在数字经济蓬勃发展的当下，一家知名头部数字阅读品牌凭借其卓越的业务模式和创新能力，在行业中占据了领先地位。该企业的业务经营数字化程度较高，无论是内容分发、用户服务还是市场推广，都展现出了强大的数字化实力。然而，在财务管理领域，其数字化进程却相对滞后，面临着诸多挑战。
合思敏锐地洞察到了该企业的困境，并为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，开启了财务管理的新篇章。
业务迷局：客户现状与痛点剖析
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数据孤岛：整合难题引发管控困境
该数字阅读品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同一盘散沙，各个环节之间缺乏有效的衔接。这使得数据整合变得异常困难，费用管控如同空中楼阁，无法有效落地。预算超标情况时有发生，企业的成本控制面临着巨大的压力。财务部门在进行数据分析和决策时，往往需要花费大量的时间和精力去收集和整理数据，效率低下。 -
单据洪流：机械工作消磨人效
每个财务月，该企业的财务人员都要处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，他们长期陷入大量低价值、机械性的工作中。这些重复性的劳动不仅消耗了员工的大量精力，还降低了工作效率，使得财务人员无法将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。 -
纸张浪费：高成本背后的环境负担
全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。纸张成本、打印成本以及存储成本不断攀升，给企业带来了沉重的经济负担。同时，大量的纸张使用也对环境造成了一定的压力，与企业的可持续发展理念背道而驰。 -
档案难题：查找不便阻碍企业扩张
票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，如同大海捞针。这种低效的档案管理方式无法适应企业快速扩张的需求，严重影响了企业的运营效率和决策速度。在企业需要快速获取历史数据进行分析和决策时，往往因为档案查找困难而延误时机。
破局之道：合思解决方案闪耀登场
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业财融合：搭建精准高效的财务平台
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为该企业提供了一条实现业财融合的有效途径。通过该解决方案，企业能够完成业财平台建设，确保财务数据的准确性，为审计通过和符合上市要求提供了有力保障。在这个平台上，业务数据和财务数据实现了无缝对接，财务部门能够实时获取业务数据，进行精准的财务分析和决策。 -
时效提升：结账速度大幅跃进
合思的解决方案还显著提升了财务的及时性。结账时间从原来的T + 15，提升到了T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，及时调整经营策略，提高市场反应速度。财务人员也能够从繁琐的结账工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务管理和分析工作中。
携手共进：实施过程与步骤揭秘
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精挑细选：合思脱颖而出
企业构建了精细的系统服务商的选型模型，经过严格的筛选和评估，最终选择与合思合作。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务，赢得了企业的信任。在选型过程中，企业对多家服务商进行了深入考察，合思的解决方案在功能、性能、易用性等方面都表现出色，能够满足企业的多样化需求。 -
场景覆盖：费用管理融入日常办公
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。无论是差旅申请流程优化，还是日常办公用品采购，都能够在系统中轻松完成。员工只需在系统中提交申请，经过审批后即可直接进行消费，系统会自动完成入账和归档操作。这种便捷的费用管理方式不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度。
成效显著：成果与效益全面彰显
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增效赋能：提升财务工作效率
在增效方面，合思的解决方案让企业实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。通过系统的自动化处理，付款信息能够实时同步，财务人员可以随时了解付款情况，避免了因信息不对称而导致的沟通成本增加。同时，解决方案还提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率。 -
降本减负：节约企业运营成本
在降本方面，合思的解决方案发挥了重要作用。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。通过对差旅申请流程优化，系统能够对差旅费用进行实时监控和预警，避免了不必要的费用支出。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。 -
合规保障：确保企业财务合规
在合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。系统能够自动对发票进行识别和验真，避免了虚假发票的入账，降低了企业的税务风险。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
创新引领：推动企业数字化转型
合思的解决方案具有先进的理念和技术，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
客户心声：真实评价与反馈分享
引入合思产品后，该数字阅读品牌降低了差旅成本和档案管理成本。企业相关负责人表示，合思的解决方案不仅解决了企业在财务管理方面的痛点，还提升了企业的运营效率和管理水平。未来，企业建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
行动号召：开启财务管理新征程
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，还提供免费试用等服务。
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