合思：引领企业多部门预算管理数字化转型新风尚

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。在这个充满挑战与机遇的时代，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）宛如一颗璀璨的明星，在企业财务数智化领域闪耀着独特的光芒。

自2014年创立以来，合思始终怀揣着帮助企业通过财务数智化实现降本增效、合规经营和低碳运营的伟大愿景。随着市场竞争的日益激烈和企业管理要求的不断提高，越来越多的企业深刻意识到财务数字化的重要性。而合思凭借其专业、卓越的产品和服务，为众多企业提供了行之有效的解决方案。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市精心布局直营服务网络，通过500 + 合作伙伴广泛覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、无死角的支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人坚定地选择了合思，这充分证明了其在财务数智化领域的强大实力和深远影响力。

合思产品：开启多部门预算管理新征程

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的产品就像一位经验丰富的财务管家，致力于解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种棘手问题，如数据孤岛、流程繁琐、预算管控难等。通过先进的技术和创新的理念，合思帮助企业实现财务流程的自动化和智能化，让多部门预算管理更加科学、高效。

而且，合思不断投入大量资源进行产品创新和优化，以满足不同行业、不同规模企业的多样化需求。无论是大型集团企业，还是中小企业，合思都能为其量身定制专业的财务数智化解决方案，真正做到“量体裁衣”。

核心功能：多部门预算管理的智慧引擎

• 无需报销：畅享便捷高效体验
  无需报销功能是合思的一大核心亮点，它如同一场革命，彻底改变了企业传统的报销模式。在合思的系统中，员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标严格管控，确保每一笔消费都合规合理。

对于财务人员来说，工作变得轻松许多。财务可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提升了员工的消费体验和财务工作效率，让多部门预算管理在消费环节更加顺畅。

• 系统集成：打破数据壁垒
  合思拥有强大的系统集成功能，就像一座桥梁，能够将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行紧密的数据同步。通过打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。

以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成的方式，让多部门之间的数据能够实时共享，为多部门预算管理提供了准确、及时的数据支持。

• 发票智能校验：确保财务数据真实准确
  合思费控的发票智能校验功能堪称一绝。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。

在多部门预算管理中，发票的准确处理至关重要。合思的发票智能校验功能，就像一个忠诚的卫士，守护着企业财务数据的安全和准确，让预算管理更加可靠。

• 预算管控：精准落地预算计划
  合思在预算管控方面表现卓越，它可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。

如果未超标，系统默认继续审批；如果超预算，系统会立即提交实时预警。这种将预算检验前置到提交环节的方式，有效防止了费用管控失控，确保多部门预算管理能够精准落地。

优势对比：多部门预算管理的创新之选

与传统财务处理方式相比，合思在多部门预算管理方面具有显著的优势。

• 报销模式：高效便捷取代繁琐低效
  在传统手工报销模式下，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况时有发生，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。

而合思的无需报销模式则完全不同，它实现了消费即合规，财务自动处理，大大缩短了报销周期，提高了工作效率。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，让多部门预算管理的报销环节更加高效。

• 预算管控：前置检验杜绝超标风险
  传统的预算管控方式往往是先付款入账后占用预算，属于事后管控。这种方式容易出现超标情况，增加公司经营成本。而且集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以及时更新预算执行进度。

合思则可以将预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效防止费用管控失控。这种前置检验的方式，让多部门预算管理更加科学、合理，能够及时发现和解决预算超标的问题。

• 发票处理：智能识别减轻财务负担
  在传统方式下，发票检查真伪工作困难重重，财务审核工作量巨大，需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，财务人员的价值感大大降低。

合思的发票智能校验功能支持多种发票类型的采集和识别，自动验真、查重，快速记账归档，大幅减轻了财务的基础工作量。让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来，专注于更重要的财务分析和决策，提升多部门预算管理的质量。

• 系统集成：数据互通实现一站式管理
  传统的多系统操作体验差、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。

合思凭借其广泛连接的能力，能够实现多系统数据互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。在多部门预算管理中，各部门的数据能够实时共享和交互，让预算管理更加全面、准确。

应用案例：多部门预算管理的成功典范

• 动力源：效率提升开启新篇章
  北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂、组织架构庞大。在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。

员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一系列显著的成果，充分证明了合思在多部门预算管理方面的强大实力，为动力源的发展注入了新的活力。

• 汉威科技：成本增效预算管控升级
  汉威科技集团股份有限公司作为集团型公司，财务数字化需求集中在成本增效、预算管控等方面。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。

通过合思的解决方案，实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。让汉威科技在多部门预算管理方面取得了显著的成效，提升了企业的核心竞争力。

• 派克新材：高端制造财务数字化飞跃
  无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造企业，面临业务成本管控、报销流程长等问题。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

实现了移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联等功能，提升了企业的财务数字化水平，为多部门预算管理提供了有力的支持。

• 江西奈尔斯：差旅报销效率大提升
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司作为中德合资的高新技术企业，业务人员出差频次高，报销流程繁琐。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

实现了多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明。让江西奈尔斯在多部门预算管理的差旅报销环节取得了巨大的进步。

未来展望：多部门预算管理的引领者

合思凭借其先进的产品和服务，在企业财务数智化领域取得了令人瞩目的成果，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

在多部门预算管理方面，合思更是展现出了卓越的实力和创新的精神。随着技术的不断进步和企业需求的不断变化，合思将继续加大研发投入，不断创新和优化产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

同时，合思将进一步拓展市场，加强与合作伙伴的合作，覆盖更多的行业和企业，帮助更多的企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。未来，合思有望成为企业财务数智化领域的领导者，引领多部门预算管理的发展潮流，为推动企业的数字化转型和经济的高质量发展做出更大的贡献。

如果您也想体验合思在多部门预算管理方面的卓越优势，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！