在当今快速发展的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着重重挑战。信息孤岛现象严重,业务流、发票流和资金流难以协同统一,使得对公业务处理困难重重,企业难以实时掌握各项收付款和开收票的进度。传统的报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在着诸多弊端。员工报销耗时漫长,财务入账归档时间久,还需要耗费大量的场地和耗材成本,而且业财流程的数字化程度极低。费用管控方面,企业缺乏有效的手段,难以实现事前预算、规划,事中控制、监督和事后分析、总结的全流程管理,导致费用支出不透明、不可追踪。会计档案管理工作也十分繁琐,纸质凭证的装订、归档和检索效率低下,不仅占用大量的存储空间和人力成本,还存在着数据安全风险。
合思解决方案:开启财务数智化新篇章
合思深刻理解企业在财务数字化转型过程中遇到的这些痛点,为企业量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案。该方案涵盖了财务数智化的各个方面,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,这一平台如同企业财务的智能中枢,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享。它帮助企业实现业财融合,将业务数据和财务数据紧密结合,提升了管理效率和决策的科学性。同时,合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,为企业提供了清晰明确的数字化转型路径。企业可以从传统的手工报销逐步升级到高级无需报销模式,真正实现消费即合规,采购即报销。
合思的产品和服务覆盖了消费场景、业务场景、PaaS 平台等多个领域,能够满足企业不同的业务需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化解决方案。
合思产品功能:全面覆盖,精细管理
合思费控:全链路费用管理专家
合思费控是一款全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。在差旅管理数据分析方面,它能够对差旅费用进行精准分析,帮助企业优化差旅预算和管理策略。
合思商城:智能差旅管理新选择
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。企业可以在线上商城进行订购,同时也能覆盖线下易商卡因公消费场景。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C 端资源、国际资源、办公采购等。通过合思商城,企业可以在差旅管理数据分析的基础上,选择更合适的供应商和消费方案,节约差旅成本。
合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低了企业成本。在差旅管理数据分析方面,合思档案可以对差旅相关的会计档案进行高效管理和分析,为企业提供准确的财务数据支持。
合思付款:连接型采购管理利器
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。其功能包括自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。通过合思付款,企业可以对采购费用进行精细化管理,结合差旅管理数据分析,优化采购流程和资金安排。
合思产品核心亮点:卓越优势,脱颖而出
强大连接能力:打破信息壁垒
合思具有强大的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,合思实现了数据的广泛共享和业务的深度融合,打破了信息壁垒,为企业提供了一站式的财务数字化服务。在差旅管理数据分析中,这种连接能力可以整合多方面的数据,提供更全面、准确的分析结果。
智能化服务:科技赋能财务
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技,提供智能化的服务。系统能够智能辅助事前预算规划,根据企业的历史数据和业务需求,为企业制定合理的差旅预算。在消费环节,申请信息能够智能匹配,系统自动判断消费方案的合规性,确保每一笔差旅费用都符合企业的规定。同时,系统还能智能推荐映射规则生成凭证,提高财务处理效率。
安全合规保障:数据安全无忧
合思通过 SOC1、SOC2 安全认证,获得信息安全等级保护三级认证,确保企业数据的安全合规。其无需报销解决方案符合国家相关政策要求,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,保障企业每一笔支出的合规、安全、透明。在差旅管理数据分析中,安全合规的数据是进行准确分析的基础。
PaaS 平台优势:个性化定制开发
合思的 PaaS 平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI 大模型等特点。它可以实现个性化定制和快速开发,满足企业不同的业务需求。企业可以根据自身的差旅管理需求,对平台进行定制化开发,实现更精准的差旅管理数据分析。
合思产品价值体现:为企业创造切实效益
降本增效显著:提升企业运营效率
合思帮助企业实现了显著的降本增效。例如,降低员工报销耗时 75%,员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上,而是可以将更多的精力投入到核心业务中。减少财务入账归档时间 85%,提高了财务工作的效率。节约场地和耗材成本 70%,降低了企业的运营成本。提升对账效率 70%和收款效率 60%,加快了企业的资金流转。在差旅管理数据分析的支持下,企业可以进一步优化差旅成本,提高差旅管理的效率。
合规经营保障:规避财务风险
合思助力企业合规经营,通过实时的风控体系和合规管理机制,确保企业财务收支的合规性。在差旅费用管理方面,能够及时发现和纠正不合规的支出,避免财务风险。差旅管理数据分析可以帮助企业建立更完善的合规管理体系,对差旅费用进行实时监控和分析。
精准决策支持:助力企业战略规划
合思为企业提供精准的财务收支经营分析,通过个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。在差旅管理数据分析中,能够智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。企业可以根据分析结果,调整差旅政策和预算,制定更合理的战略规划。
业财融合推动:提升企业整体效能
