合思财务数智化解决方案,助力企业开启差旅管理自动化新时代

合思财务数智化解决方案,助力企业开启差旅管理自动化新时代
在当今竞争激烈的商业世界中,企业的发展离不开高效的财务管理。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业挖掘更多净利润,成为众多企业在财务数字化转型道路上的得力伙伴。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

科技先锋汉威科技的多元版图

汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。它在行业内占据着重要地位,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。

汉威科技的业务范围广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。在智慧城市建设中,其传感器技术能够实时监测城市的各项数据,为城市的智能化管理提供有力支持;在安全生产方面,精准的监测设备可以及时发现潜在的安全隐患,保障企业的生产安全;在环境保护领域,它的技术有助于对环境质量进行准确监测和评估;在民生健康方面,相关的解决方案为人们的健康生活提供了保障。

合思为汉威量身定制差旅管理自动化方案

  • 全场景覆盖开启差旅管理自动化新篇章
    合思通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通。这一举措率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅管理自动化方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。企业无需再为繁琐的差旅费用管理而烦恼,各项流程都在系统的自动化运作下高效完成,真正实现了差旅管理自动化的升级。

  • 无需报销打造安全合规的差旅管理自动化闭环
    合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为差旅管理自动化带来了更安全、合规的保障。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。

结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作不仅提高了工作效率,还减少了人为错误和违规风险,为企业的差旅管理自动化构建了一个完整的闭环。

  • 收支管理解决差旅管理自动化三流合一难题
    合思的收支管理全场景覆盖方案,在差旅管理自动化中也发挥着重要作用。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。

在差旅费用管理方面,能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业的差旅管理自动化提供了更精准的决策依据。

差旅管理自动化成效显著,汉威科技降本增效

合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果。合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台助力企业实现了差旅管理自动化,从而达到降本增效、合规经营的目的。就像其他使用合思的企业一样,动力源使用合思后实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。汉威科技在差旅管理自动化的助力下,也能在效率和成本控制方面取得类似的优异成绩。

合思商城为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,实现同屏比价。在差旅管理自动化的推动下,企业差旅费用节约了35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技通过合思的差旅管理自动化方案,也有望在差旅费用控制上取得良好的效果。

合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅管理自动化的过程中,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。汉威科技在进行差旅相关的档案管理时,也能享受到这些便利,进一步提升整体的管理效率。

合思引领财务数智化,邀您开启差旅管理自动化之旅

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。对于汉威科技这样的企业以及其他众多企业来说,合思的解决方案具有重要意义。它能够助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,特别是在差旅管理自动化方面发挥重要作用。

合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思的实力和可靠性。

合思秉持Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的理念,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

如果您的企业也希望实现差旅管理自动化,提升财务管理效率,欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,了解合思的财务数智化解决方案。现在,您还可以免费试用合思的产品,亲身体验差旅管理自动化带来的便捷与高效。

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