合思财务数智化:破解企业费用分类与标记难题,开启高效财务管理新篇

合思财务数智化:破解企业费用分类与标记难题,开启高效财务管理新篇
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润,在企业财务数字化领域崭露头角。

然而,众多企业在财务数字化转型的征程中,面临着诸多棘手的行业痛点。以动力源为例,其大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验不佳,手工录入合规性难以保障,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约了企业的财务效率。汉威科技作为集团性公司,有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成本增效需求,但现实中却存在支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等难题。高速发展的高端制造企业派克新材也面临着企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。而这些问题的解决,都离不开科学合理的费用分类与标记。

破局之道:合思解决方案大揭秘

合思针对上述行业痛点,精心打造了一系列全面且高效的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在系统集成方面,合思实现了企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控的同步,还将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛,使得订单支出成本能够实时归集和统计,企业告别了多系统繁复操作,费用分类与标记也变得更加准确和高效。

预算管控是企业财务管理的重要环节。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一机制确保了费用分类与标记在预算范围内进行,有效控制了企业成本。

发票管理也是企业财务的一大难题。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。准确的发票识别有助于更精准地进行费用分类与标记,为企业财务管理提供可靠依据。

核心利器:合思产品功能优势尽显

合思产品具有众多核心功能与显著优势,为企业的财务数字化转型提供了强大助力。

无需报销功能是合思的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅让员工真正感受到数字化便利,也使得费用分类与标记更加自动化和规范化。

合思系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。高效的数据流转有助于更及时、准确地进行费用分类与标记,提升企业财务管理的整体效能。

合思具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。准确的信息获取和处理,为费用分类与标记提供了坚实基础。

银企直联功能可打通实际业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这一功能确保了费用支付环节的准确性和及时性,进一步完善了费用分类与标记的流程。

实战典范:合思产品应用场景与案例

合思产品的应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。在这些场景中,费用分类与标记都发挥着重要作用。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,动力源能够更加科学地进行费用分类与标记,提高了财务管理的效率和精准度。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合理的费用分类与标记帮助汉威科技更好地进行成本控制和业务管理。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。在这一过程中,费用分类与标记的准确性和及时性得到了极大提升,为企业的快速发展提供了有力支持。

众多专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等都已选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。

如果你所在的企业也面临财务数字化转型的难题,不妨选择合思,借助其全方位的财务数智化服务,实现企业的高效发展和精细化管理。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数智化的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。你可以免费试用合思的产品,亲身体验其在费用分类与标记等方面带来的卓越效果。

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