在当今风云变幻的商业舞台上，企业犹如一艘艘在波涛中前行的航船，面临着成本控制、效率提升、合规经营等重重挑战。随着企业的不断发展和数字化浪潮的汹涌推进，财务数字化转型已然成为众多企业提升竞争力、实现降本增效的关键法宝。通过这一转型，企业能够更好地应对各种挑战，在复杂多变的市场环境中实现可持续发展。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位经验丰富的舵手，帮助企业在财务的海洋中挖掘更多净利润，为客户提供全方位的财务数智化服务。在助力企业财务数字化转型的征程中，合思始终发挥着至关重要的作用，尤其在实现差旅支出可视化方面，更是有着卓越的表现。
动力源：转型前的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，这家成立于1995年的企业，堪称我国电源行业的一颗璀璨明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借其卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图以此优化财务流程。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂得如同迷宫，各个系统之间壁垒森严，如同一个个孤立的岛屿，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源的财务痛点愈发凸显。多系统操作体验之差，让员工仿佛在不同的世界中穿梭，繁琐至极；手工录入不仅效率低下，而且合规难度极大，如同在钢丝上行走。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，就像失去了及时的情报支持，企业难以做出准确的决策。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构错综复杂，各主体流程繁复，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展，差旅支出可视化更是成为了遥不可及的梦想。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的诸多难题，合思迅速展现出了其专业和实力，为动力源量身定制了一套全面的解决方案，致力于实现差旅支出可视化。
在系统集成方面，合思大展身手。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等关键数据与合思费控系统进行同步，就像搭建了一座数据的桥梁，让信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛的局面，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，为差旅支出可视化奠定了坚实的基础。
在产品应用上，合思推出了无需报销模式，这无疑是一场财务报销领域的革命。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效而便捷。同时，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计效率，让差旅支出可视化成为可能。
显著成效：差旅支出可视化的实现
合思的解决方案如同一场及时雨，为动力源带来了显著的成效，成功实现了差旅支出可视化。
在效率提升方面，多系统集成后，员工报销周期发生了翻天覆地的变化。由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，减轻了经济压力，还让企业的资金流转更加顺畅。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务人力方面的投入得到了有效控制。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为垫付资金而烦恼，差旅支出一目了然，实现了差旅支出可视化。
财务人员也从中受益匪浅。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、战略规划等。
在企业管理层面，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，差旅支出清晰透明，实现了差旅支出可视化，为企业的科学决策提供了有力支持。
合思优势：引领财务数字化转型
合思在助力企业财务数字化转型方面具有显著的优势和价值。凭借其广泛连接的生态，合思能够与各种系统和平台进行无缝对接，打破数据壁垒，实现数据的流通和共享。双轮驱动的模式创新，为企业提供了更加灵活、高效的财务解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是极大地简化了财务流程，提高了工作效率。
越来越多像动力源这样的企业通过选择合思，成功实现了财务数字化转型，提升了企业的核心竞争力，实现了差旅支出可视化。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化服务，亲身感受合思在实现差旅支出可视化方面的强大功能和卓越价值。
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