合思财务数智化：破解企业差旅数据汇总难题

在当今数字化时代，企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着诸多财务管理挑战。随着业务的持续拓展和规模的不断扩大，传统的财务报销和管理模式宛如老旧的船只，难以适应企业的发展需求。大量自研系统如同一个个孤立的小岛，难以整合；传统手工报销模式则像繁琐的航线，弊端丛生，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题普遍存在。

企业在数字化转型的浪潮中，陆续引入多个软件，期望能提升财务管理效率。然而，这些系统却各自为政，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策贡献十分有限。在费用管控方面，企业也面临着重重难题。预算与业务脱节，常常是先付款入账后才发现占用预算，事后管控导致超标情况频繁出现，无形之中增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理也缺乏有效衔接，票款进度难以把控。

员工报销流程更是繁琐不堪，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批如同漫长的航程，周期长且进度不透明。财务人员审核票据如同在茫茫大海中寻找珍珠，费力又耗时。项目费用统计滞后，核算困难，管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本居高不下。而差旅数据汇总，更是在这复杂的财务环境中成为了一个难题，数据分散在各个系统和环节，难以有效整合和分析。

合思方案：精准破解差旅数据汇总难题

合思敏锐地洞察到企业面临的这些痛点，精心打造了“无需报销”的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。校验完成后，系统会迅速返回校验结果。若未超标，审批将默认继续；若超预算，系统会立即发出实时预警，为企业的预算管理提供了强有力的保障，也有助于准确进行差旅数据汇总。

针对对公付款，合思建立了合同管理台账，通过API将OA系统合同信息写入其中，实时统计付款和回票进度。合同台账功能强大，支持“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能通过多维度条件筛选，智能关联合同信息，满足企业多样化的业务需求，让差旅相关的对公付款数据清晰可查，便于差旅数据汇总。

合思费控在发票处理上表现卓越，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件与ERP系统对接，自动生成财务凭证，无需人工操作，让差旅费用的发票数据准确无误地进入财务系统，助力差旅数据汇总。

合思功能：全方位助力差旅数据汇总

合思费控拥有强大的费用管理功能，覆盖费用申请、报销、审核、归档等各个环节。支持多端操作，员工无论是使用移动端还是电脑端，都能随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整，员工可以实时掌握付款进度，确保差旅费用数据在各个环节的准确记录和流转，方便进行差旅数据汇总。

合思商城聚合了大量的供应商资源，提供海量的商品和服务供员工选择，如机票、酒店、用车、订餐等。员工在商城消费时，可享受免垫资、免开票、免提单的“无需报销”服务，消费受申请单和差标管控，确保消费合规。这不仅简化了员工的差旅消费流程，还能将差旅消费数据集中在商城系统，便于差旅数据汇总。

合思BI提供了丰富的数据分析报表，能够实时展示企业的费用情况、预算执行情况等，为管理者提供决策依据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在差旅数据汇总方面，合思BI能够将分散在各个系统和环节的差旅数据进行整合和分析，为企业提供全面、准确的差旅数据报告。

合思的开放平台支持与第三方系统进行对接，如HR系统、OA系统、银企直连系统等，实现数据的互联互通和共享。通过系统集成，打破数据孤岛，提高工作效率，实现业财融合。这使得差旅数据能够在不同系统之间顺畅流动，为差旅数据汇总提供了更加便捷的渠道。

合思亮点：独特优势成就差旅数据汇总卓越体验

无需报销是合思产品的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，真正实现了报销流程的自动化和智能化。这一创新模式不仅为员工提供了便捷的报销体验，也让差旅数据的处理更加高效和准确，有利于差旅数据汇总。

广泛连接是合思的另一大优势。合思产品具有强大的连接能力，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的实时同步和共享。通过连接不同的系统，打破数据壁垒，提高企业的协同工作效率，实现业财一体化管理。在差旅数据汇总方面，广泛连接的特性使得企业能够将各个系统中的差旅数据整合在一起，形成完整、准确的差旅数据体系。

智能管控是合思产品的重要特性。合思费控支持多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验，无需二次核查；针对不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。同时，预算管控前置，有效防止费用管控失控。智能管控确保了差旅数据的准确性和合规性，为差旅数据汇总提供了可靠的数据基础。

个性化定制是合思满足企业多样化需求的重要手段。合思能够根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案和定制化的功能服务。例如，为企业定制专属的单据模板、审批流程、报表格式等，满足企业的特殊需求。在差旅数据汇总方面，个性化定制可以根据企业的特定要求，对差旅数据进行分类、统计和分析，为企业提供更加精准的差旅数据报告。

