差旅支出管理工具助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路，而财务数字化管理更是其中的关键一环。许多企业在转型过程中，遭遇了多系统林立、数据孤岛严重的困境。这就导致财务核算效率低下，费用管控困难重重。

就像有的企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑。传统手工报销模式也暴露出明显弊端，员工报销周期漫长，财务工作量巨大，合规性难以保证。同时，企业在预算管控方面存在不足，预算与业务未能有效链接，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。另外，发票管理也面临着挑战，发票验真、查重、认证等工作繁琐，假票、错票、重票情况难以避免。

合思破局：全方位财务数智化方案登场

面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多难题，合思凭借先进技术和丰富经验，推出了全面的财务数字化解决方案。该方案涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等多个方面。

合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够帮助企业解决财务数字化难题。

合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等系列产品，可根据企业不同需求进行组合应用，满足企业多样化的财务数字化需求。例如，有企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台解决了多系统集成和数据互通问题。

合思通过系统集成，将企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和业务流程的自动化。就像某企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。而且，合思提供的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。某企业在应用合思解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%。

功能大观：合思产品满足多元需求

合思的产品拥有丰富的功能，能够全面满足企业财务数字化的需求。

在费用管理方面，它支持多种费用类型的申请、报销和审批，如差旅费、招待费、办公费等。同时提供费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。例如，某企业通过合思费控实现了多种差旅标准智能管控。

预算管控功能强大，可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。有企业通过合思费控实现了预算管控前置。

发票管理功能完善，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。某企业通过合思费控提升了财务数据真实性、准确性及及时性。

合同管理方面，提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。某企业通过合同管理台账有效监控合同的付款和回票进度。

核心亮点：四大优势凸显产品魅力

合思产品具有四大核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

无需报销模式颠覆性重塑商旅出行流程，让员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。多家企业在应用该模式后，员工报销效率大幅提升。

系统集成能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。某企业将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步。

预算管控精准，可将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中，进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。某企业通过该功能有效防止费用管控失控。

发票管理高效，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，可解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力。某企业通过合思费控解决了发票核验工作繁重的问题。

价值彰显：合思助力企业全面提升

合思产品为企业带来了显著的价值。

在提升效率方面，员工报销周期大幅缩短，财务核算和付款效率显著提升。某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；另一家企业财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

降低成本方面，减少了人工操作和纸张浪费，同时通过精准的预算管控和费用控制，降低了企业的经营成本。某企业报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸。

加强管控方面，实现了对费用、预算、合同等的全面管控，规范了企业流程，增强了业务人员使用体验，减少了费控失控情况。某企业对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

实现业财融合方面，打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了数据的实时共享和业务流程的自动化，为企业决策提供了及时、准确的数据支持。某企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

场景适配：多种场景展现产品实力

合思产品适用于多种典型使用场景。

在差旅费报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。某企业员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。

对公付款场景中，合同管理台账可规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、一事一顶、多供应商付款等。某企业通过合同管理台账规范了合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查。

预算管控场景中，可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。某企业通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。

系统集成场景中，合思费控可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成，实现数据的实时共享和业务流程的自动化。某企业通过合思费控与ERP和钉钉系统集成，实现了真正意义上的财务信息化。

案例见证：众多企业受益合思方案

众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效。

某企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

另一家企业使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

还有企业使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

某科技企业使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

定位优势：合思引领财务数智化潮流

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，具有多方面的差异化优势。

在先进的技术方面，合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。

丰富的功能方面，合思产品涵盖费用管理、预算管控、发票管理、合同管理、系统集成等多个方面，能够满足企业多样化的财务数字化需求。

良好的用户体验方面，合思注重用户体验，产品操作简便、界面友好，同时提供优质的客户服务，让企业用户能够轻松上手和使用。

成功的实践案例方面，合思拥有众多成功的实践案例，涉及多个行业和领域，众多企业的成功应用，证明了合思产品的有效性和可靠性。

在数字化转型的浪潮中，合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，证明了合思产品的市场认可度和影响力。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

企业在数字化转型的过程中，面临着诸多挑战和机遇。选择合思的差旅支出管理工具及财务数字化解决方案，能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合，在市场竞争中取得优势。如果您想体验合思产品带来的便利，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化升级之旅。