在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。在这样的大背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，尤其在出差合规管理方面有着卓越的表现。
鸣鸣很忙：连锁零售巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家，秉持“成为人民的零食品牌”的企业愿景，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在财务报销方面面临着诸多难题。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，严重影响了出差合规管理。
门店报销由总部财务负责，发票管理问题频发。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，给出差合规管理带来了极大的挑战。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，进一步影响了出差合规管理的有效性。
合思方案：为鸣鸣很忙打造报销新生态
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思引入了无需报销解决方案，全面提升出差合规管理水平。
-
差旅无需报销：成本收缩与合规并行
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工在移动端即可完成申请，费标差标自动校验，确保因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，从源头上保障了出差合规管理，实现了成本的合理收缩。 -
门店发票管理：高效收票核票新体验
合思为门店发票管理提供了全新的解决方案。通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这些措施减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率，进一步加强了出差合规管理。 -
自动化精细核算：车补管理智能化
在私车公用的车补管理方面，合思实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用中的违规行为，提升了出差合规管理的精准度。
显著成效：鸣鸣很忙开启财务数智化新时代
采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙在多个方面取得了显著的成果，出差合规管理也得到了有效保障。
-
敏捷付款与自动记账：提升财务效率
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础，同时也确保了采购环节的出差合规管理。 -
采购流程优化：降本增效
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，出差合规管理贯穿采购流程始终。 -
高周转率：实现业务突破
门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，实现了业内首屈一指的高周转率。高效的运营背后，是出差合规管理为业务的顺畅开展提供了有力支持。 -
财务数字化：节约成本与指导业务
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还有可指导业务动作的财务报表。出差合规管理作为财务数字化的重要一环，为企业的整体发展贡献了重要力量。
合思方案：连锁零售企业的财务转型密钥
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。在出差合规管理方面，合思的解决方案具有重要意义。
财务数字化需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思的解决方案正是通过整合各方资源，实现了出差合规管理与财务数智化的深度融合。
未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。出差合规管理作为财务数智化的重要组成部分，将在企业的发展中发挥越来越重要的作用。
如果您的企业也面临着类似的报销难题，希望提升出差合规管理水平，实现财务数智化转型，可拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问网站www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化新时代。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/13732.html
