在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为一家成立于1995年的行业先驱，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，不仅是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品还广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。如此实力雄厚的企业，其在差旅消费管理等财务数字化转型方面的情况，自然备受关注。
业务迷雾：动力源差旅消费管理痛点凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了费控系统、采购管理系统等。然而，在差旅消费管理等实际操作中，却逐渐陷入了困境。
多系统操作体验之差，让员工苦不堪言。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据则需财务手工录入。这种繁琐的操作流程，不仅效率低下，而且合规性难以保证。比如发票验真等手工操作，极易出现假票等情况，给企业带来潜在风险。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让差旅消费管理难上加难。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，既耗费时间又容易出错。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入乡镇开展项目。这使得差旅消费涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了管理的难度。
破局之钥：合思为动力源定制差旅消费管理方案
面对动力源在差旅消费管理等方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
– 系统集成：数据互联互通新跨越
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了原有系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为差旅消费管理提供了准确、及时的数据支持。
– 无需报销：差旅消费管理新体验
合思为动力源引入了无需报销模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了差旅消费管理流程，提高了工作效率。
– 强大连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这一技术优势打破了数据流转壁垒，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，让差旅消费管理更加高效、便捷。
精细实施：合思助力动力源差旅消费管理落地
合思团队深知，一个好的解决方案需要精细的实施才能发挥最大效果。在为动力源实施差旅消费管理解决方案时，他们采取了一系列严谨的步骤。
首先，合思团队对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理。通过深入了解动力源的业务特点和需求，确定了数据同步和系统对接的关键点。这一步骤为后续的集成工作奠定了坚实的基础。
接着，按照既定方案，合思团队逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的集成工作。在集成过程中，他们严格把控每一个环节，确保数据准确同步。经过不懈努力，终于实现了各系统之间的无缝对接。
为了推动无需报销模式的落地，合思团队对员工进行了相关培训。通过详细的讲解和实际操作演示，让员工熟悉了新的消费和报销流程。同时，合思团队持续监控系统运行情况，及时解决实施过程中出现的问题。他们以专业的态度和高效的服务，确保了差旅消费管理解决方案的顺利实施。
显著成效：动力源差旅消费管理焕新颜
在合思的助力下，动力源在差旅消费管理等方面取得了显著的成果与效益。
– 操作革新：效率提升新高度
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这一巨大的变化，让员工能够更加专注于业务工作，提升了工作的积极性和满意度。
– 成本节约：人员减负新突破
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思费控系统的智能化功能，让会计人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
– 流程简化：员工体验新升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅消费过程中更加轻松、便捷。
– 合规管控：财务管理新保障
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员的工作效率和准确性都得到了极大提升，为企业的财务管理提供了有力保障。
高度赞誉：动力源认可合思差旅消费管理服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思在差旅消费管理等方面解决方案的认可和信任。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是在差旅消费管理方面存在诸多困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的服务，亲身感受其带来的便捷与价值。
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