合思财务数智化解决方案:开启企业财务管理新篇章

合思财务数智化解决方案:开启企业财务管理新篇章
在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如在激流中奋进的船只,面临着业务迅猛发展、组织架构日趋复杂等诸多挑战。传统财务管理模式的短板逐渐暴露无遗,成为企业前行的羁绊。一些企业在转型初期,过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了核心问题,导致系统操作体验欠佳、数据分散、业务流程繁琐,难以实现精细化管理与降本增效。

随着企业规模的扩张和业务的多元化,费用管控、预算管理、报销流程等方面的问题日益凸显。费用类目繁杂、审批流程冗长、费控标准难以落实等状况,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。传统报销模式依赖手工操作,不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞,员工报销周期漫长、财务基础工作量巨大、发票处理困难,无法满足企业快速发展的需求。此外,多系统林立造成数据孤岛现象严重,企业难以实现业财融合,管理者无法实时掌握数据信息,难以做出精准决策。

面对企业财务管理的重重痛点,合思推出了全面且富有针对性的解决方案,为企业财务管理带来了新的曙光。

破局之钥:合思解决方案亮相

合思以其独特的视角和强大的技术实力,提供了基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思通过系统集成的方式,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互联互通。将企业现有的各类系统与合思费控进行对接,实现数据的实时共享和交互,让企业的数据流动起来,发挥更大的价值。

合思创新性地推出了无需报销的模式,让员工真正领略到数字化带来的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这种模式大大简化了报销流程,提高了工作效率。

同时,合思充分利用先进的技术,如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,有效提高了报销效率和财务工作的准确性。通过OCR自动识别照片中的发票信息,减少了手工填单的工作量,保证了信息的准确无误。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,极大地提高了发票识别效率。

功能大观:合思产品实力尽显

  • 合思费控:流程管理专家
    合思费控实现了费用申请、报销、审批、预算管控等全流程管理,支持多端操作。它提供灵活的审批流程配置和费用标准设置,企业可以根据自身需求进行个性化定制。员工可以实时掌控款项流程状态,实现费用的事前控制。
  • 合思商城:消费便捷之选
    合思商城聚合了丰富的商旅、采购等资源,提供同屏比价功能。员工可以在商城中直接进行消费,实现因公消费免垫资、免开票、无需提单,从而无需报销。这种便捷的消费模式,让员工的出行和采购更加轻松。
  • 合思BI:数据决策助手
    合思BI提供强大的数据分析和报表功能,能够实时展示企业的费用情况、预算执行情况等。为管理者提供决策依据,帮助管理者实时监测市场活动成本支出情况,进行精细化控制与管理。
  • 银企直联:支付安全保障
    银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务可以一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。保证了企业资金支付的安全和准确。

核心之光:合思产品独特优势

  • 广泛连接:打破数据壁垒
    合思具备强大的广泛连接能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成。实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛,提高企业的协同效率。让企业的各个系统之间不再孤立,形成一个有机的整体。
  • 无需报销:提升用户体验
    无需报销模式是合思的一大特色,真正实现了员工因公消费免垫资、免开票、无需提单,无需报销。大大提升了员工的使用体验,同时也提高了财务工作的效率和准确性。让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,专注于工作。
  • 灵活定制:满足多样需求
    合思产品支持灵活的单据配置、审批流程配置、费用标准设置等,能够根据企业的不同需求进行定制化开发。满足企业多样化的业务场景,无论是大型企业还是中小企业,都能找到适合自己的解决方案。
  • 智能技术:提高工作效率
    合思充分利用AI、OCR等智能技术,实现发票自动识别、验真、查重,自动生成凭证等功能。提高报销效率和财务工作的准确性,减轻财务人员的工作压力。让财务工作更加智能化、自动化。

价值之舞:合思产品助力企业腾飞

  • 提高效率:节省时间成本
    合思产品大大缩短了员工报销周期,提高了财务工作效率。员工报销周期大幅缩减,会计工作量也随之减少,人员成本得到有效节约。让企业的运营更加高效。
  • 降低成本:控制费用支出
    通过费用管控、预算管理等功能,合思帮助企业降低了运营成本。企业可以通过费用类目管理和预算控制,减少不必要的开支,实现成本的有效控制。
  • 加强管控:确保财务合规
    实现了费用申请、消费、报销、入账全流程闭环管理,加强了企业对费用的管控,提高了财务合规性。企业可以通过额度控制费用,超预算无法报销,保证了费用的合理使用。
  • 提升决策:提供数据支持
    合思BI提供的数据分析和报表功能,为管理者提供了实时、准确的数据支持。帮助管理者做出更明智的决策,让企业的发展方向更加明确。

场景之秀:合思产品应用多元

  • 商旅出行场景:差旅数据汇总轻松搞定
    在商旅出行场景中,员工在合思商城预定机票、酒店等,无需垫资,消费受申请单和差标管控。财务统一对账结算,自动生成凭证。同时,差旅数据汇总功能让企业能够清晰了解员工的差旅消费情况,进行有效的费用管理。
  • 销售费用管理场景:精准管控销售费用
    实现销售费用的预算管控、报销审批等全流程管理,支持销售费用的多维度分析。差旅数据汇总可以为销售费用的分析提供有力的数据支持,帮助企业优化销售费用的使用。
  • 预算管控场景:实时监控预算执行
    通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。差旅数据汇总可以及时反馈差旅费用的预算执行情况,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
  • 系统集成场景:实现数据互联互通
    合思能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的互联互通。差旅数据汇总在系统集成中起到了关键作用,让企业能够全面掌握差旅费用数据,进行综合分析和管理。

案例之鉴:合思产品成效显著

  • 动力源:效率提升典范
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅数据汇总功能让动力源能够更好地管理员工的差旅费用,实现了精细化管理。
  • 汉威科技:管控提升标杆
    汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅数据汇总帮助汉威科技实时掌握差旅费用的支出情况,及时调整预算。
  • 派克新材:效率飞跃代表
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。差旅数据汇总为派克新材的报销流程优化提供了有力的数据支持。
  • 亿嘉和:管理精细楷模
    亿嘉和系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。差旅数据汇总让亿嘉和的费用管理更加精细化。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其独特优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。

合思具有强大的技术研发能力和丰富的行业经验,能够快速响应客户需求,为客户提供定制化的解决方案。与众多知名企业建立了合作关系,拥有良好的市场口碑和品牌影响力。

合思产品能够帮助企业提高效率、降低成本、加强管控、提升决策能力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过系统集成和数字化转型,助力企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升企业的核心竞争力。无需报销模式和智能技术应用,为员工和财务人员带来了极大的便利,提升了用户体验。数据分析和报表功能,为管理者提供了实时、准确的数据支持,帮助管理者做出更明智的决策。

展望未来,随着数字化时代的持续发展,合思将继续加大技术研发投入,不断优化产品功能和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。进一步拓展市场,与更多的企业建立合作关系,推动财务数智化在更多行业的应用和普及。加强与合作伙伴的生态合作,共同构建更加完善的财务数智化生态系统,为企业提供更加全面的服务。关注行业发展趋势和客户需求的变化,不断创新和升级产品,满足企业日益多样化的需求。

如果您的企业也面临着财务管理的诸多痛点,希望实现数字化转型和降本增效,那么选择合思的财务数智化解决方案将是您的明智之选。合思将以专业的团队、优质的服务和先进的技术,为您的企业提供全方位的支持和保障,帮助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即联系合思,开启您的财务数智化之旅,还可免费试用,让有限更有效!

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