在当今数字化浪潮中，企业的电子凭证管理和财务数字化转型正面临着重重挑战。电子凭证管理领域，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。不少企业依旧将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件处理，甚至需要手工查验凭证的合法真实性。这种做法不仅影响了数字化转型的成效，还潜藏着巨大的数据安全风险。
在纸电凭证混合的特殊时期，企业会计档案归档存在着诸多合规风险。大部分企业在会计凭证存储方面，仍停留在传统的纸质档案阶段，还有部分企业对电子凭证查验不足，这无疑会带来审计和税务风险。而且，电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性，缺乏统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高，同时数据存储安全要求高，保管难度大，容易丢失。传统的发票报销流程和财务运作模式也十分滞后，许多企业员工需要自己垫资订票，手工录入发票数据，还得同时提交电子与纸质打印件，远远落后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。费用报销流程管理的优化迫在眉睫。
合思方案：开启财务数智化新征程
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全面的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案采用总额管控，包含了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节。此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题。通过加强培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解；完善法律法规，明确电子凭证的法律地位和使用规范；建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性。这一系列举措有效提升了费用报销流程管理的效率和质量。
核心功能：铸就高效安全数字化基石
合思产品的核心功能亮点突出，在提高效率、保障安全、实现数字化等方面具有显著优势。
合思产品具备自动识别并录入各类发票信息的功能，其发票采集功能可自动识别多种格式的电子凭证，大大减少了人工输入错误，提高了数据录入的准确性和效率。系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，每一笔支出都有据可查。强大的审核对账功能，保障了资金安全和财务数据的准确性。
该产品能够根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。自动记账功能提高了财务核算的效率和准确性。同时，合思产品还提供详细的费用报告和分析报表，其商旅分析功能为企业决策提供了有力的数据支持，助力企业实现精细化管理，让费用报销流程管理更加科学合理。
显著收益：降本增效提升管理新高度
企业使用合思产品能够获得显著的收益，实现降本增效、提升管理水平、实现绿色低碳和保障财务合规。
在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。
在提升管理水平上，管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。
在绿色低碳方面，电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。
在保障财务合规方面，发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这些收益充分体现了合思产品在费用报销流程管理方面的卓越价值。
典型场景：彰显多元业务适配优势
合思产品在不同业务场景下都具有很强的适用性和优势。
在差旅场景中，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城可提供同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等服务，让差旅费用报销流程管理更加便捷高效。
在日常办公消费场景中，员工可通过易商卡进行办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销，系统自动采集发票信息，提高了报销效率。
在财务核算场景中，系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，提高了财务核算的准确性和效率。
在档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，形成电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某世界 500 强旗下教育服务品牌年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，为档案管理环节的费用报销流程管理提供了有力支持。
成功案例：见证合思产品卓越价值
众多客户成功案例充分证明了合思产品的价值。
某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，优化了费用报销流程管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，日均处理订单多由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理单据量多需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%。这些案例都表明合思产品在费用报销流程管理方面的显著成效。
在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。合思作为值得信赖的合作伙伴，为企业提供了免费试用的机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，亲身感受产品的优势和价值。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询和技术支持，确保企业在使用过程中遇到的问题能得到及时解决。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。选择合思，开启财务数字化转型之旅，优化费用报销流程管理，实现企业的可持续发展。现在就点击免费试用，开启全新的财务数字化体验！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/13736.html
