在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在这场转型之旅中与合思携手，成功解决财务数字化难题，实现了显著的降本增效。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，提供全方位财务数智化服务。
动力源：业务丛林中的财务困境
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统后，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的数字化目标差距较大。
多系统操作体验差是员工面临的一大难题。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也依赖手工操作，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。这种复杂的多渠道报销方式让企业的财务运营陷入了困境。
合思：定制化的财务破局之道
针对动力源的财务难题，合思提供了一套全面的解决方案。
– 系统集成：数据互通的桥梁
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，让数据在各个系统间顺畅流动，为企业的财务数字化管理奠定了坚实的基础。
– 无需报销：员工与财务的双赢体验
合思的无需报销方案为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性，让多渠道报销方式变得更加便捷高效。
– 强大连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这种强大的连接能力，让企业的各个业务环节紧密相连，实现了数据的实时共享和高效利用。
合作之路：稳步推进的实施步骤
2021年，动力源与合思展开了财务数字化合作。整个合作过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在实施过程中，合思团队遇到了不少难题。但通过与动力源团队的有效沟通，并提供成功客户实施案例做参考，合思团队成功解决了这些问题，保证了合思费控系统的正常使用。双方的密切合作和共同努力，为项目的顺利推进奠定了坚实的基础。
成效显著：财务数字化的丰硕成果
合思费控系统的实施为动力源带来了显著的成果与效益。
– 操作体验革新：效率飞升
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。多渠道报销方式变得更加流畅，员工和财务人员都感受到了前所未有的便捷。
– 员工体验升级：便捷高效
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。
– 财务压力减负：专注价值
财务人员从繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程中解脱出来，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
– 管理决策优化：全程管控
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户赞誉：携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
携手合思：开启财务数字化新征程
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。众多像动力源这样的专精特新企业都已选择合思并取得显著成效。
在当前经济环境下，您的企业也可以借助合思的力量，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想体验这种高效的多渠道报销方式，不妨现在就点击免费试用，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
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