在企业的日常运营中,传统财务收支管理和费控报销管理就像两座大山,压得企业喘不过气来。传统企业财务收支管理面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,对公业务处理繁杂琐碎,进、销项发票管理如同乱麻,企业难以实时掌握收付款、开收票进度,更无法动态了解细分业务的投资回报率,这严重影响了企业的稳健运营和科学决策。
而在企业费控报销管理方面,无论是手工报销还是电子化报销阶段,都存在流程繁琐、效率低下、合规性难以保障等问题。员工需要自行采购、垫资,消费方案合规性靠人工判断,报销单要人工提交,费用合规要人工控制,预算占用事后才能确认。供应商零散开票,发票的审领、保管和对账都依靠人工。记账凭证要人工生成,凭证的装订、归档,数据的采集和报表的出具也都离不开人工操作。这一系列的问题,让企业的财务管理陷入了低效和混乱的状态。
面对这些行业痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,提供了全方位的财务数智化解决方案。
合思数智魔方:解锁财务新生态
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
合思功能宝藏:挖掘无限潜力
合思费控功能强大,其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。它具有发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等亮点。在发票管理方面,消费明细清晰,可实现高效透明管理,发票以电子档案形式保存,还能进行验真查重。资金支付方面,单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,还有支付计划。预算管控能做到超标预警,让审批有依据,费用更合规,拥有多维度费控模型,可实时跟踪预算执行进度。智慧财务则能对接主流财务软件,实现自动化记账。
合思商城功能模块丰富,涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。
合思档案产品特点突出,应收尽收,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎能自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。快速检索支持关键词检索,可快速定位相关档案,提升检索效率。无序归档功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。零打印实现了档案不打印,助力双碳目标落地。
在收支管理全场景覆盖方面,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。合思付款具有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能;合思收款具备实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等功能;合思BI有预置看板、行业对标、智能ETL、个性化订阅等功能。
合思效益引擎:驱动企业腾飞
使用合思的产品和服务,能为用户带来实实在在的收益。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思商城帮助企业差旅费用节约35%,就像徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
合思应用天地:场景无限拓展
合思的产品和服务拥有丰富的应用场景。在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。
在业务场景方面,有销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。
合思还连接了多个平台,如连接发票平台,可进行发票导入、验真、查重、认证;连接资金管理平台,单据驱动在线付款回单;连接第三方消费平台,提供一站式企业采购服务;连接企业财务系统,一键生成财务凭证;连接开放平台,实现单点登录,一体化管理;连接企业业务系统,全面集成,数据互联;连接财税咨询平台,提供前沿资讯、培训和工具。
合思成功典范:见证卓越实力
合思的客户成功案例众多,具有很强的说服力。动力源作为北京动力源科技股份有限公司,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。
徐福记作为快消新零售上市公司,主要生产基地坐落于广东东莞,拥有众多分公司、经销商和终端门店。使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司成立于1951年,隶属中国交通建设股份有限公司。使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。
汉威科技集团股份有限公司是创新型科技公司,创业板首批上市,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供的财务数智化解决方案助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径,提升了财务管理效率和决策科学性。
在当前的经济环境下,企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供优质、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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