在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“净利润黑洞”，每天都在悄然侵蚀着企业的利润。2023 年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力亟待释放。
为了控制成本，许多企业在组织瘦身的同时，将管控之手伸向了差旅成本，试图通过各项举措硬控差旅费用。然而，这种硬控方式往往以牺牲员工体验为代价，影响企业的健康可持续发展。此外，线下差旅费用的不透明性也给企业成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达 31%，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定费用的真实性。在这样的背景下，企业急需一套科学有效的差旅成本控制技巧，合思的解决方案应运而生。
合思：全方位财务数智化服务领航者
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是差旅成本控制技巧的一大创新。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，让员工主动参与到差旅成本控制中来。
合思易商卡则是合思从另一个角度提出的新解法。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一方式消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，有效提升了差旅费用管理的透明度和效率。
此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为企业在全球范围内的业务拓展提供了有力支持。
合思解决方案：核心功能与优势尽显
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”与“管”两个方面都展现出了强大的优势，是企业掌握差旅成本控制技巧的得力助手。
在“用”的方面，合思可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。无论是国内的商务出行，还是国际的业务拓展，员工都能在合思平台上找到最合适的差旅方案，有效降低差旅成本。
在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅成本控制提供了强有力的保障。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅安排更加便捷高效；从企业视角来看，可进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，帮助企业更好地掌握差旅成本情况，制定更加科学合理的差旅政策。
合思还提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。配备 7*24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这不仅提升了员工的差旅体验，也为企业的国际化发展提供了有力支持。
合思解决方案：不同场景下的成功实践
合思的解决方案在不同场景下都有着出色的应用案例，充分证明了其在差旅成本控制技巧方面的有效性。
某企业员工小张曾通过钻差旅制度空子增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思 BI 差旅风控系统在发现和防范差旅违规行为方面的强大作用，帮助企业避免了不必要的损失。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这表明合思能够根据企业的业务变化，提供定制化的差旅成本控制方案，帮助企业在拓展业务的同时，有效控制差旅成本。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这充分证明了合思差旅节省奖励计划“合力省”在激励员工参与差旅成本控制方面的有效性。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。合思易商卡为企业提供了一种更加便捷、高效的差旅费用支付和管理方式，有效提升了员工的工作体验和企业的财务管理效率。
选择合思：开启差旅管理革新新篇章
合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”。通过掌握合思提供的差旅成本控制技巧，企业能够在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
企业应用发展的眼光选平台，选择合思的解决方案，能够从差旅管理革新出发，优化成本结构，激活增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您想体验合思解决方案带来的差旅成本控制技巧，不妨现在就免费试用，开启企业降本增效的新征程。
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