在消费市场的激烈角逐中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”拉动增长,但如今市场又回归平稳,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。在当前经济环境下,企业愈发意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利的根本途径,也是抵抗市场压力、谋求生存的关键保障。
然而,传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。目前,多数连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题,且缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后、市场反应迟缓。连锁零售业的财务管理正处于机遇与挑战并存的关键节点,为了适应新时代的发展要求,积极拥抱新技术和新理念,探索创新管理模式势在必行。财务数智化转型成为连锁零售企业突破困境、实现可持续发展的必经之路。
合思全流程解决方案:解锁连锁零售财务新动能
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程财务数智化综合解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
通过合思的解决方案,企业能够实现业财数据的高效采集,及时掌握业务动态,以数据驱动业务决策,从而挖掘出潜在的净利润。同时,该解决方案涵盖多角色提效,让业务终端的店长、区域经理等,运营中台的品牌营销、电商运营等人员,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能更专注于业务开展,提升工作效率。
核心功能优势:安全合规的报销引领业财融合新风尚
合思的财务数智化解决方案具有众多核心功能与显著优势,其中安全合规的报销是一大亮点。
合思拥有无需报销解决方案,员工在移动端即可完成申请流程。系统会自动进行费标、差标校验,因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,支持统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一方案将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,实现安全合规的报销。
在发票管理方面,合思实现了门店发票统一回收管理。通过发票袋归集发票,无需贴票,报销单也无需打印,发票自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票,保障了报销的安全合规。
合思付款·银企直联·自动记账功能强大。它可以实现发票与订单的自动匹配,单据之间关联紧密,能够穿透联查。直连财资,实现敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。凭证实现100%自动化,大大缩短了结账周期,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果,确保了资金流转过程中安全合规的报销。
合思费控与合思BI结合,实现了数据的实时共享和高效利用。它支持企业的战略决策及日常运营管理,例如提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于企业优化门店经营策略,在数据驱动决策中保障安全合规的报销。
应用场景案例:安全合规的报销助力企业降本增效
合思的财务数智化解决方案在连锁零售业有着丰富的应用场景和成功案例。
鸣鸣很忙集团旗下拥有超10000家门店。引入合思无需报销解决方案后,成功解放了巡店督导等高频出差和报销人员,实现了99.9%以上的财务自动化。上线半年后,采购成本同比降低30%,在提升效率的同时保障了安全合规的报销。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,使用合思费控·银企直联·合思档案,在日常报销场景下,财务部门可做到1小时付款,当天关账。通过合思费控·合思BI,每月提供门店税前利润报表,协助业务整合门店资源,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年,在成本控制中确保了安全合规的报销。
烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品,将店长要做的事情通过最简化的流程规范,释放了店长事务性工作精力,让他们能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,实现了安全合规的报销。
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出更具业务视角的“日利润报表”。全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,在提升人效和报表时效中保障了安全合规的报销。
携手合思:开启连锁零售财务数智化新征程
合思作为我国财务数字化服务的领导者,一直致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。财务数字化是连锁零售业精细化运营的必行之路,合思的解决方案能够帮助企业挖出净利润,唤起增长新动能。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,有能力为连锁零售企业提供优质的服务。
如果您是连锁零售企业,希望实现降本增效和可持续发展,不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。安全合规的报销只是其中一个优势,合思的解决方案还有更多亮点等待您去发现。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的财务数智化解决方案,还可以免费试用,积极拥抱数字化变革,开启企业的可持续发展新征程。
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