在党的二十大报告中，习近平总书记强调要加快建设数字中国，加速数字经济的发展，推动经济社会朝着绿色化、低碳化方向迈进。数电票试点的推行以及电子凭证会计数据标准的发布，如同一场变革的号角，宣告着会计管理模式正经历全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
然而，随着试点工作的不断推进，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，就像一道道数字鸿沟横亘在企业面前。合思联合多方力量发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。差旅与费用报销的关系在这一数字化转型过程中变得愈发紧密，合思的解决方案也将为这一关系的优化带来新的可能。
财务智脑合思平台概览
合思是专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它就像是企业财务管理的智慧大脑，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。此外，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，还是专精特新企业。差旅与费用报销的关系在合思平台的全方位服务下，能够得到更加科学的管理和优化。
数字奇兵核心功能揭秘
合思财务收支管理平台具备众多强大的核心产品和技术功能，充分展现了其数字化、智能化的特点。
差旅申请功能十分便捷。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，它还支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务。这使得差旅与费用报销的关系更加紧密，从差旅申请的源头就开始实现数字化管理。
发票采集功能也毫不逊色。它能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在审核对账时，系统会对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能进一步优化了差旅与费用报销的流程，提高了财务管理的准确性。
自动记账功能是合思平台的一大亮点。根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。此外，平台还提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这对于处理差旅与费用报销的关系提供了科学的决策依据。
档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。而且，平台支持移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。这使得差旅与费用报销的管理更加灵活便捷。
效率先锋对比传统优势
与传统财务管理方式相比，合思财务收支管理平台在效率、成本、合规等方面具有显著优势。
传统电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这一变革在处理差旅与费用报销的关系时，避免了传统方式的繁琐和低效。
在电子凭证报销、入账、归档方面，传统方式容易出现数据错误、安全漏洞、操作繁琐等问题。合思平台则可实现全流程自动管理。以数电票为例，从发票接收、验真、验签、解析、税务处理、资金支付到会计入账、档案归档等环节都能高效自动完成。这大大提高了差旅与费用报销的处理效率。
调研显示，传统报销流程存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。合思平台实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提高了报销效率，降低了成本。这一解决方案优化了差旅与费用报销的关系，使得整个流程更加顺畅。
合思平台能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，它推动企业改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销便利度和体验感。在差旅与费用报销的管理中，合规性得到了更好的保障。
成效典范实际应用案例
合思财务收支管理平台在不同企业中都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分体现了合思平台在优化差旅与费用报销关系方面的强大能力。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅与费用报销的关系在合思平台的帮助下得到了极大的改善。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文易丢失、档案信息不完整。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。例如，提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等。这进一步证明了合思平台在处理差旅与费用报销关系上的优势。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。在这个案例中，差旅与费用报销的管理在合思平台的支持下更加高效和合规。
综上所述，合思财务收支管理平台通过其先进的功能和解决方案，帮助企业解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的财务管理水平和竞争力。差旅与费用报销的关系在合思平台的助力下，变得更加科学、高效和合规。
随着电子凭证会计数据标准的进一步推广和应用，以及数电票的全面普及，合思平台将持续发挥其优势，推动更多企业迈向电子凭证数字化转型的高级阶段，如实现无需报销迈向L5级，全场景、全链路实现智能化无需报销。
合思将继续投入研发力量，不断创新产品和服务，以满足市场的多样化需求。它将与更多企业和机构合作，共同推动行业的进步和发展，为实现数字中国建设和双碳目标贡献力量。合思拥有良好的口碑和市场反响，具备强大的技术实力和服务团队，未来将在全球范围内拓展市场和影响力，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章！
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