在连锁零售行业的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，凭借“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙精准满足大众零食刚需。
然而，在消费市场竞争愈发激烈的当下，连锁零售业面临着流量红利消退等挑战，企业需从粗放增长模式向精细化增长模式转变。在这一关键时期，合思这家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司挺身而出，以其敏捷的财务收支管理平台，深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业挖出更多净利润。下面，就让我们以鸣鸣很忙为例，深入探究报销流程数字化转型的奥秘。
鸣鸣很忙：繁华背后的报销痛点
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在财务报销流程方面，却存在着诸多低效问题。
差旅报销与申请严重脱节。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式，让员工体验感极差。
门店众多，发票审核和回收成为难题。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误被退回等情况屡见不鲜，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需登录发票校验平台逐个验证大量发票，且无法解决重复报销问题。
私车公用管控薄弱。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求。这也导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避。
合思方案：开启报销高效新时代
为了解决鸣鸣很忙的报销难题，合思引入了无需报销解决方案。这一方案将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列举措让差旅报销变得轻松便捷。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，实现了高效收票核票。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让私车公用管理更加科学合理。
方案落地：精细实施保障成效
合思付款·银企直联·自动记账为方案的实施提供了有力支持。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
发票和订单自动匹配，单单关联，穿透联查，确保采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现全流程精细化管理。
直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，保障了资金流转的高效与安全。凭证100%自动化，大大缩短了结账周期，为进一步的业务数据洞察打好基础。
显著成果：降本增效实力见证
报销流程数字化转型为鸣鸣很忙带来了显著的成果。鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。
采购成本同比降低30%，通过全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，达到了降本的效果。财务数字化为企业年节约成本5000万，提高了企业的经济效益。
同时，可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持，让企业在市场竞争中更加从容自信。
客户反馈：数字化转型价值认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示，休闲零食面对的是万亿级的市场，在这片蓝海中，拼的就是效率。数字化是业务发展的基石，占有市场的效率、决策的效率都十分重要，而效率的提升必须依赖数字化。
数字化形成的竞争壁垒很难在短时间内被超越，对企业来说，数字化是业务发展的重要支撑。合思的解决方案帮助企业解决了财务报销流程的痛点，提升了报销体验，释放了员工的时间和精力，使员工能够更专注于业务。财务数字化的支持使得企业的业务快速运转，为企业的发展提供了有力保障。
行动号召：连锁零售共赴数智未来
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
合思为连锁零售业提供的全流程解决方案，彰显了其在财务数智化领域的实力，能够帮助企业提升管理决策能力，实现降本增效。众多连锁零售业标杆客户选择合思，也证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
连锁零售企业应紧跟时代步伐，抓住财务数智化的机遇，积极转型，在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您也想体验报销流程数字化转型带来的高效与便捷，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新征程。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/13741.html
