在数字化浪潮席卷全球的今天，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，且存在易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟横亘在企业面前。调研结果显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者使用不符合要求的JPG格式发票，大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，合规风险如高悬的达摩克利斯之剑。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡阶段，纸质凭证与电子凭证并存。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者不查验电子凭证，这无疑给企业带来了巨大的审计风险和税务风险。同时，大部分企业的报销流程滞后，52.75%的受访者需自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件，繁琐的流程让员工和财务人员苦不堪言。
面对这些传统报销模式下的痛点，合思财务收支管理平台应运而生，为企业提供了一套行之有效的解决方案，助力企业开启报销流程数字化转型之路。
行业痛点破冰之钥：合思整体解决方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在财务数智化领域独树一帜。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个涵盖总额管控的完整体系。从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费，再到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了全流程的数字化管理。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，为企业排忧解难。在使用过程中遇到的技术问题，都能得到及时解决。同时，合思建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，让企业无后顾之忧。
核心功能赋能：合思平台优势尽显
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，为企业报销流程数字化转型提供了有力支持。
差旅申请功能让员工能够在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，无需手动填写，方便快捷。这不仅提高了员工的工作效率，还减少了因手工填写可能导致的错误。
平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，并且具备同屏比价功能。员工在商务旅行安排中，可以轻松选购性价比更高的产品，从而降低差旅费用。这一功能让企业在差旅管理上更加科学合理，有效控制成本。
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。财务人员无需再为繁琐的发票录入和核对工作而烦恼，工作效率大幅提升。
自动记账功能更是让财务人员省心省力。根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了财务入账效率。这使得财务工作更加规范化、标准化，为企业的财务管理提供了有力保障。
实战案例见证：合思方案成效显著
众多企业通过应用合思财务收支管理平台，在报销流程数字化转型方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。以往，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理订单多由财务手工操作，内部多系统并行数据不互通。采用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、业务流程断裂、单据处理量大需大量打印粘贴、票据原文丢失等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，树立了行业典范。
携手合思：开启报销流程数字化转型新征程
电子凭证会计数据标准的推广应用，是企业适应电子凭证数字化转型趋势的必然要求。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。
合思财务收支管理平台功能丰富、易于上手、集成能力强、安全隐私保护到位，还提供定制化服务、灵活定价模式等，能够满足不同企业的需求。已有众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著成效，如降本增效、提升财务管理效率、实现合规经营等，充分证明了合思平台的可靠性和有效性。
合思在全国多个城市设有服务网络，拥有专业的客户成功团队，提供全天候的客户服务热线和丰富的培训资源，为企业的使用提供全方位的保障。
如果您的企业也想抓住报销流程数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思财务收支管理平台。现在，您可以免费试用合思财务收支管理平台，亲身体验其带来的便捷与高效，开启企业财务管理的新篇章。
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