合思助力连锁零售:简化报销申请流程,挖掘企业净利润

合思助力连锁零售:简化报销申请流程,挖掘企业净利润
在消费存量时代,连锁零售业正面临着诸多困境与痛点。消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展面临着较大压力。尽管口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。

在这样的背景下,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种传统模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低,而且缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。此外,企业在发展过程中,还容易陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,产品价值仅定位于“毛利润”,却忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。

全流程解决方案:贯通连锁零售业财脉络

合思深入连锁零售行业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖出企业净利润。

业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等人员;运营中台则包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等环节;管理决策涉及业务主管、老板/决策层。

通过业财数据的高效采集,企业能够及时掌握业务动态。这涉及连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面。同时,数据还能赋能业务决策,挖掘出企业净利润,具体包括费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现。

核心功能亮点:打造高效业财新模式

  • 无需报销:畅享简单高效报销体验
    合思的无需报销解决方案,能够解放高频出差和报销人员,让他们摆脱低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。通过移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能,极大地简化报销申请流程。

  • 门店发票管理:高效收票核票省心
    门店发票统一回收管理功能,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等操作,让发票管理更加便捷。

  • 自动化精细核算:智能计算精准管控
    合思拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作,简化报销申请流程的同时,提高了核算的准确性和效率。

  • 业财流程贯通:一体化串联业务财务
    合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,进一步简化报销申请流程。

用户收益:多维度提升企业效能

  • 多角色提效专注业务
    使用合思解决方案后,业务终端人员(店长、区域经理等)和运营中台人员(品牌营销、电商运营等)能够将更多精力投入到业务本身,多角色提效,让企业运营更加高效。

  • 掌握动态精准决策
    业财数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态,从而做出更准确的决策。通过实时的数据反馈,企业能够更好地应对市场变化,优化经营策略。

  • 挖掘利润提升盈利
    数据赋能业务决策,通过费用处理、数据分析和BI呈现,挖掘出企业净利润。帮助企业优化经营策略,提高盈利能力,为企业的可持续发展奠定基础。

  • 效率提升节省时间
    合思解决方案还能提高工作效率,如报销到账速度提升、财务审核和制表效率提升、单据时效压缩、报表产出时效提升等,让企业在更短的时间内完成各项财务工作,简化报销申请流程。

典型场景应用:契合连锁零售多样需求

  • 连锁门店业财管理:全生命周期精细把控
    合思解决方案在连锁门店业财管理方面具有广泛应用,涵盖选址(市内用车、差旅出行、商务招待)、装修(装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理)、监督(巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待)、闭店(撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销)等场景,简化报销申请流程,实现全生命周期的精细管理。

  • 全域营销ROI提升:精准营销数据驱动
    适用于各类营销活动,如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等。解决企业在管理营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题,提升全域营销ROI,简化报销申请流程。

  • 零食很忙数字化运营:标准落地成本降低
    以零食很忙为例,通过合思的解决方案实现门店标准化落地,解决差旅报销、发票审核回收、私车公用管控等问题,提高运营效率,降低采购成本,简化报销申请流程。

  • COMMUNE幻师财务数字化:高效流程成本节约
    COMMUNE幻师实现了店长费用提报至关账归档的高效流程,产出“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万,简化报销申请流程。

客户成功案例:见证合思解决方案实力

  • 鸣鸣很忙旗下品牌:提效降本成果显著
    鸣鸣很忙旗下“零食很忙”等品牌全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案,解放巡店督导等人员,提升报销体验;实现发票&订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化,采购成本同比降低30%,简化报销申请流程。

  • COMMUNE幻师:高效财务流程节约成本
    COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,通过合思费控、银企直联、合思档案等,使店长费用提报至关账归档至多24h完成,实现“门店税前利润报表”驱动经营合理化,年节约成本5000万,简化报销申请流程。

  • 烤匠·麻辣烤鱼:精细分析提升人效
    烤匠·麻辣烤鱼以门店为独立核算单位,财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,月初5号向门店提供月利润报表,指导运营改善;专设“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效,简化报销申请流程。

  • 可孚医疗:数据驱动决策提升效能
    可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营;通过数据运营中台产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,简化报销申请流程。

财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思能够为连锁零售企业提供全方位的支持。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思成立于2014年11月,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,具有丰富的经验和强大的实力。

如果您是连锁零售企业,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解合思解决方案,积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。现在还可以免费试用,体验简化报销申请流程带来的高效与便捷。

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