合思差旅管理：开启企业财务数智化新篇章

在当今科技飞速发展、市场竞争日益激烈的时代，企业对财务数智化的需求愈发迫切。财务数智化宛如企业发展的强劲引擎，能够提高财务管理效率、降低成本、增强决策的科学性，是企业实现可持续发展的关键因素之一。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。

差旅管理市场新态势

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。这使得企业在差旅管理等财务数字化方面的需求更为迫切。

在企业数字化转型的进程中，面临着诸多问题。信息孤岛难整合，不同系统之间的数据难以流通；费控标准不统一，导致差旅费用管理混乱；报销流程繁琐，让员工和财务人员都疲惫不堪。而市场上对于财务数智化产品和服务的需求却在不断增长，越来越多的企业开始重视并投入资源进行财务数字化转型。

同时，技术的不断进步，如大数据、人工智能、云计算等，为财务数智化的发展提供了有力支持，推动了差旅管理等财务数智化产品和服务的不断创新。合思在这样的市场形势下，既面临着巨大的机遇，也迎接了前所未有的挑战。

差旅管理痛点剖析

• 系统集成之困
  大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工在不同系统间切换，浪费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为。系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题在差旅管理中尤为突出。

• 预算管控难题
  支出散落多系统，预算统计难收口。在差旅管理中，预算与业务未链接，常常出现先付款入账后占用预算的情况，事后管控存在超标风险，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，使得差旅预算管理形同虚设。

• 对公付款与合同脱节
  对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但在实际的差旅管理中，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。

• 报销流程繁琐
  报销流程长，审批慢。手工填写报销单难规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难；管理人员无法及时知晓花费，沟通成本高。这些问题严重影响了差旅报销的效率和员工的满意度。

合思差旅管理整体策略

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统具备强大的系统集成能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛，为差旅管理提供了坚实的技术支持。

采用多维度的预算管控方式，将预算管控前置到提交环节，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，有效落地预算管控，让差旅预算管理更加科学、合理。

提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公差旅消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了差旅报销流程。

合思差旅管理核心模块

• 费控报销模块
  支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%，财务可以实现快速记账归档，大幅减轻了基础琐碎的工作量，让差旅报销更加轻松。

• 预算管控模块
  整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，为差旅预算管理提供了强有力的保障。

• 系统集成模块
  合思费控具备广泛连接特性，能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连系统等进行深度对接，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将业财数据实时联动，提升业财联动效率，使差旅管理与企业其他业务紧密结合。

• 发票智能校验模块
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，为差旅费用的合规管理提供了保障。

合思差旅管理优势凸显

• 技术实力领先
  合思拥有自主研发的核心技术，如Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现系统间的数据互联互通。在差旅管理中，这些技术能够让企业的各个系统协同工作，提高管理效率。

• 服务质量卓越
  秉承以客户为中心的服务理念，合思拥有专业的服务团队，能够为客户提供及时、高效、优质的服务。在项目实施过程中，能够与客户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目的顺利上线和运行，让客户在差旅管理中无后顾之忧。

• 客户案例丰富
  合思拥有众多成功的客户案例，涵盖了不同行业、不同规模的企业，如动力源、汉威科技、派克新材等。这些客户案例充分证明了合思的解决方案能够有效解决企业的实际问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为差旅管理提供了可靠的实践经验。

• 产品创新不断
  合思不断投入研发资源，持续进行产品创新和升级，以满足客户不断变化的需求。例如，推出无需报销的解决方案，为客户提供更加便捷、高效的财务管理体验，让差旅管理更加符合企业的发展需求。

合思差旅管理成功案例

• 动力源
  使用产品为合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。应用成效显著，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新；员工差旅报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技
  使用产品为合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1；财务付款效率提升90%；对企业差旅业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；提升效率、规范流程、加强费控。

• 派克新材
  使用产品为合思费控 + 银企直连。差旅报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间；财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

• 江西中机
  使用产品为合思费控 + 合思BI + ERP互联。差旅报销效率提升80%，年度报销转月度报销；财务补贴核算效率提升75%；实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工差旅报销减负。

合思差旅管理服务体系

• 售前咨询
  合思拥有专业的售前咨询团队，能够根据客户的需求和现状，为客户提供专业的解决方案建议和咨询服务，帮助客户了解财务数智化的发展趋势和解决方案，为客户在差旅管理方面的决策提供有力支持。

• 实施服务
  在项目实施过程中，合思会派遣专业的实施团队，与客户紧密合作，进行项目的需求调研、方案设计、系统开发、测试上线等工作，确保项目的顺利实施和交付。同时，会为客户提供培训服务，帮助客户的员工掌握系统的使用方法和操作技巧，让差旅管理系统能够顺利投入使用。

• 售后支持
  合思提供7×24小时的售后支持服务，及时响应客户的问题和需求。售后支持团队会定期对客户进行回访，了解客户的使用情况和需求，为客户提供系统的维护、升级和优化服务，确保系统的稳定运行和功能的不断完善，保障差旅管理系统的正常运行。

• 定制化服务
  合思能够根据客户的特殊需求，提供定制化的解决方案和服务。通过深入了解客户的业务流程和管理需求，为客户量身定制适合的财务数智化解决方案，满足客户在差旅管理方面的个性化需求。

合思在财务数智化领域已经取得了显著的成果，通过为众多企业提供优质的产品和服务，帮助企业在差旅管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断投入研发资源，进行产品创新和升级，为客户提供更加优质、高效、专业的财务数智化解决方案。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将抓住机遇，深入推进“无需报销”解决方案的应用，帮助企业进一步优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型，提升差旅管理水平。

合思拥有强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务团队，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案。相信在合思的帮助下，企业能够更好地应对市场挑战，实现可持续发展。我们诚挚地邀请广大企业选择合思的财务数智化解决方案，现在可以免费试用，让我们携手共进，共创美好未来。