在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开启了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的使用。这些举措如同强劲的引擎，推动着我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场数字化变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》，犹如一本珍贵的指南，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的经验。今天，我们就一同走进好想你健康食品股份有限公司，看看会计档案归档软件是如何助力其实现财务档案管理的变革与升级。好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。
好想你财务档案管理痛点剖析
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归档难题：单据匹配耗时费力，档案遗失防不胜防
在传统的财务档案管理模式下，好想你面临着诸多棘手的问题。其中，归档环节成为了一大难题。财务人员在进行档案归档时，需要花费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数据都需要反复确认，这不仅增加了工作的复杂性，还容易出现人为失误。而且，由于档案管理的不规范，档案遗失的情况时有发生，给企业的财务管理带来了极大的风险。会计档案归档软件的出现，或许能够帮助好想你解决这一难题。 -
查找困境：时空限制效率低下，精准调阅遥不可及
纸质档案的管理方式受限于时间和空间的约束，给档案的查找带来了极大的不便。当需要查找某一份档案时，财务人员往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅，耗费大量的时间和精力。而且，由于档案的存储方式较为混乱，很难实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅影响了工作效率，还可能导致重要信息的延误，给企业的决策带来不利影响。会计档案归档软件能否打破这一困境，实现档案的高效查找呢？ -
成本之痛：空间人力需求巨大，管理成本居高不下
大量的纸质档案管理对企业的空间和人力提出了巨大的挑战。企业需要专门的档案室来存放这些档案，占用了大量的办公空间。同时，还需要安排专人负责档案的整理、保管和借阅，增加了人力成本。而且，随着企业业务的不断发展，档案数量也在不断增加，管理成本也随之水涨船高。会计档案归档软件能否有效降低企业的管理成本呢？ -
合规之忧：数据保存安全堪忧，管理要求难以满足
纸质档案管理办法在数据保存和安全方面存在着诸多隐患。由于纸质档案容易受到损坏、丢失和篡改，无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。这不仅不符合企业的管理要求，还可能面临监管部门的处罚。会计档案归档软件能否满足企业的合规需求，保障数据的安全呢？
合思为好想你量身定制解决方案
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打破壁垒数据同源：一键联查提升财务工作效率
合思档案会计档案归档软件为好想你带来了全新的解决方案。该软件打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源。财务人员可以通过一键联查的功能，快速获取相关的单据、发票、回单和凭证信息，无需再进行繁琐的手工核对。这不仅大大提高了工作效率，还减少了人为失误的发生。同时，软件还提供了实时数据更新功能，确保财务人员获取的信息始终是最新的。 -
自动组装审计便捷：档案数据为主提升审计效能
在审计方面，合思档案会计档案归档软件也发挥了重要作用。软件可以自动组装档案数据，为内外审计提供了便捷的支持。审计人员可以以档案数据为标准，纸质数据为辅，进行快速准确的审计工作。这不仅提高了审计效率，还减少了审计成本。同时，软件还提供了审计追踪功能，方便审计人员对审计过程进行全程监控。 -
实物高效管理：虚拟库房二维码定位精准匹配
为了解决实物档案管理的难题，合思档案会计档案归档软件借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。每一份实物档案都有一个唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查找效率，还减少了档案遗失的风险。同时，软件还提供了档案借阅管理功能，方便企业对档案的借阅情况进行实时监控。
好想你使用合思档案显著成果
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人工耗时大幅减少：效率提升开启全新篇章
在使用合思档案会计档案归档软件后，好想你取得了显著的成果。首先，在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量的时间进行单据核对和档案整理，工作效率得到了极大的提升。这使得财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供了有力的支持。 -
总部管理耗时降低：协同办公更加高效顺畅
总部接收档案的管理耗时也减少了80%。通过合思档案会计档案归档软件，各部门可以及时将档案信息上传至系统，总部可以实时获取档案数据，进行统一管理和分析。这不仅提高了总部的管理效率，还加强了各部门之间的协同办公能力。 -
借阅管理省时省力：精准服务满足企业需求
借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。查阅者可以通过软件快速查询档案信息，并进行在线借阅申请。管理员可以及时审批申请，并通过虚拟档案库房和二维码技术快速定位实物档案，实现高效借阅服务。这不仅提高了借阅管理的效率，还满足了企业对档案借阅的精准服务需求。 -
综合成本显著降低：降本增效实现企业目标
预计减少综合成本20万元/年。通过使用合思档案会计档案归档软件，好想你减少了对纸质档案的依赖，降低了档案管理的空间和人力成本。同时，软件的高效运行也提高了工作效率，减少了因人为失误和信息延误带来的成本损失。这使得企业在实现数字化转型的同时，也实现了降本增效的目标。
合思档案对企业的重要意义及未来展望
合思档案会计档案归档软件对于企业来说具有重要的意义。它实现了自动化归档，让财务人员告别了繁琐的重复性工作，提高了工作效率。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力的支持。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
在未来，电子凭证数字化转型的趋势将更加明显。越来越多的企业将意识到数字化转型的重要性，寻求更加高效、便捷、安全的财务档案管理解决方案。合思档案会计档案归档软件将凭借其先进的技术和丰富的实践经验，为更多企业提供优质的服务。
我们希望更多的企业能够借助合思档案会计档案归档软件实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您想进一步了解合思档案会计档案归档软件，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com 。现在点击免费试用，开启您的财务档案管理数字化转型之旅！
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