在企业的日常运营中，差旅管理是一项既关键又复杂的工作。对于连锁经营上市公司而言，频繁的差旅活动更是对管理水平提出了极高的要求。今天，我们就以一家拥有5000 + 员工、近400家门店且月均差旅GMV达50万+ 的连锁经营上市公司为例，来看看合思商城解决方案是如何在企业差旅管理中发挥显著成效，助力企业实现出差合规与高效运营的。
引入前：差旅管理挑战重重
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员工体验不佳之困
该连锁经营上市公司员工出差频次较多，他们对出差体验十分看重。然而，原有的差旅管理合作方对接的供应商有限。在旺季时，常常出现订不到酒店的情况，酒店价格也经常超出差标。而在偏远地区，由于服务酒店未覆盖，员工甚至需要自己垫资。这一系列问题严重影响了员工的出差体验，导致员工满意度较低。毕竟，员工在为企业奔波的同时，也希望能有一个相对舒适、便捷的差旅环境。 -
财务核算之难
原合作方出具的台账单并不符合财务核算的要求，这使得财务人员不得不进行二次人工整理。他们需要仔细匹配成本中心、核算科目等信息，每个月至少要耗费3人天的时间来整理对账单，之后还要通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。如此繁琐的流程，不仅耗费了大量的人力和时间，还增加了出错的风险，严重影响了财务工作的效率。 -
管理提升之碍
接入原合作方在一定程度上限制了员工选择的权利。当出现供应商缺失、体验不好等情况时，内部投诉自然增多，员工的不满情绪也日益高涨。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，给企业带来了较大的成本压力。这一系列问题都使得企业的差旅管理难度不断提升，急需寻找有效的解决方案来改善现状，实现企业出差合规。
解决方案：合思商城带来智慧革新
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无缝对接：开启智慧差旅新模式
合思商城无需企业更换原有的TMC供应商，便能实现无缝接入，打造出1+1>2的资源互补智慧差旅模式。这种模式既保留了企业原有的合作关系，又充分发挥了合思商城的优势，为企业的差旅管理带来了全新的变革。 -
丰富资源：满足多元差旅需求
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万+ 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行的难题。无论员工是在繁华都市还是偏远乡镇出差，都能轻松找到合适的酒店，大大提升了出差的便利性和舒适度，为企业出差合规提供了有力保障。 -
降本出行：节省企业差旅成本
合思商城接入国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的出行方案，从而为企业节省了大量的出差成本。在当前经济环境下，企业的每一笔开支都需要精打细算，合思商城的这一功能无疑为企业的成本控制提供了有力支持，同时也符合企业出差合规的要求。 -
丝滑体验：营造开放共赢文化
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式让员工拥有了更多的自主权，营造了一种开放共赢的企业文化。员工能够在满足企业差旅规定的前提下，根据自身需求做出选择，既提高了员工的满意度，又有助于企业实现出差合规管理。
引入后：显著成效与丰硕成果
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财务投诉率大降
合思商城与TMC实现资源互补后，员工的选择权更多了。这省去了财务人员很多解释、处理投诉的时间，而且合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定的提升。财务部的投诉率降低了80%，这一显著的变化充分体现了合思商城解决方案在优化财务流程、提升财务管理效率方面的巨大作用，有力地推动了企业出差合规的进程。 -
员工满意度满格
合思商城上线后，员工的订购选择更多、更灵活。当原TMC在旺季出现酒店无空房的情况时，员工可以去合思商城找到其他品牌的酒店；机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工可以根据自己的需求自由选择，自主性大大提高，员工满意度达到了100%。这不仅提升了员工的工作积极性，也为企业的稳定发展奠定了良好的基础，是企业出差合规管理的重要体现。
真实反馈：员工财务一致认可
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员工：体验升级满意度提升
员工们反馈，合思商城上线后，订购变得更加灵活多样。原TMC在旺季无法满足需求时，合思商城能够提供更多的选择。机票价格通过多平台比较后更加实惠，员工可以根据自己的喜好和实际情况自由选择。这种自主性的提高让员工感受到了企业对他们的关怀，也让他们在出差过程中更加舒心，进一步促进了企业出差合规的落实。 -
财务：效率提升口碑上扬
财务人员表示，自从合思商城加入后，财务部不再接到投诉，口碑大大提升。合思商城与TMC的资源互补让员工有了更多的选择权，省去了很多解释和处理投诉的时间。而且，合思商城对账单按照成本中心自动拆分的功能，提高了对账效率。这使得财务工作更加轻松、高效，也为企业的财务管理提供了更有力的支持，是企业出差合规管理的重要保障。
未来展望：持续优化合作共赢
合思一直致力于持续创新和优化解决方案，未来能够为该上市公司提供更多适应企业发展需求的功能和服务，助力企业进一步提升差旅管理水平。随着企业业务的不断拓展，双方可以在更多领域展开合作，共同探索更高效、更智能的差旅管理模式，为企业出差合规提供更坚实的保障。
在当今竞争激烈的商业环境中，企业出差合规已经成为企业管理的重要组成部分。合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业解决了差旅管理难题，实现了降本增效。诚邀更多企业像该连锁经营上市公司一样，选择合思的解决方案，提升差旅管理效率和效益。立即联系合思，免费试用其敏捷的财务收支管理平台，感受合思为企业差旅管理带来的变革，共同开启高效差旅管理之旅，迈向企业出差合规的新高度。
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