差旅管理自动化:解锁企业差旅新体验

差旅管理自动化:解锁企业差旅新体验
自 2022 年底疫情退潮后,企业的商务活动逐渐复苏。2023 年 1 – 7 月份,飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务均呈现出“井喷式”增长。尽管机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等明显上涨,但交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。在商务消费价格和成本上升的同时,企业在业务拓展和成本控制之间左右为难,降本增效的压力前所未有。在这样的背景下,差旅管理自动化成为了企业解决差旅难题的关键。

连锁巨头差旅困境凸显

在商业的舞台上,有一家连锁经营上市公司,宛如一颗璀璨却也背负着沉重负担的明星。它拥有 5000 + 员工,近 400 家门店,庞大的规模使得差旅需求如同潮水般汹涌,月均差旅 GMV 高达 50 万 + 。然而,看似繁荣的差旅背后,隐藏着诸多痛点。

员工满意度如同被乌云遮蔽的太阳,难以绽放光芒。原 TMC 对接的供应商数量有限,在旅游旺季,员工常常面临订不到酒店的尴尬局面,即便幸运订到,酒店价格也可能超出差标。更糟糕的是,在一些偏远地区,服务酒店根本未被覆盖,员工只能自己先垫资,这无疑给员工带来了极大的不便。

财务核算工作就像一场漫长而艰难的马拉松。原 TMC 出具的台账单不符合财务核算要求,财务人员不得不进行二次人工整理,仔细匹配成本中心、核算科目等。每个月,财务部至少需要耗费 3 人天来整理对账单,大量的时间和精力被浪费在这些繁琐的工作上。

企业的管理难度也在不断提升。接入 TMC 虽然本意是为了规范差旅流程,但却在一定程度上限制了员工的选择权利。供应商缺失、体验不好等情况频繁出现,导致内部投诉如雪花般纷飞。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用一直居高不下,让企业管理层头疼不已。差旅管理自动化的缺失,让这家企业在差旅管理的道路上举步维艰。

合思商城开启智慧差旅新篇

面对该连锁经营上市公司的差旅痛点,合思商城带来了一套差旅管理自动化的解决方案,如同为企业打开了一扇通往差旅管理新时代的大门。

无需更换 TMC 供应商,合思商城能够无缝接入,实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。这一模式打破了原有的局限,为企业的差旅管理注入了新的活力。

合思商城拥有更丰富的资源,就像一个巨大的资源宝库。它覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团线上直连。这意味着员工在选择酒店时,有了更多的可能性,旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题都能得到有效解决。无论员工身在何处,都能轻松找到合适的酒店,享受舒适的住宿体验。

在出行成本方面,合思商城实现了更降本的目标。它接入国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价的功能就像一个聪明的小助手,能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案。企业再也不用为高昂的差旅费用而烦恼,真正实现了出差成本的有效控制。

更值得一提的是,合思商城带来了更丝滑的体验。合思商城 + TMC 商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了一种开放共赢的企业文化,让员工感受到了企业对他们的尊重和关怀,也提高了员工的工作积极性和满意度。差旅管理自动化在合思商城的解决方案中得到了完美体现。

智慧方案带来显著成效

合思商城的差旅管理自动化解决方案实施后,效果立竿见影,如同一场春雨滋润了干涸的大地。

员工满意度得到了极大提升。合思商城上线后,员工在订购时拥有了更多选择,更加灵活。当原 TMC 在旺季无法提供酒店空房时,员工可以去合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价变得更加便宜,员工的自主性更高,他们能够根据自己的需求和喜好做出选择。员工们不再为差旅中的各种问题而烦恼,满意度直线上升。

财务部的情况也发生了翻天覆地的变化。之前频繁接到的投诉如今已成为过去式,财务部的口碑大大提升。合思商城 + TMC 资源互补,员工的选择权更多,省去了财务部解释、处理投诉的时间。而且,合思商城的对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了一定提升。财务人员终于从繁琐的核算工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。

从数据上看,成果更是令人瞩目。财务部投诉率降低了 80%,员工满意度达到了 100%。这些数据充分证明了合思商城差旅管理自动化解决方案的有效性和优越性。

展望未来鼓励企业行动

合思商城的差旅管理自动化解决方案帮助该连锁经营上市公司解决了差旅管理中的痛点,实现了员工满意度和财务效率的双提升。在差旅管理自动化的道路上,企业迈出了坚实的一步。

未来,企业可以借助数字化技术持续优化费控及差旅管理,实现降本增效和可持续发展。差旅管理自动化将不仅仅是一种工具,更是企业提升竞争力的重要手段。随着科技的不断进步,差旅管理自动化将为企业带来更多的惊喜和机遇。

在此,我们鼓励更多企业像该连锁经营上市公司一样,选择合思的差旅管理自动化解决方案,提升自身的费控及差旅管理水平。如果您也想体验差旅管理自动化带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。

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