在当今消费市场中，连锁零售业犹如一片竞争激烈的红海。流量红利逐渐消退，加上当前经济环境带来的压力，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也不尽如人意。企业逐渐意识到，成本控制已成为生存与发展的关键。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单的信息化系统阶段，数据处理速度慢、准确性低等问题层出不穷。
在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，连锁零售业面临着前所未有的挑战。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，已成为连锁零售企业应对挑战、增强发展韧性和实现可持续发展的必由之路。合思，作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效的组织和财务数字化产品，正助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。
鸣鸣很忙：连锁零售行业的困境缩影
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其企业愿景是“成为人民的零食品牌”，使命是“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后，却是巡店督导们面临的低效财务报销流程。
由于旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验极差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回，都会延长报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。差旅审批流程优化对于鸣鸣很忙这样的连锁零售企业来说，已经刻不容缓。
合思方案：量身定制的专业解决之道
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
在差旅审批流程优化方面，合思提供了移动端申请功能，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等一系列便捷服务。员工只需在移动端提交申请，系统自动校验相关标准，避免了人工审核的繁琐和错误。
门店发票管理也是合思解决方案的一大亮点。通过门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作不仅提高了发票管理的效率，还降低了错误率。
合思还实现了自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了核算的准确性。
在采购流程方面，合思系统内实现了零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。差旅审批流程优化与采购流程的数字化管理相结合，为鸣鸣很忙的财务数智化转型提供了有力支持。
显著成果：财务数智化带来的蜕变
在采用合思解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。首先，实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务的快速运转背后，离不开财务数字化的支持。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这得益于合思系统在采购流程中的精细化管理，减少了不必要的资源浪费，提高了采购效率。
合思付款·银企直联·自动记账等能力，决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。差旅审批流程优化在其中起到了重要作用，提高了员工的工作效率，减少了财务成本。
合思方案：连锁零售企业的财务转型良方
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您是连锁零售企业，也想体验差旅审批流程优化带来的便利和效益，欢迎拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的财务数智化解决方案。差旅审批流程优化，让您的企业在财务数智化转型的道路上迈出坚实的一步。
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