在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探讨合思在助力企业财务数字化转型方面的重要作用及显著成效。该品牌在引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等多个方面取得了令人瞩目的成果，尤其在管理层差旅费用审核方面，带来了全新的变革。
客户背景：困境中寻求转型
该知名数字阅读品牌在快速发展过程中，面临着诸多财务管理方面的挑战。其数据分散在内部多个系统，业务流程相互断裂，数据整合困难重重。这导致费用管控难以有效落实，管理层差旅费用审核缺乏有效的数据支撑，预算超标情况时有发生。
每个财务月，该品牌的财务人员均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。在管理层差旅费用审核方面，大量的纸质单据增加了审核的难度和时间成本。
同时，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。在管理层差旅费用审核时，由于档案管理的混乱，可能导致审核工作无法顺利进行。
合思方案：精准破局之道
面对该客户的困境，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全新的财务数字化体验。
合思助力企业完成业财平台建设，保障了财务数据的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在管理层差旅费用审核方面，准确的财务数据为审核提供了可靠的依据。
该解决方案提升了财务工作的及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。这意味着管理层差旅费用审核的结果能够更快地反馈，提高了资金使用效率。
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。在管理层差旅费用审核时，这种数字化的办公方式减少了人工干预，提高了审核的效率和准确性。
此外，合思紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。这不仅有利于环保，也为企业节省了大量的成本，同时也让管理层差旅费用审核更加便捷和高效。
方案成效：多维度显著提升
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增效：效率飞升新高度
通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。在管理层差旅费用审核方面，审核人员可以实时了解费用的支付情况，避免了信息滞后带来的问题。
档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。在进行管理层差旅费用审核时，审核人员可以快速查阅相关档案，提高了审核的速度和准确性。
精准的实物档案定位，提升了实物档案查找效率。当需要查阅与管理层差旅费用相关的实物档案时，能够迅速找到，节省了大量时间。 -
降本：成本控制显成效
合思的解决方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。在管理层差旅费用审核方面，能够更好地控制费用支出，避免不必要的浪费。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了整体工作效率。
减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这些成本的降低，对于企业来说是实实在在的收益。 -
合规：严格把关促规范
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。在管理层差旅费用审核时，能够及时发现虚假发票，避免企业遭受损失。
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。这使得管理层差旅费用审核的流程更加透明，便于监督和管理。
保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在管理层差旅费用审核时，确保了档案的合法性和规范性。 -
先进：引领数字化潮流
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。在管理层差旅费用审核方面，这种先进的管理模式提升了员工的满意度和工作效率。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这体现了合思在技术创新和社会责任方面的领先地位。
客户反馈：高度认可与肯定
引入合思产品后，该知名数字阅读品牌降低了差旅成本和档案管理成本，企业的财务管理得到了显著改善。尤其在管理层差旅费用审核方面，审核效率和准确性都有了很大的提升，能够更好地适应企业的发展需求。企业相关负责人表示，合思的解决方案为企业带来了实实在在的价值，是企业财务数字化转型的得力助手。
未来展望：携手共创美好未来
未来，建议该企业与合思进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在管理层差旅费用审核方面，利用数据的分析和挖掘，为企业提供更精准的决策支持。持续提升企业的财务管理水平和竞争力，实现双方的互利共赢。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，具备众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能为企业提供全方位的财务数字化解决方案。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。如果您的企业也想在管理层差旅费用审核等财务数字化管理方面取得突破，不妨选择合思，开启免费试用，体验数字化财务带来的全新变革。
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