在当今竞争激烈的商业环境中,企业的每一步决策都关乎着未来的发展。财务数智化作为企业发展的关键要素,正发挥着越来越重要的作用。高效的财务收支管理,不仅能帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营,更是企业提升竞争力、挖掘净利润的核心所在。越来越多的企业意识到财务数智化的重要性,纷纷寻求专业的解决方案来提升财务管理水平。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这样的时代背景下应运而生,为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务,致力于提升企业的差旅出行效率。
合思全景:数智财务先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖出更多净利润,成为财务数智化领域的先锋力量。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种一站式的服务模式,让企业在财务管理上更加便捷高效,有效提升了差旅出行效率。
作为专精特新企业,合思的实力不容小觑。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这不仅彰显了其在市场中的强大实力,更体现了投资者对其未来发展的高度认可。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多行业精英,不断推动产品的创新和升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为众多客户提供优质的服务,进一步提升了企业的差旅出行效率。
核心利器:技术驱动效率飞跃
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无需报销:畅享数字化便捷
合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大节省了员工和财务人员的时间和精力,有效提升了差旅出行效率。 -
系统集成:打破数据孤岛
合思拥有强大的系统集成能力,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种多系统集成的模式,让企业的操作体验全面革新,进一步提升了差旅出行效率。 -
预算管控:前置管理防风险
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种预算管控前置的模式,避免了传统模式下先付款入账后占用预算、事后管控易超标等问题,有效降低了公司的经营成本,提升了差旅出行效率。 -
发票智能校验:确保数据真实准确
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。该功能大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的财务管理提供了有力保障,从而提升了差旅出行效率。
优势凸显:对比传统脱颖而出
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报销效率:大幅提升节省时间
与传统手工报销模式相比,合思极大地提升了报销效率。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这种高效的报销模式,让员工在差旅出行后能够更快地完成报销流程,提升了差旅出行效率。 -
操作体验:数据互通全面革新
传统财务管理存在多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题。而合思通过系统集成实现了数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地;使用合思后,多系统集成,数据实现实时联动。这种数据实时联动的模式,让企业在差旅出行管理上更加高效,提升了差旅出行效率。 -
预算管控:前置管理降低成本
合思在预算管控方面具有明显优势,能够实现预算管控前置。而传统模式下预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加公司经营成本。如汉威科技集团通过合思实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。这种预算管控前置的模式,让企业在差旅出行预算管理上更加科学合理,提升了差旅出行效率。 -
发票处理:智能校验杜绝问题
合思的发票智能校验功能解决了传统发票处理中手工验真、查重困难的问题。传统模式下发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,而合思可杜绝此类情况,提升财务数据真实性、准确性及及时性。这种智能发票校验模式,让企业在差旅出行费用报销时更加准确可靠,提升了差旅出行效率。
实战典范:多行业见证价值
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动力源:多系统集成提效
北京动力源科技股份有限公司,业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。该公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的解决方案有效提升了动力源的差旅出行效率,为企业的发展提供了有力支持。 -
汉威科技:预算管控增效
汉威科技集团股份有限公司,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。该公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思的解决方案让汉威科技在差旅出行管理上更加高效,提升了差旅出行效率。 -
派克新材料:高效流程决策快
无锡派克新材料科技股份有限公司,是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。该公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,数据传输安全,实时分析,快速决策。合思的解决方案为派克新材料的差旅出行管理带来了显著的提升,提高了差旅出行效率。 -
江西奈尔斯:费用管理一站式
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,是中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。该公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理。合思的解决方案让江西奈尔斯在差旅出行费用管理上更加便捷高效,提升了差旅出行效率。
未来展望:携手共赴数智新程
合思凭借其先进的产品和技术,在财务数智化领域取得了显著成就。为众多企业提供了高效、便捷、精准的财务解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,有效提升了企业的差旅出行效率。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,提升服务质量。随着全电票时代的到来和企业对财务数智化需求的不断增加,合思将迎来更广阔的发展空间,有望在财务数智化市场中占据更重要的地位。合思将与更多企业携手合作,共同探索财务数智化的新路径,为企业的可持续发展提供有力支持,进一步提升企业的差旅出行效率。
如果您也想体验合思为您带来的高效财务数智化服务,提升企业的差旅出行效率,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。
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