规模庞大,拥有 10 家全资子公司,生产基地占地 320 亩,企业员工达 3000 人。
随着企业的不断发展,其业务日益复杂,传统的财务模式已经难以满足需求。在个人差旅报销等环节,流程繁琐、效率低下,耗费了大量的人力和时间。在当前经济环境下,企业进行财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。动力源迫切需要一个合适的解决方案来应对这些挑战,开启财务数字化的新篇章。
合思方案:开启财务数字化的智慧之钥
合思凭借其独特的优势,为动力源量身打造了一套全方位的财务数字化解决方案。合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务。其中,合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费全场景,特别是在个人差旅报销方面,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让个人差旅报销变得更加便捷高效。
成效显著:数据见证变革力量
动力源在使用合思解决方案后,取得了一系列显著的成效,尤其是在个人差旅报销方面表现突出。
首先是效率的大幅提升。动力源实现了 300%的效率提升,大量业务流程处理速度加快,其中个人差旅报销流程也变得更加顺畅。以往繁琐的报销流程需要员工花费大量时间整理票据、填写表单,而现在通过合思的数字化平台,这些操作可以在线上快速完成,大大提高了整体运营效率。
其次是人员成本的节约。节约了 50%的人员成本,减少了不必要的人力投入。在个人差旅报销环节,原本需要专门的人员进行审核、录入等工作,现在系统自动化处理减少了人力需求,优化了企业的人员结构。
最后是员工体验的改善。员工个人差旅报销周期缩短了 3 周,员工从繁琐的报销流程中解放出来,能够将更多的时间和精力投入到工作中,提高了工作满意度。这不仅有助于提升员工的工作积极性,也对企业的人才保留和发展起到了积极的作用。
客户认可:敏捷服务赢得信赖
动力源对合思的解决方案给予了高度的认可。面对企业复杂的需求,尤其是在个人差旅报销等多样化场景下,合思总能第一时间解决问题。合思以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,无论是国内出差还是国外的商务活动,都能为员工提供便捷的报销体验。这种优质的服务让动力源感受到了合思的专业和用心,也进一步坚定了双方合作的信心。
未来展望:携手共创财务新蓝图
随着动力源业务的不断发展和全球化布局的深入,在个人差旅报销等财务相关业务也会面临更多的挑战和机遇。合思可以凭借其不断创新的技术和丰富的服务经验,持续为动力源提供更贴合需求的财务数字化解决方案。
在未来的合作中,合思有望进一步优化个人差旅报销等流程,提供更加智能化、个性化的服务。例如,通过大数据分析为企业提供更合理的差旅预算建议,根据员工的出差习惯提供定制化的报销方案等。双方的合作前景十分广阔,相信在合思的助力下,动力源能够在全球市场取得更大的成功。
动力源的成功经验表明,合思的解决方案在提升企业运营效率、降低成本、改善员工体验等方面具有显著的效果。像动力源这样的企业通过合思的解决方案实现了降本增效和合规经营,众多行业的 7000 + 付费企业也选择了合思。如果你也想让企业在个人差旅报销等财务环节实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化的新征程。
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