合思电子归档解决方案：开启财务数智化转型新征程

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着财务数智化转型的迫切使命。传统财务管理模式宛如一座陈旧的堡垒，存在着诸多痛点，犹如巨石般阻碍着企业的前行步伐。多系统林立导致数据孤岛，报销流程繁琐效率低下，预算管控难以落地，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。

众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上奋勇前行，虽然自建了一些系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸入云，与预期目标相差甚远，难以实现精细化管理和降本增效的宏伟目标。在费用管理方面，企业也面临着重重难题，大量自研系统难以整合，手工报销模式弊端丛生，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，这一切都让财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息。此外，企业在预算管控、对公付款、发票管理等方面也遭遇了诸多挑战，预算与业务未链接，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大，增加了公司的经营成本和财务风险。

在这样的背景下，合思敏锐地洞察到企业的痛点，推出了电子归档解决方案，为企业的财务数智化转型带来了新的希望。

破局之钥：合思电子归档解决方案登场

合思凭借其深厚的技术底蕴和对企业需求的精准把握，针对企业面临的财务数智化难题，精心打造了一系列解决方案，电子归档解决方案便是其中的核心利器。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成，合思打破了数据孤岛的束缚，实现了多系统的数据互通和操作体验的全面革新。例如，合思将企业的多个系统与自身的费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业管理者对财务数据一目了然。

合思的电子归档解决方案提供了无需报销的极致体验，让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成电子归档。这一系列自动化操作，不仅提高了员工的工作效率，也提升了财务工作的准确性和合规性。

功能大观：合思产品的璀璨明珠

合思的产品犹如一座功能丰富的宝库，涵盖了费控报销、商城、BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个核心功能。
– 费控报销
精细管理费用：合思费控支持多种类型的费用管理，无论是个人报销、商旅出行，还是销售费用管理、预算管控等，都能满足企业不同场景的费用管理需求。它就像一位精明的管家，帮助企业对每一笔费用进行精细管理。
– 合思商城
消费报销无缝对接：合思商城提供海量资源同屏聚合比价，为企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，实现了消费与报销的无缝对接，让消费变得更加便捷高效。
– 合思BI
数据驱动决策：合思BI可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。它为业务决策提供了强大的数据支撑，帮助企业实时了解经营数据，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。
– 开放平台
打破数据流转壁垒：开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用。它加快了业务处理和数据统计效率，让企业的信息流动更加顺畅。
– 银企直联
付款高效准确：银企直联可实现实际业务与付款的完美打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
– ERP互联
财务凭证自动生成：ERP互联可通过标准插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这提高了财务工作效率和数据准确性，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。

核心亮点：合思产品的独特魅力

合思产品拥有众多核心亮点，犹如夜空中闪烁的星星，照亮了企业财务数智化转型的道路。
– 无需报销
数字化便利体验：无需报销是合思产品的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键电子归档。这让员工真正感受到数字化便利，同时也提高了财务工作效率和合规性。
– 系统集成能力强
数据互通革新体验：合思系统集成能力强大，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转壁垒，实现了多系统的数据互通和操作体验的全面革新，让企业的各个系统之间能够无缝协作。
– 数据安全
定制化保障：合思注重数据安全，针对保密特殊要求，可为企业定制化开发相关功能。它全面提升了财务数据传输过程中的安全性，让企业的数据得到可靠的保护。
– 高度灵活可定制
满足个性需求：合思产品具有高度的灵活性和可定制性，可根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思找到适合自己的电子归档解决方案。

价值彰显：合思产品为企业赋能

合思的电子归档解决方案为企业带来了多方面的价值，犹如一场及时雨，滋润着企业的发展土壤。
– 提升效率
让工作更高效：合思产品可大幅提升企业的报销效率、财务核算效率和业务处理效率。许多企业在使用合思产品后，员工报销周期明显缩短，财务核算和付款效率大幅提高，业务处理更加顺畅。
– 降低成本
节约企业开支：合思产品可帮助企业降低人力成本、差旅成本和运营成本。通过自动化流程和精细化管理，企业减少了人工操作，降低了差旅费用，提高了资源利用效率，从而节约了大量成本。
– 加强管控
全面掌控财务：合思产品可实现对企业费用的全面管控，加强预算管理、合同管理和发票管理。企业能够更好地控制费用支出，确保预算的有效执行，降低财务风险。
– 规范流程
统一业财口径：合思产品可规范企业的财务管理流程，统一业财口径，提高财务数据的真实性、准确性和及时性。它让企业的财务工作更加规范有序，为企业的决策提供可靠的依据。

典型场景：多行业的成功实践

合思的电子归档解决方案在不同行业和企业都有着广泛的应用，为企业解决了实际问题，带来了显著的效益。
– 制造业
提升效率保障安全：在制造业，企业面临着业务成本管控、报销流程繁琐、数据安全等问题。合思为制造业企业提供了合思费控 + 银企直联的解决方案，实现了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联、打通业务与付款等功能。这提升了报销效率、项目报表产出效率和核算效率，同时也保障了财务数据的安全。
– 医药行业
精细管理费用：医药行业面临着学术交流会高频发生、报销场景多、费用管控难等问题。合思为医药企业定制化搭建了“专家库与活动”解决方案，通过3大台账和5个模块，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，加强了对学术会议活动的费用管控。
– 软件互联网行业
打通全流程闭环：软件互联网行业面临着业务流程繁琐、审批方式单一、数据壁垒高筑等问题。合思为软件互联网企业提供了合思费控 + 开放平台 + 银企直联的解决方案，实现了更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，提高了工作效率和数据准确性。

成功典范：企业的一致认可

众多企业在使用合思的电子归档解决方案后，取得了显著的成效，对合思的产品和服务给予了高度评价。
– 动力源
效率提升成本节约：动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源的财务总监对合思的服务给予了充分肯定。
– 汉威科技
核算付款效率双提升：汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。汉威科技的信息管理中心对合思的团队表示了高度认可。
– 派克新材
报销核算效率飞跃：派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材的信息部部长对合思系统的支持表示感谢。
– 江西中机
财务信息化加速：江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机的财务部经理对合思财务数字化系统给予了高度评价。

市场定位：差异化优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其电子归档解决方案具有独特的差异化优势。
合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率。其强大的系统集成能力可实现多系统的数据互通和操作体验的全面革新。高度的灵活性和可定制性，可根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案。注重数据安全，可为企业定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。与其他数字化平台相比，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速满足企业的个性化需求。合思拥有广泛的客户群体，涵盖了多个领域，积累了丰富的行业经验和成功案例，能够为不同行业的企业提供专业的解决方案和优质的服务。

在未来，合思将继续在财务数智化领域深耕细作，不断创新和完善电子归档解决方案，为企业提供更加优质、高效的服务。如果您的企业也渴望在财务数智化转型的道路上取得突破，不妨选择合思的电子归档解决方案，现在可以免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。