合思：引领财务数智化，助力企业差旅合规管理

在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。它不仅能够提升企业的财务管理效率，还能帮助企业更好地应对市场变化，实现可持续发展。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。

合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。

市场形势：数智浪潮下企业的突围之路

随着经济的快速发展和市场竞争的加剧，企业面临着降本增效、合规经营等多方面的挑战。在当前经济环境下，财务数智化成为企业应对挑战的必然选择。

新冠疫情爆发后，医疗企业承受着巨大的压力，加班加点赶工生产疫情相关防护器材。从采购到付款的内部供应链能力需要提升，费用管控流程也需要线上透明，对财务数智化的需求更为迫切。

快消品行业业务爆发式增长，企业需要利用全感思维巩固各区域经销商渠道，销售岗位员工出差需求频繁。传统差旅管理系统已无法满足需求，财务数智化成为企业发展的关键。而差旅合规工具的使用，能够帮助企业更好地管理差旅费用，确保差旅活动符合企业规定。

大型集团公司组织机构较多，业务分散在全国各地，加强内部协同效率、费用管控效果与预算有效执行等成为企业财务数字化转型关键考量。差旅合规工具在集团公司的应用，可以实现对差旅费用的统一管控，提高财务管理效率。

痛点分析：传统财务模式的重重困境

在财务数字化转型过程中，企业遇到了各种问题。

动力源大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多。多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。这导致员工报销效率低下，财务人员工作负担加重，差旅合规管理也难以有效实施。

汉威科技作为集团性公司，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。差旅费用的管理也面临着同样的问题，缺乏有效的差旅合规工具，导致费用管控困难。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑。报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大。作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用，信息流转依靠人工卷抄。差旅合规管理也存在着数据安全和流程效率的问题。

江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。差旅费用的管理也需要差旅合规工具来优化流程，提高统计效率。

解决方案整体策略概述：一站式数智化服务蓝图

合思针对企业痛点提出了全面、系统且创新的解决方案，为企业提供一站式的财务数智化服务。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅合规工具是其中的重要组成部分，能够帮助企业实现差旅费用的合规管理。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据互通，为企业提供统一的财务数字化平台，提升企业财务运营效率。差旅合规工具可以与企业的其他系统进行对接，实现数据的实时共享和交换。

合思采用多维管控自动执行的方式，对企业费用进行实时监控和精准管控，确保预算得到有效执行，降低企业经营成本。在差旅费用管理方面，差旅合规工具可以对差旅申请、报销等环节进行实时监控，确保费用符合预算和企业规定。

合思利用先进的技术，如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，简化企业财务操作流程，提高财务工作效率和准确性。差旅合规工具也可以利用这些技术，实现差旅发票的自动识别和校验，减少人工操作，提高工作效率。

核心模块：精细拆解数智化利器

费控报销模块：高效发票管理与报销减负

费控报销模块支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集。实现发票自动验真、查重，员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询。可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。差旅合规工具在费控报销模块中发挥着重要作用，能够确保差旅发票的合规性。

同时，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。员工在进行差旅报销时，可以通过差旅合规工具快速完成报销流程，提高报销效率。

预算管控模块：跨系统精准预算管理

预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。差旅合规工具可以与预算管控模块相结合，对差旅费用进行预算控制，确保差旅活动符合企业预算。

系统集成模块：打破壁垒实现数据互通

系统集成模块具有广泛连接特性，可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等与合思费控进行对接，实现数据互联互通，打破数据孤岛，提高企业财务运营效率。差旅合规工具可以与这些系统进行集成，实现差旅数据的实时共享和交换，提高差旅管理的效率。

同时，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。

无需报销模块：提升员工幸福感与合规性

无需报销模块让业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。差旅合规工具在无需报销模块中可以确保差旅消费的合规性，提高员工的差旅体验。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

技术优势：智能财务服务引领者

合思拥有先进的技术，如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，能够提高财务工作效率和准确性，为企业提供更智能、更便捷的财务服务。差旅合规工具也受益于这些先进技术，能够实现差旅费用的智能管理和合规管控。

服务优势：全方位贴心服务保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。差旅合规工具的使用过程中，企业可以得到合思全方位的服务支持，确保工具的正常运行和使用效果。

同时，合思项目经理在项目实施过程中，能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨，有效解决遇到的难题，保证系统的正常使用。

生态优势：广泛连接创造更多价值

合思基于广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行对接，为企业提供更全面、更便捷的财务数智化服务。差旅合规工具可以与生态中的其他系统进行协同，为企业提供更完善的差旅管理解决方案。

同时，合思不断拓展生态合作伙伴，丰富生态系统，为企业提供更多的选择和价值。

创新优势：引领财务数智化新潮流

合思采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全新的财务数智化体验，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅合规工具作为创新解决方案的一部分，为企业的差旅管理带来了新的思路和方法。

成功案例：真实见证合思实力

动力源：效率提升与成本节约

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅合规工具的应用，也使得动力源的差旅管理更加规范和高效。

汉威科技：财务核算与管控升级

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。差旅合规工具帮助汉威科技实现了差旅费用的有效管控和合规管理。

派克新材：报销效率与合规性提升

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。差旅合规工具在派克新材的应用，提高了差旅报销的效率和合规性。

江西中机：报销流程优化与效率提升

江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。差旅合规工具优化了江西中机的差旅报销流程，提高了报销效率。

服务体系：全生命周期服务护航

售前咨询：量身定制解决方案

合思为企业提供专业的售前咨询服务，帮助企业了解财务数智化的发展趋势和解决方案，根据企业的实际需求，为企业制定个性化的财务数智化方案。在差旅合规工具方面，合思可以根据企业的差旅管理需求，为企业提供定制化的解决方案。

实施部署：高效精准落地项目

合思项目经理在项目实施过程中，能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨，有效解决遇到的难题，保证系统的正常使用。同时，合思在项目实施过程中，能够与企业紧密合作，深入了解企业的业务流程和需求，对系统进行个性化配置和优化，确保系统能够满足企业的实际需求。差旅合规工具的实施部署也能够得到合思的高效支持。

售后维护：7×24小时贴心守护

合思为企业提供7×24小时的售后维护服务，及时响应企业的需求，解决企业在使用过程中遇到的问题。同时，合思不断对系统进行升级和优化，为企业提供更好的服务体验。差旅合规工具的使用过程中，企业可以随时得到合思的售后支持。

培训服务：提升员工技能与素养

合思为企业提供专业的培训服务，帮助企业员工掌握系统的使用方法和技巧，提高员工的工作效率和业务水平。同时，合思还为企业提供定期的培训和交流活动，帮助企业了解财务数智化的最新动态和发展趋势。差旅合规工具的培训服务可以帮助企业员工更好地使用工具，提高差旅管理的效率。

结尾：携手合思开启财务数智化新征程

合思凭借其专业的解决方案、先进的技术、优质的服务和广泛的生态连接，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。差旅合规工具作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分，能够为企业的差旅管理提供强大的支持。

众多企业的成功案例证明，合思的解决方案具有显著的成效，能够为企业带来实实在在的价值。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，为企业提供更好的服务和支持，与企业携手共进，共创美好未来。如果您想体验差旅合规工具的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章！