合思:引领企业财务数字化转型,打造高效差旅费用控制工具

合思:引领企业财务数字化转型,打造高效差旅费用控制工具
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力众多企业挖掘更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让资源利用更加有效。合思结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到了专属路径。同时,合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,足见其在市场中的重要地位和价值。

市场风云:财务数字化转型浪潮来袭

随着数字化时代的蓬勃发展,企业对财务数字化管理的需求与日俱增。在这个竞争激烈的市场环境中,企业急需更高效、智能的财务解决方案来提升自身竞争力。数电票时代的到来,更是对企业的发票处理、财务管理等方面提出了全新的挑战和要求。市场上,对于能够实现业财融合、降本增效的财务数字化产品和服务的需求持续攀升。此外,企业在全球化业务拓展过程中,也迫切需要更加敏捷、灵活的财务收支管理平台来支撑业务的发展。差旅费用控制工具作为财务数字化管理的重要组成部分,也在这场转型浪潮中发挥着愈发重要的作用。

痛点剖析:传统财务收支管理的困境

传统的手工报销流程犹如一座繁琐的迷宫,员工报销往往耗时良久,财务入账归档更是耗费大量时间,而且还容易出现错误和合规问题。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致对账效率低下,付款进度模糊不清。财务数据分散在各个系统中,形成了一个个信息孤岛,使得企业难以进行实时的经营分析和决策。在费控报销管理方面,企业缺乏有效的分级标准和数字化手段,无法直观了解自身所处的数字化阶段,难以实现精细化管理。这些痛点不仅增加了企业的运营成本,也阻碍了企业的发展步伐,而差旅费用控制工具的缺失更是让企业在差旅费用管理上举步维艰。

策略之光:合思的全方位财务数智化之道

合思为解决企业痛点,采取了一系列行之有效的整体策略和理念。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位财务数智化服务。以连接为核心,合思实现了业财融合,通过数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。秉承以客户为中心的服务理念,合思结合不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其中,差旅费用控制工具作为重要一环,为企业的差旅费用管理提供了强大的支持。

核心利器:合思的主要产品与服务模块

  1. 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一平台为企业提供了便捷、高效的差旅费用控制工具,让企业在差旅费用管理上更加轻松自如。
  2. 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城,企业能够有效控制差旅费用,提高差旅管理效率,是企业理想的差旅费用控制工具。
  3. 合思档案:电子会计档案管理的领先者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,也是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅费用管理中,合思档案能够对相关费用凭证进行有效管理,为企业的财务管理提供有力支持。
  4. 收支管理:三流合一的对公业务解决方案
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。在差旅费用的对公支付和管理方面,收支管理也发挥着重要作用,是企业不可或缺的差旅费用控制工具。

优势凸显:合思与竞争对手的差异化

合思相较于其他竞争对手具有诸多显著优势。超7000家付费企业客户选择合思,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分显示了合思具有广泛的客户基础和市场认可度。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够提供及时、高效的本地化服务。同时,合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全合规。此外,合思还提供免费体验合思产品的机会,让企业能够亲身感受产品的优势和价值,其中包括差旅费用控制工具的强大功能。

成功典范:合思助力企业实现飞跃

  1. 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。通过使用合思的差旅费用控制工具,动力源实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。
  2. 徐福记:差旅费用节约的明星案例
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城这一差旅费用控制工具后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理与差旅费用管理的协同效应
    合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅费用管理中,档案管理的高效也为差旅费用的核算和管理提供了便利。
  4. 汉威科技集团:财务数字化转型的成功实践
    汉威科技集团作为创新型科技公司,创业板首批上市,合思为其提供财务数字化解决方案,助力企业实现财务数字化转型和稳健运营。其中,差旅费用控制工具也为企业的差旅费用管理提供了有力支持。

服务保障:合思的贴心服务体系

合思秉承以客户为中心的服务理念,构建了完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思提供7×24小时的客户服务热线,随时为企业解决问题和提供支持。定期为客户提供培训和技术支持,帮助企业更好地使用合思的产品和服务,包括差旅费用控制工具。同时,合思不断收集客户反馈,持续优化产品和服务,满足企业不断变化的需求。

合思在财务数智化领域展现出了巨大的价值和作用。它为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。选择合思,企业能够在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,提升核心竞争力,实现可持续发展。如果您想了解更多合思产品和服务信息,包括差旅费用控制工具的详细内容,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还能免费试用合思产品。

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