在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润下滑成为普遍现象。许多企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控的“净利润黑洞”，而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业一方面需要拓展业务，这就不可避免地产生大量差旅需求；另一方面又要降低差旅成本，以提升自身的盈利能力；同时，还得保证员工的差旅体验，提高员工的满意度和工作积极性。因此，企业迫切需要一套科学、有效的差旅管控解决方案。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了企业挖掘更多净利润的得力助手。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，在出差合规管理方面表现卓越。
一站式破局：合思差旅管控全景方案
合思深知企业在差旅管控方面的痛点和难点，为此推出了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案。这一方案结合了平台数千家企业差旅消费数据以及深入的企业调研成果，为企业呈现出了差旅管控的新策略和新思路。
在资源整合方面，合思展现出了强大的实力。它通过整合全球优质的服务商渠道，为企业员工提供了丰富的出行选择。其中包括覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。这意味着，即使员工出差海外，也能够快速获取高性价比的出行方案，有效保障了出行的便捷性和经济性。
合思商城更是为企业员工提供了“线上 + 线下”多渠道预订服务。同时，配备7 * 24小时中英文客服支持，无论员工在何时何地遇到问题，都能得到及时的响应和解决，确保员工的出行需求得到全方位的满足。
值得一提的是，合思提出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全流程数智化差旅管理。这一创新模式大大简化了差旅报销的流程，提高了工作效率，同时也为出差合规管理提供了有力的支持。
多维赋能：合思解决方案核心优势剖析
合思的解决方案不仅全面，而且在多个方面具有显著的优势，能够有效帮助企业实现出差合规管理，提升企业的整体效益。
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成本节省：“合力省”计划激发双赢效应
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划既激励了员工主动节约差旅成本，又为企业节省了大量的费用。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业也反馈该项目有效节省了差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。 -
体验提升：灵活差标调整保障出行质量
合思平台采取灵活的差旅标准调整策略，充分考虑市场价格的波动和季节因素。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的调整方式，既能保证员工出差体验，让员工在差旅过程中感受到企业的关怀，又能实现企业差旅成本的合理控制，避免不必要的费用支出。 -
风险管控：BI差旅风控系统实时监控
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。某企业员工小张通过违规手段增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。 -
智能升级：AI功能引领未来趋势
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些智能化服务从员工和企业的视角出发，能够精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。例如，AI智能审批可以快速准确地处理差旅申请，减少人工审批的繁琐和错误；AI智能推荐助手可以根据员工的历史出行数据和企业的差旅标准，为员工提供个性化的出行建议，提高出行的满意度和合规性。
实战见证：合思方案多元场景应用案例
合思的解决方案在不同的场景下都得到了广泛的应用，并取得了显著的效果，充分证明了其在出差合规管理方面的有效性和可靠性。
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违规筛查：助力企业完善差旅制度
某企业在应用合思系统前，存在员工通过违规手段增加差旅成本的问题。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效杜绝了类似违规行为的发生，保障了企业的利益。 -
下沉管控：连锁企业差旅成本显著降低
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分展示了合思解决方案在应对不同业务场景和地域差异时的灵活性和有效性。 -
便捷体验：易商卡客户畅享无忧差旅
合思易商卡客户企业的员工普遍反馈，使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提高了员工的工作效率，也真正帮助企业“捂住钱袋子”，实现了出差合规管理的目标。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，无论是国内出差还是海外出行，无论是日常差旅还是商务会议，都能提供全方位的支持；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，从差旅申请、审批、预订到报销、归档，每一个环节都能实现精细化管理，确保出差合规管理的全面落实。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您也想体验合思出差合规管理解决方案的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管控的新篇章！
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