在商业的舞台上，零食行业一直是充满活力与竞争的领域。有这样一个国民经典零食品牌，它的产品深受消费者喜爱，畅销全国。然而，在企业的运营背后，财务数字化的难题却如影随形。
当该品牌引入合思解决方案后，犹如为企业注入了一股强大的动力。年度节约200万 + 差旅费用，这是实实在在的成本降低；财务入账效率提升60%，让企业的财务运转更加高效。同时，从2023年3月到2024年2月，该品牌在合思商城的差旅消费从40%左右上升到75%左右，反映出合思方案对企业消费模式的积极影响。这一系列显著的成效，无疑吸引着众多企业的目光，让大家对合思解决方案充满了好奇。
零食巨头困境待解
这个国民经典零食品牌，有着覆盖全国的销售版图，其供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，这使得整个管理过程显得繁杂且低效。在管理层差旅费用审核方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。每一次审核，财务人员都需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，也难以充分释放财务的价值。
事前事中管控的不连贯，让差旅控制变得不精细、不灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。特别是在管理层差旅费用审核上，由于缺乏有效的管控机制，很难做到精准把控。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案时，容易出现错误，造成高额的人力物力浪费。在这样的背景下，数字化转型对于该品牌来说，已经是势在必行。
合思方案精准出击
面对该品牌的诸多难题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，既可以在合思商城进行订购，也可以通过TMC订购，同时还会有相应的对账单。这一过程方便快捷，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率，也让管理层差旅费用审核变得更加轻松。
财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。在线上，可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；在线下，统一开票后进行线下结算、手工记账。合思商城可同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，使得财务工作更加智能化、自动化。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思档案能多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让会计档案管理变得更加规范、高效。
方案落地成效显著
合思解决方案实施后，取得了令人瞩目的成效。年度节约200万 + 差旅费用，这一数据直接体现了方案在成本控制方面的巨大作用。财务入账效率提升60%，让企业的财务工作更加顺畅。企业在合思商城的差旅消费占比显著上升，反映出员工对新方案的认可和接受程度。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。在管理层差旅费用审核方面，也因为这些成效变得更加精准和高效。
企业反馈高度认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一系列的改变，说明合思解决方案得到了企业的认可和有效应用。企业对合思在管理层差旅费用审核以及整个财务数字化管理方面的表现给予了高度评价。
合作展望前景广阔
该企业的财务痛点解决方案具有很强的参考价值，可供其他门店企业借鉴。这暗示着合思方案具有推广价值和可复制性。未来，合思与该品牌可能会有更多的合作，其方案也可能会有更广泛的应用。随着企业的发展和市场环境的变化，合思将不断优化解决方案，为企业提供更优质的服务。
在当前的商业环境下，企业对于财务数字化的需求越来越迫切。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等。它还提供免费试用，能满足企业多样化需求。合思有专业的客户成功团队提供全方位服务保障，具备良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨来免费试用合思解决方案，开启财务数字化的新征程。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/13755.html
