在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体增速放缓，利润增长乏力，众多企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、出行服务等显性支出，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年虽转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力亟待释放。企业迫切需要一种科学的解决方案，来平衡拓展业务、降低差旅成本和保证员工体验这三者之间的关系。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正是在这样的背景下，为企业差旅管控难题提供了全面而创新的解决方案，成为企业应对挑战的有力武器。
合思全景方案：差旅管控新蓝图
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了一套全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
在差旅管控方面，合思更是推出了一系列独具特色的创新举措。合思商城的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了传统模式下员工与企业在“省钱”问题上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这不仅激励了员工主动为企业节省成本，还为企业建立了一种无需额外支出的员工激励机制。
同时，合思打造的易商卡，为企业因公消费管理带来了全新的变革。企业可以将公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码，利用银联系统实现企业公户对商户的直接付款。在付款的同时，系统会自动获取凭证并完成入账归档，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
从2024年起，合思还陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来了新的可能性。这些先进的技术应用，让合思的解决方案更加智能化、高效化，成为企业差旅管控的得力助手。
合思核心优势：多维度管控显锋芒
在“用”的层面，合思实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过强大的同屏比价功能，合思能够帮助企业获得性价比更高的差旅资源。它整合了中航信、航司、各大OTA等众多资源，多平台接入进行比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，让企业在酒店预订时能够进行同屏比价，轻松选择最适合的酒店。此外，合思还覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，为企业员工的出行提供了更多的选择和便利。
在“管”的方面，合思实现了全流程管控和全产业链优化，并且强调全员参与。智能差标功能，实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，让企业的差旅标准更加精细化、科学化。优惠券 + 合力省、买贵赔等措施，为企业节省成本提供了更多的保障。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，及时发现和解决问题。
合思强大的AI规划功能，更是为企业的差旅管控带来了全新的体验。AI行程助手能够根据员工的出行需求，智能规划最佳行程；AI自动下单助手可以实现快速下单，提高工作效率；AI风控功能能够实时监控差旅费用的使用情况，及时发现违规行为；AI报告助手则可以生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供有力支持。这些AI功能的应用，让企业的差旅管控更加智能、高效，于无形之中提升了企业的管理水平。
此外，合思还提供一站式多语言服务解决方案，配备7*24小时中英文客服支持。无论企业员工在全球哪个角落出行，都能得到及时的响应和帮助，为企业在全球范围内有效开展业务提供了有力保障。
合思实战案例：数字化成本控制见真章
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效。某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加了差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的良好平衡。
合思调研数据显示，现阶段有48.77%企业的报销事项仍停留在手工录入填报方式，有高达91.58%的企业员工习惯用电子邮箱接收发票，且有超过一半的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销。而合思的解决方案能够有效解决这些传统报销方式带来的问题，提高企业的报销效率，降低管理成本。
在数字化成本控制的浪潮中，越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都有出色表现。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思能帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想体验数字化成本控制带来的高效与便捷，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，开启企业差旅管控的全新篇章，与合思一同迎接更可期待的商业未来。
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