合思助力企业财务数字化转型,高效管理管理层差旅费用审核

合思助力企业财务数字化转型,高效管理管理层差旅费用审核
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这一转型过程并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战。

业务流、发票流和资金流难以合一,使得企业的财务数据难以准确整合,影响了财务决策的科学性。传统的费用报销流程繁琐,不仅让员工耗费大量时间在报销事务上,也给财务人员带来了沉重的审核负担,合规管理更是困难重重。会计档案管理效率低下,成本高昂,传统的档案管理方式难以适应数电票时代电子会计档案的高效管理需求。同时,企业在经营过程中难以实时掌握收支情况,对于管理层差旅费用审核等细分业务的ROI也缺乏清晰的了解,这严重影响了企业的稳健运营和科学决策。传统的财务报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在人工操作多、效率低、易出错等问题,根本无法满足企业降本增效和合规经营的需求。

面对这些难题,合思挺身而出,成为企业财务数字化转型的得力助手。

合思解决方案:一站式破解财务难题

合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一个精密的财务管家,通过事前规划和实时风控体系,能够精准拦截不合规费用。当消费发生后,系统会自动获取发票,智能绑定费用,然后进行统一对账结算,最后入账并自动归档。这一系列操作不仅降低了员工报销的耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,还减少了财务入账归档的时间,提高了工作效率。同时,还节约了场地和耗材成本,提升了业财流程的数字化程度和数据安全合规性,为管理层差旅费用审核提供了坚实的基础。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一张紧密的大网,覆盖了因公消费的全场景,打通了多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集和流转,发票可以进行识别验真,使得费用支出合规、透明、可追踪,让管理层差旅费用审核更加轻松准确。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,优化了从消费到入账的全流程,实现了全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据还能进行可视化分析,有助于企业更好地控制管理层差旅费用审核。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,智能规则引擎能够自动匹配业务数据,支持快速检索。其“无序归档”功能更是实现了零打印,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为管理层差旅费用审核提供了可靠的档案支持。

合思核心优势:技术驱动,个性服务

合思具有广泛连接的能力,这是它的一大显著优势。它就像一座桥梁,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财的融合,让管理层差旅费用审核能够获取全面准确的数据。

合思采用了先进的技术,如元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、AI大模型等。这些技术就像给合思装上了强大的引擎,为用户提供了更敏捷的财务数字化体验,实现了更科学的降本增效,让管理层差旅费用审核更加高效。

合思还提供个性化的解决方案。它结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。就像为每个企业量身定制了一件合身的衣服,助力企业在财务数字化转型中找到专属路径,精准进行管理层差旅费用审核。

合思拥有完善的预算管控功能。超标预警机制让审批有了可靠的依据,使得费用更加合规。多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪,帮助企业有效控制成本,在管理层差旅费用审核中能够严格把控费用支出。

合思成功案例:多行业见证卓越成效

在专精特新小巨人企业动力源的应用中,合思发挥了巨大的作用。它帮助动力源实现了财务数字化转型,将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升了300%,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,这其中也包括管理层差旅费用审核流程的优化。

快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,在差旅费用管理方面取得了显著成效。通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,使得管理层差旅费用审核更加轻松,企业的财务管理更加科学。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案管理效率大幅提升。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达100%。这为管理层差旅费用审核提供了高效准确的档案支持。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思,借助其财务收支管理解决方案,实现了更高效的财务管理和科学决策,在管理层差旅费用审核等方面也取得了良好的效果。

在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,财务数字化转型刻不容缓。合思作为专业的财务数字化解决方案提供商,已经得到了众多企业的认可和信赖。它已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,高效进行管理层差旅费用审核,现在就联系合思吧。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,您还可以免费试用合思的产品和服务,让有限更有效,体验合思为您带来的卓越财务数字化管理体验。

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