在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为众多企业的迫切需求,传统财务管理模式的弊端日益凸显。
随着企业的不断发展,传统手工报销模式的弊病逐渐显现。例如,动力源面临多系统操作体验不佳、手工录入合规困难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,大量自研系统难以整合,整体流程复杂,与预期目标差距较大。同时,企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。而疫情的影响,更是让企业对财务数字化的需求变得更为迫切,如海威茨因税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公等因素,对财务数字化转型的渴望愈发强烈。此外,行业的快速发展也促使企业财务管理向提效提质的精细化运营转变,像医百科技在医药数字营销行业的黄金发展时期,业务量急剧增加,原有的财务管理模式已无法满足业务增长的需求。
面对企业在财务管理中遭遇的种种难题,合思提供了一套全面且专业的财务数字化解决方案,涵盖多种产品组合及功能。多渠道报销方式在其中扮演着重要角色,为企业的报销流程带来了极大的便利。
合思解决方案:精准破局财务难题
合思为企业精心打造了一系列产品,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案、ERP互联等。企业可以根据自身不同的需求,对这些产品进行灵活组合应用。比如动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合,汉威科技则使用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的搭配。
合思的解决方案着重于系统集成,能够打破企业内部的数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行对接,达成人员基础信息、订单数据、预算数据等的同步和共享。通过多渠道报销方式,员工可以在不同系统之间便捷地进行报销操作,提高了报销的效率和准确性。
合思的无需报销解决方案具有创新性,它能够颠覆性地重塑商旅出行流程,让员工真切感受到数字化带来的便利。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种多渠道报销方式,大大减轻了员工和财务人员的负担。
合思还通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,有效落地预算管控。在单据提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,帮助企业加强对公业务管控,降低经营成本。
合思产品功能:全方位满足企业需求
合思的产品拥有丰富多样的功能,能够满足企业在财务收支管理、费用控制、预算管理、报表分析等多个方面的需求。多渠道报销方式在各个功能模块中都有所体现,为企业提供了更加便捷的报销途径。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票管理功能。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。员工可以通过多种渠道上传发票,实现多渠道报销方式,方便快捷。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,员工可在商城内进行因公消费,如预订机票、酒店、火车票等。这既能满足员工的消费需求,又能帮助企业节省成本。员工在商城消费后,可通过多渠道报销方式完成报销流程。
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。它为企业管理层提供实时、准确的费用数据,帮助管理层了解企业经营状况,做出科学的决策。多渠道报销方式所产生的数据可以被合思BI有效分析,为企业决策提供有力支持。
银企直联功能可实现实际业务与付款的打通,财务人员可一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。这大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。通过多渠道报销方式,员工的报销款项可以快速到账。
合思产品核心亮点:集成创新管控并行
合思产品的核心亮点在于其强大的系统集成能力、创新性的无需报销模式以及精细化的预算管控。多渠道报销方式与这些核心亮点紧密结合,为企业提供了更加优质的报销体验。
强大的系统集成能力使合思能够与企业现有的多种系统进行无缝对接,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。实现数据的实时同步和共享,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。员工可以通过不同系统的多渠道报销方式,实现数据的互联互通。
创新性的无需报销模式让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规。财务统一对账结算,大大提升了员工的消费体验和财务工作效率。比如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,合思费控与企业财务在月底集中对账。这种模式下,多渠道报销方式更加便捷高效。
精细化的预算管控通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。能够在单据提交环节进行预算校验,有效防止费用管控失控。如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示。多渠道报销方式在预算管控的框架下,确保了企业费用的合理支出。
合思产品价值体现:效率成本合规融合共赢
合思的产品为企业带来了显著的价值,包括提升工作效率、降低成本、加强合规管理、实现业财融合等。多渠道报销方式在这些价值体现中发挥了重要作用。
提升工作效率方面,合思的解决方案能够大幅缩短员工报销周期,提高财务核算效率和付款效率。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。多渠道报销方式让员工可以随时随地进行报销操作,加快了报销流程。
降低成本方面,通过精细化的预算管控和费用控制,企业能够有效降低经营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,降低了差旅成本。多渠道报销方式有助于企业更好地控制费用支出。
加强合规管理方面,合思的发票管理功能和预算管控功能能够杜绝假票、错票、重票,确保费用支出合规,加强企业内部的风险管控。如泽璟制药通过合思费控的发票智能校验功能,提高了发票识别效率,减少了财务审核工作量。多渠道报销方式保证了报销过程的合规性。
实现业财融合方面,合思的系统集成能力和数据分析功能能够将业务数据和财务数据进行有效整合,为企业管理层提供实时、准确的经营数据,帮助管理层做出科学的决策,实现业财一体化建设。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。多渠道报销方式所产生的数据为业财融合提供了有力支撑。
合思典型使用场景:报销付款管控集成全覆盖
合思的产品在多种典型场景下都能发挥重要作用,如差旅费报销、对公付款、预算管控、系统集成等。多渠道报销方式在这些场景中都有出色的表现。
在差旅费报销场景中,员工在出差前可通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购。因公消费无需垫资,消费受申请单和差标管控,消费即合规,报销流程简便快捷。如动力源、亿嘉和等企业的员工在使用合思的差旅费报销解决方案后,报销体验得到了极大提升。多渠道报销方式让员工可以根据自己的需求选择合适的报销途径。
在对公付款场景中,合思提供合同管理台账功能,可实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程,支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等。如汉威科技、中亦科技等企业在对公付款管理方面,通过合思的解决方案实现了流程的规范化和高效化。多渠道报销方式为对公付款的报销提供了更多的选择。
在预算管控场景中,合思能够实现跨系统预算管理,在单据提交环节进行预算校验,有效落地预算管控,防止费用超标。如汉威科技、斯利安药业等企业通过合思的预算管控解决方案,加强了对费用支出的控制,提高了预算执行的准确性。多渠道报销方式在预算管控的约束下,确保了费用的合理使用。
在系统集成场景中,合思具有广泛连接的特性,能够与企业现有的多种系统进行集成,实现数据的互通和共享,打破数据孤岛。如动力源、中亦科技等企业通过将HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控对接,实现了业务流程的优化和工作效率的提升。多渠道报销方式促进了不同系统之间的数据流通。
合思成功案例:实力验证方案可靠
众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效,验证了合思解决方案的有效性和可靠性。多渠道报销方式在这些成功案例中都起到了重要的推动作用。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多渠道报销方式让动力源的报销流程更加顺畅。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。多渠道报销方式为汉威科技的财务管理带来了新的活力。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。多渠道报销方式加快了派克新材的报销速度。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。多渠道报销方式让江西中机的报销工作更加高效。
合思市场定位与差异化优势:连接创新报销领先
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。多渠道报销方式是这些优势的具体体现。
广泛连接的生态使合思能够与企业现有的多种系统进行对接,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,形成广泛连接的生态。实现数据的互通和共享,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。多渠道报销方式在这个生态中得以顺畅运行。
双轮驱动的模式创新既注重产品的功能和性能,又注重服务的质量和效率。为企业提供全方位、个性化的财务数字化服务。多渠道报销方式能够满足不同企业的个性化需求。
无需报销的解决方案具有创新性,能够颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。提高员工的满意度和忠诚度,同时也能提升财务工作效率和企业的管理水平。多渠道报销方式与无需报销的解决方案相得益彰,为企业带来更好的报销体验。
合思的财务数字化解决方案具有显著的价值和优势。它秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务支持。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和完善产品功能,利用“无需报销”解决方案,帮助企业更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型。众多企业在使用合思的产品后,都取得了显著的成效,如效率提升、成本降低、合规加强等,这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
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