合思价值：差旅数据汇总带来显著效益

使用合思产品能为企业带来显著的价值。在提高效率方面，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，最快只需1天时间。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，财务核算效率和付款效率也得到了极大提高。高效的报销流程使得差旅数据能够及时、准确地录入系统，为差旅数据汇总提供了有力保障。

在降低成本方面，通过严格的费用管控和预算管理，企业能够有效降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，降低了差旅成本。合理的费用管控和成本节约，使得差旅数据在成本控制方面的作用更加凸显，为企业的成本分析和决策提供了重要依据，有利于差旅数据汇总。

在加强合规方面，合思费控支持发票智能校验，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。同时，通过规范的审批流程和预算管控，确保企业的财务活动符合法律法规和内部制度的要求。合规的财务活动保证了差旅数据的合法性和可靠性，为差旅数据汇总提供了高质量的数据来源。

在提升决策方面，合思BI提供的实时数据分析报表，能够为管理者提供及时、准确的决策依据。管理者可以实时了解企业的经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅数据汇总后的分析报表能够帮助管理者了解企业的差旅费用支出情况，优化差旅政策，提高企业的运营效率。

合思场景：多领域应用优化差旅数据汇总

在差旅出行场景中，员工在合思费控中提交差旅申请，通过合思商城预订机票、酒店等，消费免垫资、免开票，费用受差标管控。行程结束后，系统自动生成报销单，财务统一对账结算，凭证自动生成，实现差旅报销的全程自动化。这一场景将差旅出行的各个环节数据进行了整合和管理，方便进行差旅数据汇总。

在销售费用管理场景中，企业可以通过合思费控对销售费用进行精细化管理，如对销售部门的差旅费、招待费、市场推广费等进行预算管控和费用报销。同时，通过合思BI的数据分析报表，实时了解销售费用的使用情况和效果，为销售决策提供支持。差旅费用作为销售费用的重要组成部分，在这一场景中能够得到有效的管理和分析，有利于差旅数据汇总。

在对公付款场景中，合思的合同管理台账能够有效管理企业的对公付款业务，实时统计付款和回票进度，确保付款关联预算，防止超额付款。同时，支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等功能，满足企业的多样化需求。对公付款中的差旅相关费用数据能够在合同管理台账中清晰记录和统计，为差旅数据汇总提供了详细的信息。

在预算管控场景中，合思提供跨系统的预算管理功能，将预算管控前置到提交环节。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控。预算管控与差旅费用密切相关，通过对差旅预算的有效管理，能够更好地进行差旅数据汇总和分析。

合思案例：真实见证差旅数据汇总成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅数据汇总方面，多系统集成使得差旅数据能够在各个系统之间自由流动，实现了差旅数据的高效汇总和分析。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅数据在统一的系统中得到了更好的管理和汇总，为企业的财务决策提供了有力支持。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付，解放了员工，提升了财务管理的合规性。差旅数据在高效的流程中能够及时、准确地汇总和分析，为企业的项目管理和财务管理提供了重要依据。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。差旅数据的线上化流转使得差旅数据汇总更加便捷和高效，为企业的费用控制和决策提供了更加准确的信息。

合思定位：市场差异化优势凸显差旅数据汇总能力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在市场中，合思具有独特的差异化优势。

合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的互联互通和共享。采用双轮驱动的模式创新，提供“无需报销”的解决方案，为企业带来全新的报销体验。拥有强大的技术研发团队，能够不断推出创新的产品和功能，满足企业不断变化的需求。具有丰富的行业经验和成功案例，能够为不同行业的企业提供专业的解决方案和优质的服务。这些优势使得合思在差旅数据汇总方面具有更强的能力和竞争力。

合思未来：持续创新优化差旅数据汇总服务

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提高效率、降低成本、加强合规、提升决策，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过使用合思的产品，企业能够打破数据孤岛，实现业财融合，提升财务管理的精细化水平和智能化程度。合思的“无需报销”解决方案为员工提供了便捷、高效的报销体验，同时也为企业减轻了财务负担，提高了财务工作效率。合思的数据分析报表能够为企业管理者提供及时、准确的决策依据，帮助企业更好地应对市场变化，实现可持续发展。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数智化的需求将越来越高。合思将继续加大研发投入，不断推出创新的产品和功能，满足企业日益增长的需求。合思将进一步加强与合作伙伴的合作，拓展市场渠道，为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案。合思将持续关注行业动态和客户需求，不断优化产品和服务，提升客户满意度，成为企业财务数智化领域的领导者。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨尝试使用合思的财务数智化解决方案，现在可以免费试用。我们将为您提供专业的咨询服务和优质的产品体验，帮助您实现企业的财务数字化转型，让合思助力您的企业在数字化时代取得更大的成功，更高效地进行差旅数据汇总。