合思推动企业实现业财融合,打破了业务和财务之间的隔阂,实现了数据的互联互通和共享。在差旅管理中,业务部门和财务部门可以通过合思平台进行实时沟通和协作,提高工作效率。差旅管理数据分析可以为业财融合提供数据支持,促进企业整体运营效率和管理水平的提升。
典型使用场景:贴合实际,高效应用
企业差旅场景:节约成本,便捷出行
在企业差旅场景中,合思商城提供同屏比价功能,甄选供应商,系统自动比价,帮助企业节约差旅费用。员工可通过合思费控实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。差旅管理数据分析可以对员工的差旅行为进行分析,如出行时间、住宿选择、交通方式等,为企业制定更合理的差旅政策提供依据。
采购场景:精细管理,优化流程
在采购场景中,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。企业可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,提升成本精细化核算效率。结合差旅管理数据分析,企业可以对采购相关的差旅费用进行分析,优化采购流程和预算安排。
报销场景:全流程数字化,透明可追踪
在报销场景中,合思费控实现全流程数字化管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。差旅管理数据分析可以对报销数据进行深入分析,发现潜在的问题和优化空间,提高报销管理的效率和准确性。
会计档案管理场景:高效安全,助力双碳
在会计档案管理场景中,合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,同时实现档案不打印,助力双碳目标落地。差旅管理数据分析可以对差旅相关的会计档案进行分类和分析,为企业的财务管理提供更有力的支持。
成功案例:实践验证,效果显著
动力源:效率提升,降本增效
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的解决方案实现了 300%的效率提升,节约了 50%的人员成本,员工报销周期缩短了 3 周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。在差旅管理数据分析的帮助下,动力源能够更好地控制差旅成本,优化差旅管理流程。
徐福记:节约差旅费用,优化采购方案
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。合思商城的同屏比价功能和系统自动比价机制,为徐福记提供了更省的采购方案。差旅管理数据分析为徐福记的差旅决策提供了数据支持,使其能够做出更明智的选择。
中交水运规划设计院有限公司:档案管理变革,数据安全合规
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少 67%、组卷耗时减少 80%、档案利用耗时减少 75%、存储空间和耗材减少 70%,同时确保了数据安全合规 100%。合思档案帮助企业实现了会计档案管理的电子化、信息化和规范化。在差旅管理数据分析方面,合思档案为企业提供了准确的差旅费用数据,有助于企业进行成本控制和预算规划。
市场定位与差异化优势:专业专注,引领潮流
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴。它为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。
合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过连接众多的第三方平台和系统,合思实现了数据的广泛共享和业务的深度融合,为企业提供一站式的财务数字化服务。
合思具有强大的研发能力和创新精神,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断推出新的产品和功能,满足企业日益增长的需求。同时,合思还拥有丰富的行业经验和客户资源,服务超 7000 家企业付费客户,其中覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。在差旅管理数据分析方面,合思能够根据不同企业的需求,提供个性化的分析报告和解决方案。
总结与展望:携手合思,共创未来
合思的财务数智化产品和服务对企业的财务数字化转型具有重要的意义和价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。通过无需报销的解决方案,释放了员工和财务的双手,提升了工作效率和满意度。
合思的广泛连接能力和智能化服务,打破了信息孤岛,实现了业财融合,为企业提供精准的财务收支经营分析,辅助企业经营决策,推动企业转型升级。其电子会计档案管理平台帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,降低了企业成本,提升了管理水平,同时助力双碳目标落地。合思为不同行业、不同发展阶段的企业提供定制化的财务收支管理解决方案,帮助企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
随着科技的不断进步和企业数字化转型的加速,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,为企业提供更加先进、智能、高效的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展其生态系统,加强与更多第三方平台和系统的合作,实现更广泛的数据连接和共享,为企业打造更加开放、融合的财务数字化生态。
合思将持续关注行业动态和客户需求,不断优化产品功能和用户体验,为企业提供更加个性化、定制化的服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。合思将积极响应国家政策号召,推动企业财务数字化转型向纵深发展,为国家经济的高质量发展贡献力量。
如果您的企业正在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思。我们为您提供免费试用的机会,让您亲身感受合思的魅力和价值。立即拨打我们的电话 400 – 105 – 6505,或者访问我们的网站 www.hosecloud.com,了解更多关于合思的产品和服务信息。让我们携手共进,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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