烤匠携手合思:解锁连锁零售企业智能化报销流程新密码

烤匠携手合思:解锁连锁零售企业智能化报销流程新密码
在连锁零售行业的璀璨星空中,烤匠·麻辣烤鱼无疑是一颗耀眼的明星。作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌,烤匠始终坚守直营门店的高标准,从原材料采购的源头把控,到门店售卖的全流程监管,每一个环节都精益求精,只为给顾客呈上最优质的美食体验。

然而,在繁华的背后,烤匠也面临着连锁零售企业普遍存在的财务和业务管理难题。烤匠的财务团队每日辛勤耕耘在“数据分析”的田地里,以门店为独立核算单位,每月月初5号都会准时为每个门店奉上月利润报表。但即便如此,在财务精细化经营分析方面,仍有一片待开垦的“荒地”。而对于烤匠的店长们来说,他们不仅要肩负起门店日常经营和人员培养的重任,还要处理繁琐的报销等财务工作,效率的低下如同沉重的枷锁,束缚着他们前行的脚步。在这样的背景下,合思的解决方案如同一束希望之光,照亮了烤匠前行的道路。

烤匠困局:传统管理下的荆棘之路

烤匠在业务管理上并非毫无建树。其供应链管理系统宛如一位严谨的管家,实现了统一配送、开票和管理;收银系统则像一位高效的秘书,能够进行日流水对账并自动拉取数据。然而,在财务精细化经营分析和店长报销流程这两个关键领域,却存在着明显的短板。

财务团队虽然一直在进行数据分析,但在指导运营改善门店综合服务质量方面,效果却不尽如人意。面对异常费用,就像在迷雾中寻找方向,难以准确地定位和处理。

店长报销环节更是让人心力交瘁。采用微信或邮件申请的方式,没有标准化的流程,就像在没有导航的道路上行驶,报销申请常常被驳回,不得不重新提交。报销到账的速度如同蜗牛爬行,不仅耗费了店长大量的精力,还让他们承受着资金压力。

财务复核工作同样效率低下。人工查验发票、手工录入凭证,就像用古老的算盘进行复杂的运算,既耗时又容易出错。促销活动结算与商场协作更是困难重重,只能通过微信或邮箱处理收银、对账,信息的传递如同在崎岖的山路上颠簸,既不顺畅也不安全。

合思妙方:智能化报销流程的救赎

合思费控产品的出现,为烤匠带来了一场管理上的革命。它就像一位神奇的魔法师,将店长要做的事情通过最简化的流程规范起来,让店长在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。

智能化报销流程让报销变得轻松简单。店长只需在移动端提交报销单,系统就会像一位贴心的向导,引导式填单,大大减少了驳回的情况。报销单还支持评论、修改,就像在一份文档上可以自由批注和修改一样方便。更令人惊喜的是,报销到账速度提升了90%,就像给资金的流动安装了一条高速公路,大大减少了店长的资金压力和时间成本。

发票自动验真查重功能如同一位火眼金睛的卫士,确保每一张发票的真实性和合规性。95%以上系统自动化完成凭证录入,让财务复核效率大幅提高,财务人员从此告别了繁琐的手工操作,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

商场(外部供应商)在线协作功能则像一座桥梁,让烤匠与外部供应商之间的沟通和协作变得更加顺畅。在系统内处理发票、审核对账单,所有的操作都有系统留痕,解决了促销活动结算与对账困难的问题。

落地之路:合思方案的步步为营

烤匠引入合思费控产品后,开启了一场精心策划的实施之旅。首先,对店长进行操作培训,就像为船长们培训驾驶新船的技能一样,让他们熟悉移动端提交报销单的流程。通过详细的讲解和实际操作演练,店长们很快掌握了新的报销方式。

财务部门则对系统进行了细致的配置。设置费标、差标等规则,就像为一艘船设置航行的规则一样,实现自动校验和费用分摊。这样一来,系统就能够自动识别和处理各种费用,确保费用的合理性和合规性。

与商场等外部供应商建立在线协作机制,就像在不同的岛屿之间搭建了桥梁。通过系统进行发票和对账单的及时处理,信息的传递更加迅速和准确,大大提高了协作效率。

在实施过程中,合思并没有止步不前,而是不断优化系统功能。根据烤匠的实际业务需求进行调整和改进,就像为一艘船不断进行升级改造一样,让系统更加贴合烤匠的业务发展。

成果闪耀:智能化报销流程带来的巨变

合思解决方案的实施,让烤匠收获了满满的成果。店长们从繁琐的报销工作中解放出来,就像卸下了沉重的包袱,能够全情投身于门店运营中。门店人效得到了显著提高,就像给发动机注入了新的燃料,门店的运营更加高效。

报销到账速度提升90%,让店长们不再为资金问题而烦恼。资金的快速回流,就像给门店的运营注入了新鲜的血液,让门店的发展更加顺畅。

财务复核效率大幅提高,95%以上系统自动化完成凭证录入,节省了大量的人力和时间。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上,为企业的发展提供更有力的财务保障。

通过财务精细化经营分析,烤匠能够更加聚焦地改善门店综合服务质量。就像给企业安装了一双精准的眼睛,能够发现问题并及时解决,从而赋能门店增长。

客户心声:烤匠对合思方案的高度赞誉

烤匠的店长们对合思解决方案赞不绝口。他们表示,使用合思后轻松多了。直接在手机上就可以申请报销,拍照发票自动识别,就像拥有了一个智能的财务助手,让自己对门店的管理工作更有精力和信心。

业务同学也对合思解决方案表现出了极大的热情。他们非常主动、积极地和财务要数据,这说明财务分析对业务的支持得到了认可。合思的解决方案就像一座桥梁,让业务和财务之间的沟通更加顺畅,合作更加紧密。

烤匠CFO认为业务和财务相互依存,合思的解决方案使两者更好地结合,推动了企业的发展。就像将两颗原本独立的星星连接在一起,形成了一个更加闪耀的星系。

行动号召:连锁零售企业的转型新契机

在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战。就像在波涛汹涌的大海中航行的船只,需要寻找新的方向和动力。烤匠的成功经验为其他连锁零售企业提供了一个宝贵的借鉴。

合思为连锁零售业提供了全流程解决方案,包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案和全域营销ROI提升解决方案等。这些解决方案就像一套完整的航海图,能够帮助连锁零售企业在复杂的市场环境中找到正确的航线。

已有众多连锁零售企业成为合思的标杆客户,如云海肴、丰收日、可孚等。他们的成功证明了合思解决方案的有效性和可靠性。就像一群勇敢的探险家,为后来者开辟了一条通往成功的道路。

如果你也是一家连锁零售企业,正在为财务和业务管理问题而烦恼,不妨借鉴烤匠的经验,采用合思的解决方案。现在就联系合思(电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com),开启免费试用,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能,让你的企业在市场的海洋中乘风破浪,驶向成功的彼岸。

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