跨区域差旅管理新突破：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着复杂的财务数字化转型挑战。传统财务管理模式的痛点日益凸显，就像隐藏在暗处的礁石，随时可能阻碍企业前行的航船。

随着企业的不断发展，传统手工报销模式的弊端逐渐浮出水面。以动力源为例，多系统操作体验差，报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免。在企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。比如预算与业务未有效链接，事后管控常出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。再看派克新材，新员工不了解差旅流程标准和规范，超标现象时有发生，导致跨区域差旅管理成本一度居高不下。疫情期间，医疗企业如可孚医疗，业务量迅速发展，从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，对公打款时效性也需要提高，整体费用管控流程需要实现线上透明化。

破局之钥：合思全面解决方案登场

合思信息技术有限公司凭借其深厚的专业财务数智化能力，为企业带来了一套全面的解决方案，如同为在黑暗中摸索的企业点亮了一盏明灯，助力企业解决财务管理难题。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在跨区域差旅管理方面，其作用尤为显著。合思费控系统能够集成多系统，实现数据互通。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，这使得企业在跨区域差旅管理中能够更加高效地掌握员工信息和业务数据。

合思还提供预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，有效避免了跨区域差旅管理中的费用超标问题。合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规，大大提升了跨区域差旅的体验。

功能魔方：合思产品多模块助力

合思的产品宛如一个功能魔方，涵盖了费控报销、商城、BI、银企直联、开放平台等多个功能模块，能够满足企业多样化的财务管理需求，尤其是在跨区域差旅管理方面。

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在跨区域差旅中，员工的各种发票都能得到妥善处理，减轻了财务人员的工作负担。

合思商城可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，覆盖超95%的消费场景。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，在跨区域差旅管理中，员工可以轻松选择性价比最高的服务，为企业节省成本。

合思BI能自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为跨区域差旅管理的业务决策提供了有力的数据支撑。

银企直联功能可实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保了跨区域差旅费用支付的安全和高效。

核心利刃：合思产品亮点闪耀

合思产品具有多系统集成、无需报销、预算管控前置、发票智能校验等核心亮点，就像一把把利刃，提升了企业财务管理的效率和合规性，为跨区域差旅管理保驾护航。

多系统集成打破了数据孤岛。中亦科技合思费控系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。在跨区域差旅管理中，这种集成使得各部门之间的数据能够共享，提高了工作协同效率。

无需报销颠覆性重塑了商旅出行流程。动力源员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式让员工在跨区域差旅中更加轻松，也提高了财务处理的效率。

预算管控前置有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在跨区域差旅管理中，这一功能能够提前控制费用，避免不必要的开支。

发票智能校验提高了发票识别效率。泽璟制药通过合思费控解决了发票复核成核心难点的问题。在跨区域差旅中，员工产生的大量发票能够通过智能校验快速准确地处理，保证了财务数据的真实性和准确性。

价值灯塔：合思产品带来多方面价值

合思产品为企业带来了效率提升、成本节约、合规性增强、业财融合等多方面的价值，如同灯塔照亮了企业跨区域差旅管理的前行道路。

效率提升显著。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在跨区域差旅管理中，这些效率的提升使得企业能够更加快速地处理差旅相关事务，提高了整体运营效率。

成本节约效果明显。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。在跨区域差旅管理中，成本的节约能够为企业带来更多的利润空间。

合规性增强。合思费控可杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。斯利安药业通过合思费控统一了业财口径，有效管控了费用。在跨区域差旅管理中，合规性的增强能够避免企业面临财务风险。

业财融合更加深入。亿嘉和科技通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。在跨区域差旅管理中，业财融合能够使得业务和财务更加紧密地结合，为企业的决策提供更准确的依据。

应用舞台：合思产品适用于多种场景

合思产品适用于个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、系统集成等多种典型使用场景，在跨区域差旅管理的舞台上展现出了强大的适应性。

在个人报销场景中，员工通过合思费控可实现移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息，简化报销流程。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。在跨区域差旅中，员工可以随时随地进行报销，提高了报销的及时性。

在商旅出行场景中，员工在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费即合规。动力源业务人员在合思商城预订相关服务，免垫资、免开票。在跨区域差旅中，这种便捷的预订方式和合规的消费模式让员工的出行更加轻松。

在对公付款场景中，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。汉威科技集团通过合同管理台账实现了对公业务的有效管控。在跨区域差旅管理中，对公付款的规范管理能够保证企业资金的安全和合理使用。

在预算管控场景中，合思可实现跨系统预算管理，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置。在跨区域差旅管理中，预算管控能够合理控制差旅费用，避免超支。

成功典范：众多企业见证合思成效

众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效，成为了跨区域差旅管理的成功典范。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在跨区域差旅管理中，动力源的成功经验为其他企业提供了借鉴。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在跨区域差旅管理中，汉威科技集团的实践证明了合思产品的有效性。

派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内。在跨区域差旅管理中，派克新材的快速发展离不开合思产品的支持。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。在跨区域差旅管理中，亿嘉和科技的模式为企业提供了新的思路。

差异之美：合思市场定位与优势凸显

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案是其差异化优势，在跨区域差旅管理中表现得尤为突出。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。在跨区域差旅管理中，合思的平台能够提高企业的财务管理水平，增加企业的利润。

合思基于广泛连接的生态，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成，实现数据互通。中亦科技合思费控系统与HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。在跨区域差旅管理中，这种广泛的集成能够使得企业的信息更加流畅，提高管理效率。

双轮驱动的模式创新，合思在技术创新和业务模式创新上双轮驱动，不断为企业提供更优质的服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有颠覆性，让员工真正感受到数字化便利，提升了员工的体验。在跨区域差旅管理中，这种创新模式能够提高员工的满意度，促进企业的发展。

合思产品的价值已在众多企业得到验证，未来将持续创新，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务能力。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足降本增效，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业对合思产品高度认可，如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力，能够持续为企业提供创新的产品和服务。

如果您也想在跨区域差旅管理中实现突破，不妨免费试用合思的产品，开启财务数字化转型之旅。